Telefonul nu se oprește niciodată să sune, colegul de alături nu se oprește niciodată din vorbit, iar șeful nu încetează să vă viziteze biroul aglomerat. Dacă acest lucru descrie mediul dvs. de lucru, atunci este posibil să aveți o problemă cu distragerile. Prea multe distrageri pot duce la o pierdere a productivității și la un sentiment de frustrare tot mai mare. Din fericire, există modalități de a evita distragerile de la locul de muncă, cel puțin cele care te împiedică să lucrezi cât mai bine.
O modalitate de a evita distragerile este să faci un inventar personal al tuturor capcanelor și pericolelor existente pe care le întâlnești într-o zi obișnuită. Începeți cu naveta către serviciu. Ajungi la timp la serviciu sau alții te fac să întârzii cronic? Există colegi de muncă sau angajatori care stau între tine și zona ta de lucru, dornici să facă discuții mici? Aveți mai multe mesaje vocale sau e-mailuri care așteaptă răspunsuri imediate?
Pentru a evita distragerile care apar înainte de a vă începe munca efectivă, poate fi necesar să vă reajustați programul de dimineață. Dacă un aranjament de carpool devine nesigur, găsiți o altă modalitate de a face naveta la serviciu. Să știi că ai ajuns la timp poate reduce distracția de a te grăbi prin rutina ta înainte de muncă.
Odată ce ați ajuns la serviciu, continuați să vă mutați în mod deliberat la birou. Dacă oamenii vor să aibă o conversație, roagă-le să meargă cu tine. Evitați contactul vizual cu colegii de muncă în special vorbăreț. Poți în continuare să fii politicos fără a fi distras de gașca răcitorului de apă.
O altă modalitate de a evita distracția la locul de muncă este să stabiliți limite cu familia și prietenii. Apelurile telefonice și e-mailurile personale pot deveni foarte distrase pe măsură ce ziua de lucru progresează. Ori de câte ori este posibil, informați-vă soțul/soția, copiii, părinții și cei mai buni prieteni că compania dvs. nu acceptă prea multe apeluri personale. Această politică poate exista doar în mintea ta ocupată, dar va ajuta la reducerea numărului de distrageri exterioare în timpul orelor de lucru. În mod evident, familia și prietenii dvs. ar putea avea nevoie să vă contacteze din motive de urgență, dar definiția lor de urgență s-ar putea să nu îndeplinească neapărat criteriile dvs. Efectuați apelurile efectuate în timpul pauzelor programate sau în timpul prânzului.
Unii lucrători evită distragerile prin stabilirea unor limite similare între colegi. S-ar putea să fie nevoie să le spuneți prietenilor de la serviciu să nu vă întrerupă între orele 9:11 și XNUMX:XNUMX, de exemplu, pentru că aveți un termen limită strâns. Dacă rămâi politicos, dar consecvent, majoritatea colegilor ar trebui să înțeleagă în cele din urmă ideea. Pentru a evita distragerea atenției, cum ar fi conversațiile ocazionale, este important să nu fii o distragere a atenției pentru alții. Salvați-vă propriile conversații pentru momentele în care vă aflați în mod clar departe de zona de lucru.
Într-un mediu de lucru modern, puteți folosi tehnologia pentru a evita distragerile. Dacă aveți capacitatea de mesagerie vocală, lăsați telefonul să sune în perioadele aglomerate. Pentru comunicările nevitale, furnizați clienților un număr de fax sau o adresă de e-mail. Acest lucru ar trebui să reducă numărul de apeluri telefonice care vă distrag atenția pe care le primiți pe parcursul zilei. Veți avea în continuare de-a face cu aceste mesaje, dar cel puțin puteți răspunde în propriul ritm.
De multe ori, cel mai bun mod de a evita distragerea atenției la locul de muncă este să-ți schimbi propria focalizare. Încercați să eliminați orice zgomot de fond care distrage atenția, cum ar fi un sistem de adresare public zgomotos sau zgomotul mașinilor. În cele din urmă, îți poți antrena mintea să ignore cele mai multe sunete străine. Dacă jobul tău necesită atenție la detalii, lucrează la dezvoltarea unui tip de viziune mental tunel. Unele distrageri de la locul de muncă se bazează pe propria ta curiozitate, așa că încearcă să adaptezi o atitudine „a fost acolo, am văzut asta” pentru a rămâne la sarcină.