O scrisoare de hărțuire este o notificare scrisă prin care se solicită încetarea oricăror acțiuni care sunt considerate inadecvate sau hărțuitoare. Există multe situații diferite în care redactarea unei scrisori de hărțuire poate fi adecvată, inclusiv pentru cunoștințe personale, colegi de muncă și companii. Scrierea unei scrisori de hărțuire poate dura ceva timp pentru a fi corectă; este important să redactați cu atenție litera, astfel încât să fie clară, concisă și să nu fie ofensatoare în sine. Modul în care trebuie scrisă o scrisoare de hărțuire va depinde de circumstanțele situației individuale; o scrisoare către un prieten personal poate fi foarte diferită de o notă de încetare și renunțare la o afacere.
Ocazional, standardele morale, etice sau chiar culturale diferite pot determina o persoană să se simtă hărțuită de o persoană considerată un prieten. Deoarece poate fi dificil să-ți exprimi preocupările în persoană, o scrisoare poate fi o modalitate bună de a organiza gândurile și de a-ți exprima îngrijorarea sinceră cu privire la această problemă. O scrisoare informală despre comportamentul de hărțuire trebuie să înțeleagă sensul fără a inflama în continuare situația, este adesea important să subliniem că, deși comportamentul nu este acceptabil și trebuie să înceteze, scriitorul speră că acest lucru poate fi realizat, astfel încât o prietenie să poată continua. Poate ajuta să exprimați bunătatea și speranța pentru viitor, astfel încât destinatarul scrisorii să nu se simtă atacat sau rănit.
Scrisorile în care sentimentele personale sau prietenia nu sunt în cauză sunt adesea mult mai simple, dar trebuie totuși să fie diplomatice. Folosind o terminologie clară, este important să subliniem că scriitorul interpretează anumite comportamente ca hărțuire și că acestea trebuie să înceteze imediat. Dacă la locul de muncă are loc hărțuire, ar putea fi util să citați scrisorile companiei împotriva hărțuirii. Salvați o copie a acestui tip de scrisoare și luați în considerare trimiterea unei scrisori despre situație unui supervizor sau manager. Deși acest tip de scrisoare de hărțuire va aduce, sperăm, o soluție, poate servi și ca documentare a unei plângeri, în cazul în care comportamentul continuă.
Multe regiuni au legi care interzic hărțuirea debitorilor și a consumatorilor de către întreprinderi. Oamenii ezită adesea să scrie o scrisoare de hărțuire către creditori atunci când au întârziere cu plățile, dar anumite comportamente rămân hărțuire, indiferent de situație. Apelarea la ore târzii sau extrem de devreme, amenințările, contactarea angajatorilor sau a membrilor familiei sunt adesea acte ilegale de neplăcere și pot duce la acțiuni legale.
Scrierea unei scrisori de încetare și renunțare către creditori sau întreprinderi creează documente ale problemei și poate permite acțiuni legale dacă hărțuirea continuă. Aceste scrisori ar trebui să enumere comportamentele specifice, incidentele și momentele de hărțuire și să detalieze de ce comportamentul este inacceptabil. Dacă este posibil, păstrați evidența oricăror comunicări de la o companie care hărțuiește. Deși hărțuirea nu scuză o persoană de a-și plăti datoriile, este important să ne amintim că două greșeli nu îndreaptă un drept, iar creditorul poate fi la fel de vinovat ca și debitorul.