O fișă de date este o listă detaliată a acuzațiilor și a revendicărilor care se fac într-un caz în instanță. Este furnizat de către acuzare sau reclamant la cererea apărării. În cauzele civile, există situații în care reclamantul poate cere pârâtului un detaliu, dacă pârâtul intenționează să introducă cereri reconvenționale. În unele procese, reclamantul sau acuzarea depune lista la instanță în mod voluntar, în timp ce în alte cazuri, echipa de avocați poate aștepta o cerere din partea apărării înainte de a prezenta fișa de detalii.
Există o serie de funcții îndeplinite de lista de detalii. Pentru apărare, lista oferă o idee clară cu privire la ce acuza inculpatul și ce pretenții vor fi formulate pe parcursul procesului. Acest lucru reduce elementul surpriză și permite apărării să se pregătească în conformitate cu acuzațiile și pretențiile cunoscute. În multe sisteme juridice, se consideră că este important să se permită apărării să se pregătească cât mai mult posibil pentru ca un proces să fie echitabil.
Folosind o fișă de detalii, apărarea se poate gândi la unele dintre argumentele și tacticile care vor fi folosite de acuzare și se poate pregăti pentru acestea. De asemenea, poate răspunde mai precis și mai adecvat odată ce are lista în mână. Pot exista și cazuri în care apărarea reține că unele dintre pretențiile formulate în declarația scrisă sunt eronate și ar putea submina cauza prezentată de cealaltă parte.
Dacă nu este furnizată o fișă de informații, apărarea poate solicita una prin trimiterea unei liste de întrebări către acuzare sau reclamant. De obicei, avocatului oponent i se acordă 30 de zile pentru a răspunde la cererea de detaliere și este oferită o oportunitate de a se opune. Dacă există convingerea că o întrebare nu este adecvată sau ar putea compromite cazul, o obiecție poate fi depusă, iar instanța poate revizui informațiile pentru a determina dacă o acordă sau nu.
În contenciosul civil, de îndată ce apărarea depune cereri reconvenționale, reclamantul poate solicita o fișă de precizări care să precizeze natura acestor pretenții. În acest caz, pretențiile formulate de reclamantă sunt încă prezente și trebuie abordate, însă reclamantul are nevoie de o oportunitate de a răspunde la cererile reconvenționale și are dreptul de a cunoaște detaliile specifice ale pretențiilor.