Statutele non-profit încep cu titlul numelui organizației și includ secțiuni pentru nume și scop, calitatea de membru, reuniune anuală, consiliu de administrație, ofițeri, comitete, vot și amendamente. Statutul ar putea include, de asemenea, secțiuni pentru politica de conflict de interese, activități interzise și politici fiscale, cum ar fi administrarea donațiilor și distribuirilor și plăților. Statutul non-profit este regulile de funcționare a organizației și, ca atare, ar trebui să fie scris într-un mod care să ofere îndrumări consiliului de administrație în conducerea organizației, fără a fi excesiv de restrictiv. Ele prezintă structura de bază și nu sunt o listă a tuturor politicilor și practicilor organizației.
Secțiunile statutului non-profit sunt notate prin numărul articolului și numărul alin. Primul articol al statutului non-profit ar trebui să indice numele și locația sediului principal al organizației. Articolul 2 ar trebui să indice scopurile generale și specifice ale formării organizației sau entității. De exemplu, un scop general al unei organizații non-profit înființată pentru a oferi ajutor familiilor care au avut un copil diagnosticat cu cancer ar putea fi „administrarea fondurilor donate în scopuri caritabile”. Un scop specific în acest caz poate fi „îmbogățirea vieții copiilor cu cancer și a familiilor lor prin educație, sprijin și activități terapeutice”.
În secțiunea privind calitatea de membru din statutul organizației non-profit, sunt prezentate definiția și calificările pentru calitatea de membru. Sunt explicate regulile de reziliere sau demisie, orice cotizații necesare, ședințe regulate sau speciale, notificarea necesară și responsabilitățile membrilor. Urmează un articol despre directori și puterea și responsabilitatea acestora. Acest articol include numărul de directori, calificările pentru funcție și procesul de alegere a directorilor, precum și durata mandatului, demisia sau revocarea din funcție și ocuparea posturilor vacante. Cerința pentru vot și numărul de directori care constituie un cvorum sunt, de asemenea, subliniate – un cvorum este numărul desemnat de directori necesar pentru acțiunile care trebuie întreprinse în mod legal de către consiliu.
Următorul articol din statutul organizației non-profit stabilește numărul și titlurile ofițerilor și selecția acestora, responsabilitățile și dacă vor exista salarii desemnate pentru ofițeri. După această secțiune, statutul ar contura orice politici fiscale, cum ar fi modul în care vor fi administrate donațiile și modul în care vor fi făcute distribuirile. În această secțiune ar putea fi inclus un subparagraf care explică orientările privind investițiile. În plus față de acest articol, consiliul ar include o secțiune despre formarea comitetelor și formarea și responsabilitățile comitetelor.
Deși există legi specifice care guvernează organizațiile non-profit la nivel local și național în Statele Unite ale Americii, consiliul de administrație poate alege să includă un articol cu privire la ceea ce constituie activități interzise. Aceasta este de obicei o adăugare recomandată, deoarece organizațiile nonprofit care încalcă legea pot avea statutul de nonprofit întrerupt. De obicei, este recomandată și o secțiune referitoare la politica privind conflictele de interese.
În general, ultimele articole ale statutului non-profit ar include orice alte aspecte financiare sau politici generale care trebuie urmate, precum și un articol care descrie procedura de modificare a statutului. Încheierea statutului ar indica data și locația înregistrărilor corporației și a statutului și ar fi semnată de un membru autorizat al consiliului sau de un ofițer al organizației. Statutele non-profit sunt apoi depuse la autoritatea locală sau regională și trebuie să fie disponibile pentru inspecție de către membri, ofițeri, directori și public în timpul unui program rezonabil de birou.