Afacerile de vânzare cu amănuntul, magazinele alimentare, depozitele și centrele de distribuție depind de managerii de inventar pentru a se asigura că cantitățile adecvate de articole sunt păstrate în stoc. Managerii examinează nivelurile de inventar și datele de vânzări pentru a determina când să comande noi expedieri de la angrosisti. O persoană care dorește să devină un manager de inventar trebuie, în general, să posede abilități puternice de comunicare, organizare și computer. Cerințele specifice de educație și formare pentru a deveni un manager de inventar variază, dar majoritatea profesioniștilor au diplome universitare și experiență anterioară în locuri de muncă conexe.
O persoană care este interesată de gestionarea stocurilor ar trebui să cerceteze responsabilitățile locului de muncă pentru a se asigura că el sau ea ar fi potrivit. Profesioniștii trebuie să posede abilități excelente de matematică și raționament pentru a face inventare precise, pentru a calcula costurile noilor transporturi și pentru a determina când ar trebui comandat mai mult sau mai puțin dintr-un anumit articol. De obicei, ei petrec o cantitate semnificativă de timp lucrând la computere, creând foi de calcul electronice și completând comenzile de achiziție. Managerii de stocuri se bazează, de asemenea, pe abilitățile lor de comunicare atunci când vorbesc cu furnizorii la telefon și au de-a face cu angajații și clienții în persoană.
O diplomă de asociat sau de licență în administrarea afacerilor poate fi de mare ajutor pentru o persoană care dorește să devină manager de inventar. În calitate de student în afaceri, o persoană are șansa de a afla cum companiile țin evidența vânzărilor, stabilesc nivelurile adecvate de inventar și se coordonează cu companiile de transport maritim. Astfel de cunoștințe sunt indispensabile în funcțiile de conducere. Aproape de sfârșitul unui program de studii, o persoană poate începe să răsfoiască site-urile online de căutare de locuri de muncă, să caute în anunțuri clasificate în ziare și să utilizeze resursele de plasare în carieră disponibile la școala sa pentru a găsi locuri de muncă.
Unii angajatori pun mai mult accent pe experiența profesională decât pe acreditările universitare. O persoană care a lucrat ca funcționar de magazin sau asociat de depozit posedă deja multe dintre abilitățile necesare pentru a deveni manager de stoc. De fapt, multe companii preferă să promoveze lucrătorii existenți, care sunt deja familiarizați cu procedurile de gestionare a stocurilor, în loc să angajeze ajutor din exterior.
În multe țări, organizațiile naționale oferă cursuri de formare voluntară și examene de certificare care pot ajuta potențialii manageri de inventar să-și îmbunătățească în continuare acreditările. În Statele Unite, de exemplu, Asociația pentru Managementul Operațiunilor oferă candidatilor posibilitatea de a deveni Certified Production and Inventory Managers (CPIM). Cu acreditările CPIM sau o desemnare similară într-o altă țară, o persoană se bucură de obicei de multe oportunități de a deveni manager de inventar.