O declarație pe propria răspundere sau o declarație pe propria răspundere este un document care conține declarații care specifică modul în care o persoană datorează o datorie pentru o anumită sumă de bani față de alta. În esență, declarația pe propria răspundere a hotărârii funcționează ca o plângere civilă. Persoana care depune acest document este reclamant, iar persoana care trebuie să răspundă este pârâtul. Reclamantul trebuie să semneze declarația pe propria răspundere sub jurământ în fața unui notar public și să o depună la instanță.
Pe lângă depunerea declarației pe propria răspundere la instanță, reclamantul trebuie să comunice pârâtului. Aceasta înseamnă că reclamantul trebuie să angajeze un șerif, un alt ofițer de judecată sau un server de proces privat pentru a transmite declarația pe propria răspundere pârâtului împreună cu o citație. Citația notifică pârâtul că acesta trebuie să depună un răspuns la declarația pe propria răspundere a hotărârii într-un termen specificat, de obicei 30 de zile. De asemenea, prin citație se înștiințează pârâta că instanța se va pronunța în favoarea reclamantului în cazul în care pârâtul nu răspunde. Serviciul de proces va notifica ulterior instanța în scris că actele au fost comunicate pârâtului.
Dacă reclamantul nu asigură serviciul corespunzător, aceasta va provoca o întârziere a procedurii. O instanță poate, de asemenea, anula sau anula hotărârea sa în cazul în care reclamantul nu transmite în mod corespunzător declarația pe propria răspundere a hotărârii. În unele cazuri, o instanță poate impune sancțiuni unui reclamant în cazul în care reclamantul nu face cu bună știință o notificare adecvată. Acest lucru face important ca un reclamant să se asigure că pârâtului i se comunică documentele, conform prevederilor legale.
De asemenea, reclamantul este obligat să atașeze orice alte documente la declarația pe propria răspundere care dovedește că o datorie este valabilă. Reclamantul nu trebuie să se prezinte în instanță decât dacă instanța solicită o audiere în persoană. Acest lucru se întâmplă de obicei atunci când un pârât depune un răspuns prin care contestă pretențiile din declarația pe propria răspundere. Apoi, reclamantul va trebui să se prezinte în instanță, să dovedească suma pretinsă drept datorie și să răspundă oricăror apărări formulate de pârât. Instanța va audia ambele părți și va lua o hotărâre asupra cazului.
Fiecare jurisdicție are reguli locale specifice de procedură care vor specifica când poate fi utilizată o declarație pe propria răspundere. Regulile vor specifica, de asemenea, ce informații trebuie să furnizeze reclamantul ca parte a declarației pe propria răspundere. Unele jurisdicții nu utilizează o declarație pe propria răspundere. În schimb, aceste jurisdicții solicită, în general, unui reclamant să depună o plângere tradițională sau o petiție.