Un raport de analiză de afaceri este de obicei o revizuire aprofundată pe un anumit subiect, departament sau segment de piață. Formatul său poate varia în funcție de mulți factori. Scrierea acestui tip de raport înseamnă includerea unui rezumat executiv, introducere a studiului și explicație a metodologiei urmate de o revizuire a statisticilor și concluzie. Fiecare raport are adesea lungimi diferite pentru fiecare secțiune. Publicul vizat poate fi, de asemenea, un factor în raportul de analiză și în modul în care acesta explică materialul studiat.
Un rezumat executiv este de obicei o scurtă declarație care explică aspectele vitale ale raportului. Un raport de analiză de afaceri este adesea un document lung și detaliat care include informații din mai multe perspective. Conducerea superioară sau alți directori au adesea puțin timp să citească toate aceste rapoarte la un moment dat. Rezumatul executiv – scris după finalizarea lucrării – prezintă un rezumat rapid asupra aspectelor majore ale raportului. Rezumatul ar trebui să aibă aproximativ o pagină și să excludă utilizarea intensă a tabelelor sau a statisticilor.
După rezumatul executiv, raportul ar trebui să înceapă cu o introducere normală. Un raport formal de afaceri are de obicei un scurt paragraf pentru a introduce scopul studiului. Un articol academic poate avea câteva paragrafe care explică studiul și fac referire la alte lucrări care influențează raportul curent. Introducerea ar trebui să facă referire la modul în care cercetătorii au condus studiul. O scurtă privire asupra ipotezelor sau așteptărilor poate fi inclusă aici.
Toate rapoartele au de obicei o metodologie de cercetare utilizată pentru a ajuta la pregătirea și analiza informațiilor din raport. Cercetătorii trebuie să explice metodele utilizate pentru a revizui anumite informații sau date din raport. Această secțiune poate fi mai răspândită într-un raport de analiză de afaceri bazat pe plan academic, mai degrabă decât într-un document de afaceri intern. Dacă în raportul de analiză se află tabele statistice sau alte rapoarte semnificative, cercetătorii trebuie adesea să explice procesul de culegere a datelor și calculele utilizate. Includerea tabelelor în document este adesea necesară pentru a oferi o analiză picturală a datelor.
Toate rapoartele au nevoie de o concluzie finală. Un raport de analiză de afaceri poate include, de asemenea, recomandări din partea cercetătorilor. Acest lucru permite utilizatorilor raportului să înțeleagă cum o terță parte ar corecta sau modifica operațiunile pentru a le îmbunătăți. Concluzia poate include și efectele pe termen lung ale proceselor curente sau efectul factorilor externi. În orice caz, raportul de analiză ar trebui să prezinte o declarație finală cu privire la scopul analizei datelor.