O afacere de planificare a petrecerilor poate fi o afacere ușor de început, cu puțini bani necesari, deoarece majoritatea clienților vor plăti cel puțin o parte din factura în avans. Proprietarul afacerii ar trebui să decidă ce tip de petreceri dorește să planifice și trebuie să înțeleagă ce se cere de la fiecare tip de petrecere. Deși proprietarul afacerii de planificare a petrecerii nu este obligat să transporte provizii, el sau ea trebuie să știe ce consumabile sunt necesare pentru fiecare parte și de unde să le obțină. Petrecerile au aproape întotdeauna mâncare, iar organizatorul de petreceri trebuie să știe să organizeze diferite tipuri de petreceri. Stabilirea taxelor și prețurilor va face mai ușor pentru planificatorul de petreceri să facă planuri standard și să știe ce să taxeze pentru petrecerile personalizate.
Există multe tipuri diferite de petreceri, iar o afacere de planificare a petrecerilor poate alege să se concentreze pe un anumit tip de petrecere sau pe mai multe tipuri. De exemplu, sunt petreceri aniversare pentru copii, petreceri de burlac, petreceri de nunta si petreceri legate de evenimente religioase. Pe lângă faptul că știe în ce tip de petrecere sau petreceri să se specializeze, planificatorul de petreceri trebuie să aibă și o idee despre ceea ce este implicat în aceste petreceri, inclusiv divertisment, astfel încât să poată dezvolta planuri standard de petrecere.
Petrecerile necesită adesea divertisment, așa că proprietarul unei afaceri de planificare a petrecerilor trebuie să știe de unde să obțină echipamente de divertisment. De exemplu, dacă plănuiește sărbătorile de naștere pentru copii, atunci va fi probabil esențial să știi cum să angajezi un clovn și să închiriezi un castel gonflabil și rezervoare cu heliu. Organizatorul de petreceri poate alege să închirieze echipament, care va costa în general mai mult, sau să dețină echipament, care va necesita o investiție inițială. Majoritatea organizatorilor de petreceri vor închiria echipament până când afacerea devine de succes și el sau ea are bani pentru a cumpăra echipament.
Pe lângă divertisment, petrecerile au nevoie de mâncare. Un proprietar de afaceri de planificare a petrecerilor care se dublează ca bucătar poate fi util, dar acest lucru este rar. La fel ca și în cazul echipamentelor de divertisment, planificatorul de petreceri ar trebui să se familiarizeze cu brutăriile, serviciile de catering și orice alte afaceri alimentare care fac mâncare potrivită nișei organizatorului de petreceri.
Crearea de prețuri și taxe pentru clienți este o parte importantă a oricărei afaceri, în special în afacerile bazate pe servicii, unde comenzile personalizate sunt comune. Proprietarul afacerii de planificare a petrecerilor trebuie să știe cât costă mâncarea și divertismentul înainte de a face o listă de prețuri, deoarece necunoașterea acestor cifre poate determina organizatorul de petreceri să subestimeze sau să supraestimeze costurile. De asemenea, planificatorii ar trebui să decidă dacă doresc să perceapă o taxă fixă pentru serviciile lor sau dacă vor percepe un procent din costul total al evenimentului. În primul, organizatorul de petrecere poate percepe 100 USD de dolari SUA (USD), de exemplu, indiferent de prețul petrecerii; în cel din urmă, planificatorul poate percepe, de exemplu, 5 la sută din factura totală. Dacă factura ajunge la 1,000 USD, atunci el sau ea ar adăuga 5% la acel total și acesta va fi profitul său.