Urmărirea cheltuielilor este un punct de plecare excelent pentru gestionarea bugetului gospodăriei. Majoritatea familiilor și a întreprinderilor creează un buget lunar care este monitorizat și revizuit în raport cu banii efectivi cheltuiți în fiecare lună. Aceste cheltuieli includ de obicei alimente, gaze, haine și articole de divertisment. Când monitorizați cheltuielile lunare, este important să faceți un jurnal care să fie ușor de utilizat. Acest lucru va face mai ușor de utilizat de familie sau de afaceri în mod regulat.
Există multe tipuri de cheltuieli care pot avea loc lunar. Aceasta variază de la facturi standard de utilități la articole mai frivole, inclusiv cine, filme și vacanțe. Când urmăriți cheltuielile lunare, este important să începeți cu un jurnal care se bazează pe categorii specifice. Acest lucru va face mai ușor să determinați ce cheltuieli sunt necesare și care sunt considerate mai discreționare.
Folosirea unui borcan sau un coș de depozit pentru chitanțe este un bun punct de plecare pentru urmărirea cheltuielilor lunare. Acesta este un container care poate păstra toate cheltuielile și chitanțele din săptămână. Dacă o persoană are o cheltuială în numerar, ar trebui să creeze o chitanță manuală cu o bucată de hârtie și să o pună în coș. Aceste chitanțe pot fi introduse în jurnalul de cheltuieli lunar săptămânal și reprezintă înregistrarea pe hârtie a banilor cheltuiți.
Există multe instrumente automate care pot ajuta o persoană în urmărirea cheltuielilor lunare. Acestea sunt programe de calcul care conțin atât coloane, cât și rânduri de date. Ca o bună practică, coloanele de cheltuieli ar trebui create cu categorii generice mari. Acest lucru va face mai ușor să urmăriți și să introduceți săptămânal. Câteva exemple de categorii generice includ alimente, haine, utilități și divertisment.
Odată ce cheltuielile sunt urmărite timp de câteva luni, este mult mai ușor să determinați bugetul anual al unei gospodării. Acest lucru se datorează faptului că cheltuielile anterioare sunt, în general, un bun indicator al cheltuielilor viitoare. Acest proces de organizare facilitează bugetarea articolelor viitoare, inclusiv zilele de naștere și alte cheltuieli anuale.
După câteva luni de urmărire a cheltuielilor lunare, este o idee bună să creați o privire mai detaliată asupra modului în care sunt cheltuiți banii. Acest lucru se realizează prin efectuarea de cheltuieli subcategorii sub fiecare element de cheltuială. Ca exemplu. telefonul, electricitatea și căldura pot fi împărțite în categoria utilități. Acest lucru face mai ușor să determinați care utilități costă cei mai mulți bani în fiecare lună.
Urmărirea cheltuielilor lunare oferă o perspectivă individuală despre unde își cheltuiește banii. Acest lucru poate ajuta la planificarea financiară pe termen lung pentru copii, educație și pensionare. Fără un audit al cheltuielilor, este dificil să economisiți bani, deoarece este greu de stabilit unde economiile pot fi cel mai bine realizate.