Recepționerul școlii poate avea multe sarcini, dar, în general, el sau ea va fi responsabil pentru întâlnirea și salutarea vizitatorilor școlii, gestionarea documentelor, gestionarea apelurilor telefonice și e-mail-urilor și îndeplinirea oricăror alte sarcini atribuite de administrație sau de altă facultate. Pentru a deveni recepționer școlar, va trebui să absolviți liceul sau să obțineți o calificare echivalentă și, în multe cazuri, vi se poate cere să urmați un program de pregătire post-secundară pentru recepționer, deși aceasta nu este întotdeauna o cerință. Puteți deveni recepționer de școală fără pregătire formală, atâta timp cât ați dezvoltat abilități de matematică de bază până la moderate și abilități excepționale de comunicare.
De asemenea, probabil vi se va cere să aveți abilități de calculator dacă doriți să deveniți recepționer la școală, așa că, dacă nu aveți experiență cu computerele, este o idee bună să vă înscrieți la un curs de colegiu comunitar care vă va învăța abilitățile de bază pe care le veți avea. nevoie. Deși nu este întotdeauna cazul, multe școli gestionează acum înscrierea și prezența pe computere, iar în calitate de recepționer, foarte probabil va trebui să redactați scrisori și alte documente folosind programe de calculator.
Odată ce ai devenit recepționer la școală, vei avea de-a face cu copii de diferite vârste în cea mai mare parte a zilei. Asta înseamnă că ar trebui să fii confortabil să lucrezi cu copiii, dar, mai important, ar trebui să câștigi orice certificare care este relevantă în zona ta. În unele regiuni ale lumii, de exemplu, nu veți avea nevoie de nicio certificare, dar poate fi necesar să obțineți un card de validare a amprentei de la o agenție locală de aplicare a legii. Unele districte școlare vă pot cere chiar să vă supuneți unui control al antecedentelor penale pentru a vă asigura că sunteți calificat și capabil legal să lucrați într-o școală.
Pregătiți-vă pentru un interviu de angajare creând un CV amănunțit care vă prezintă abilitățile și calificările. O scrisoare de intenție puternică vă va ajuta, de asemenea, să vă îmbunătățiți șansele de a deveni recepționer la școală. Asigurați-vă că vă îmbrăcați prezentabil pentru interviu, precum și pentru fiecare zi de muncă. Dacă vrei să-ți îmbunătățești șansele de a te angaja, te poți înscrie la un program de diplomă de asociat care îți va învăța toate abilitățile necesare. Este mai probabil ca angajatorii să te considere angajat dacă ești mai bine educat și pregătit.