Un secretar personal este o persoană care lucrează în mod obișnuit unu-la-unu cu șeful său, adesea cineva care este un director executiv sau un proprietar de mică afacere care are nevoie de un secretar personal și un asistent pentru munca zilnică. Ca urmare, oricine dorește să devină secretar personal va trebui să aibă experiență anterioară în domeniul asistenței administrative. Educația ar putea fi de asemenea utilă; colegiile locale și comunitare oferă frecvent programe de certificate sau diplome pentru a deveni asistent administrativ profesionist. De asemenea, este necesar să ai o personalitate prietenoasă, deschisă, pentru a deveni un secretar personal, deoarece probabil vei interacționa zilnic cu mulți oameni.
Oricine dorește să devină secretar personal, un termen folosit adesea interschimbabil cu asistent personal, ar trebui să înceapă să obțină experiență într-un mediu de birou cât mai curând posibil. Orice directori de afaceri care doresc să angajeze o secretară personală vor dori să fie siguri că el sau ea știe ce face și că poate interacționa la un nivel politicos și profesional cu oamenii. Cineva cu experiență ca asistent administrativ va ști, de asemenea, cum să folosească diverse echipamente de birou și computer, cum să întrețină un sistem de fișiere și să posede alte abilități, cum ar fi să răspundă la telefon sau să creeze programe.
În plus, ați putea încerca, de asemenea, să deveniți secretar personal, obținând o educație suplimentară în acest domeniu. Colegiile comunitare sau școlile de meserii pot oferi certificate în activitatea de secretariat și administrare de birou. În plus, există multe programe disponibile și online, care pot fi mai ușor de încadrat într-un program încărcat. Acest tip de muncă educațională poate arăta grozav pe un CV și poate face mai probabil să primești un salariu mai mare odată ce te angajezi într-adevăr undeva. În general, ar fi foarte rar ca cineva să poată deveni secretar personal fără măcar diplomă de liceu.
Într-un interviu pentru a deveni secretar personal, vei dori să te îmbraci profesional, precum și să arăți prietenos, competent și politicos. Du-te pregătit la interviu cu exemple despre cum ai reușit în acest tip de muncă în trecut. Este important să aveți abilități excelente de comunicare, precum și dorința de a învăța lucruri noi. Ca regulă generală, este important ca oricine care lucrează ca secretar personal să fie auto-motivat și capabil să lucreze independent, fără supraveghere sau îndrumare constantă; majoritatea angajatorilor nu vor dori să petreacă mult timp pregătind un nou secretar.