În Statele Unite, o declarație de export este un formular de expediere care are scopul de a furniza o înregistrare de recensământ a mărfurilor exportate și de a controla exporturile țării. Este necesar pentru toate transporturile, indiferent de metoda de transport. Este obligatoriu dacă valoarea transportului depășește 2,500 USD de dolari SUA (USD), necesită o licență de export sau călătorește într-o țară cu embargou sau restricționat. Este important să furnizați informații exacte pe acest formular, deoarece sancțiunile pot fi severe.
Cunoscut și sub denumirea de formularul de declarație de export a expeditorilor (SED), formularul de declarație de export solicită expeditorului să includă valoarea, greutatea, cantitatea, descrierea, destinația, codul de marfă din Lista B, precum și alte informații de reglementare. Formularul de declarație de export este 7525-V și 7513 pentru mărfurile aflate în tranzit. Acest formular trebuie completat de persoana fizică sau de întreprinderea care trimite expedierea sau de expeditorul de marfă, dacă expeditorul are împuternicire.
Completarea acestui formular necesită coduri de clasificare din Lista B, numărul de licență și numărul de clasificare pentru controlul exporturilor. Codurile de clasificare din Lista B sunt disponibile pe site-ul web al recensământului sau sunând la Biroul de Recensământ. Un număr de licență și un număr de clasificare pentru controlul exporturilor sunt necesare numai dacă este necesară o licență de export pentru mărfurile exportate care sunt expediate. Biroul pentru Industrie și Securitate sau Centrul local de asistență la export poate ajuta la determinarea dacă este necesară o licență de export.
Sunt disponibile scutiri pentru transporturile care constau în articole personale, cum ar fi atunci când vă mutați în străinătate sau călătoriți. Aceste scutiri sunt numai pentru articolele din transport care nu vor fi vândute, nu vor fi trimise într-o țară sub embargo, nu necesită o licență de export și nu vor călători cu un conosament. Aceste articole ar trebui, de asemenea, să fie evaluate la mai puțin de 2,500 USD. Dacă expedierea este evaluată la 2,500 USD sau mai mare, dar constă dintr-un amestec de mărfuri cu coduri diferite de mărfuri din Lista B, atunci nu este necesară o declarație de export.
Livrările vor avea nevoie de declarația de export trimisă împreună cu acestea către transportatorul exportator. Transportatorul va prezenta formularul Serviciului Vamal al SUA din portul de export. Răspunderea pentru conformitate nu este transferată expeditorului, astfel încât expeditorul trebuie să completeze corect formularul și să furnizeze informații exacte. Este necesar pentru anumite țări, inclusiv Cuba, Libia și Coreea de Nord, precum și pentru Puerto Rico, Insulele Virgine ale SUA și fostele teritorii de încredere din Pacific.
Consecințele pentru furnizarea de informații incorecte pe un formular de declarație de export sunt grave. De exemplu, ar putea duce la o amendă de până la 10,000 USD și/sau la închisoare. Copiile documentelor de expediere trebuie păstrate timp de cinci ani pentru o posibilă investigație viitoare. Este obligația expeditorului să aibă o licență, dacă este necesar, și un formular atunci când este necesar pentru a evita eventualele penalități.