Există mai multe moduri prin care puteți reduce orele suplimentare, deși cea mai bună abordare depinde adesea de nevoile și operațiunile specifice ale afacerii dvs. Unul dintre primele lucruri pe care ar trebui să le luați în considerare este cauza orelor suplimentare pentru afacerea dvs. și dacă într-adevăr trebuie să le reduceți. Dacă trebuie să reduceți orele suplimentare, atunci ar trebui să luați în considerare restructurarea sau gestionarea mai bună a programelor de lucru și a orelor de finalizare a proiectului. De asemenea, ar trebui să luați în considerare posibilitatea de a vă extinde operațiunea, care poate fi mai puțin costisitoare decât costurile cu orele suplimentare.
Orele suplimentare sunt un tip de compensație financiară plătită angajaților care lucrează mai mult de un anumit număr de ore în fiecare săptămână. În SUA, de exemplu, angajații se califică de obicei pentru ore suplimentare, atunci când lucrează mai mult de 40 de ore într-o săptămână. Cu toate acestea, există câteva excepții de la aceasta, cum ar fi managerii și alți angajați salariați cărora li se garantează o sumă stabilită de plată, indiferent de câte ore lucrează în fiecare săptămână.
Dacă trebuie să reduceți plata orelor suplimentare, atunci ar trebui să luați în considerare mai întâi sursa orelor suplimentare în afacerea dvs. Este posibil să aveți, de exemplu, unul sau doi angajați care au devenit destul de dependenți de plata orelor suplimentare și este posibil ca aceștia să abuzeze de sistem pentru a continua să primească acest salariu sporit. Dacă acesta este cazul, atunci ar trebui să discutați cu acești angajați și să-i avertizați că li se va cere să lucreze numai la ora stabilită în fiecare săptămână și să nu treacă peste. De asemenea, este posibil să aveți o problemă mai mare cu orele suplimentare, caz în care ar putea fi necesar să vă concentrați pe o mai bună gestionare a timpului pentru afacerea dvs. pentru a reduce orele suplimentare.
Orele suplimentare pot fi cauzate de gestionarea greșită a timpului și de programarea angajaților. Dacă acest lucru a cauzat probleme legate de orele suplimentare pentru afacerea dvs., atunci ar trebui să vă uitați la modalități prin care puteți reduce orele suplimentare prin schimbarea practicilor de programare. Puteți, de exemplu, să creați programe mai flexibile pentru angajații care au obligații familiale, creând totodată mai mult spațiu în programul companiei dvs. pentru ca proiectele să fie finalizate fără a intra în ore suplimentare. De asemenea, este posibil să nu aveți nevoie de fapt să reduceți orele suplimentare și este posibil să descoperiți că orele suplimentare apar doar în anumite momente când sunt acceptabile și compensate de creșterea producției și a veniturilor.
Dacă descoperiți că orele suplimentare continuă să fie o problemă continuă, în ciuda ajustărilor aduse programării și eliminării problemelor individuale sau abuzurilor sistemului, atunci ați putea lua în considerare extinderea afacerii. Orele suplimentare pot fi cauzate de mijloacele de producție insuficiente sau de prea puțini angajați pentru a îndeplini sarcinile sau a oferi servicii clienților. Ar trebui să luați în considerare noul hardware sau mai mulți angajați pentru a reduce orele suplimentare și pentru a îmbunătăți productivitatea pentru întreaga afacere. Totuși, acest lucru ar trebui făcut numai după analiza nevoilor și producției dvs. de afaceri, deoarece angajarea de noi angajați poate fi mai costisitoare decât plata orelor suplimentare.