Σε ένα γράμμα, όπως σε κάθε γραπτή επικοινωνία, το «PS» σημαίνει τη λατινική φράση post scriptum που σημαίνει «μετά τη γραφή». Προορίζεται να αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι το κείμενο που σημειώνεται με τα αρχικά προστέθηκε αφού το άλλο υλικό είχε ήδη γραφτεί, συχνά ως εκ των υστέρων σκέψη. Ως εκ τούτου, εμφανίζεται συνήθως στο τέλος της επιστολής, συνήθως κάτω από την υπογραφή. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα “PPS” μπορεί να εμφανιστεί κάτω από αυτό, και ενδεχομένως θα μπορούσε κανείς να δημιουργήσει έναν καταρράκτη “PPPS” και “PPPPS” — αν και αυτό θεωρείται γενικά ως κακή μορφή.
Ακολουθίες
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους ένας συντάκτης επιστολών μπορεί να προσθέσει ένα post scriptum, πιο γνωστό στα αγγλικά ως υστερόγραφο. Τις περισσότερες φορές, οι άνθρωποι συμπεριλαμβάνουν ένα όταν θυμούνται κάτι ακριβώς πριν ταχυδρομήσουν μια επιστολή και δεν θέλουν να περιμένουν να το συμπεριλάβουν σε μια μελλοντική επικοινωνία. Για παράδειγμα, κάποιος μπορεί να θυμάται ότι η διεύθυνσή του έχει αλλάξει και να προσθέσει «Υ.Γ. Η νέα μου διεύθυνση είναι…» έτσι ώστε ο αναγνώστης να ειδοποιηθεί για το γεγονός ότι η παλιά διεύθυνση δεν είναι πλέον έγκυρη, σε περίπτωση που χάσει το αλλαγή στο τμήμα διεύθυνσης επιστροφής του φακέλου.
Προσθήκη προσωπικής πινελιάς
Μπορεί επίσης να συμπεριληφθεί ένα υστερόγραφο για να προσθέσει μια πιο άτυπη πινελιά σε μια επίσημη επικοινωνία, όπως στο «Υ.Γ. Ο Γιώργος και τα παιδιά λένε γεια», υπενθυμίζοντας στον αναγνώστη μια προσωπική σύνδεση με τον συγγραφέα. Οι επίσημες επιστολές μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν το υστερόγραφο ως εργαλείο για την παροχή περισσότερων πληροφοριών σχετικά με το περιεχόμενο της επιστολής ή για να προσφέρουν ένα πιο απαλό, πιο εξατομικευμένο τέλος. Τα υστερόγραφα χρησιμοποιούνται περιστασιακά σε προεκτυπωμένα γράμματα για να προσθέσουν μια προσωπική σημείωση σε μια απάντηση φόρμας.
Ένα μέρος όπου αυτή η τεχνική είναι σχετικά σπάνια είναι οι επίσημες επιχειρηματικές επικοινωνίες. Η επαγγελματική αλληλογραφία συνήθως συντάσσεται προσεκτικά χωρίς περιττές προσθήκες. Οι πληροφορίες που ξεχνιούνται συνήθως απαιτούν πλήρη επανεγγραφή. Οι προσωπικές σημειώσεις ή επιφυλάξεις είναι συνήθως ακατάλληλες σε αυτά τα πλαίσια.
Ως όχημα για εξωτερικά σχόλια
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ένα υστερόγραφο μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να προσθέσει ένα σχόλιο σε ένα γραπτό έγγραφο, όπως στην περίπτωση ενός συγγραφέα που θέλει να επεκταθεί σε κάτι σε μια επιστολή χωρίς να παρεμβαίνει στη μεγαλύτερη ροή. Συχνά περιλαμβάνονται σε βιβλία για τον ίδιο περίπου λόγο – συχνά για να επιτρέψουν στους συγγραφείς να ευχαριστήσουν τους ανθρώπους που συνέβαλαν στο έργο. Οι αναγνωρίσεις μπορεί να είναι δυσκίνητες σε άλλους τομείς του βιβλίου. Οι συγγραφείς ενδέχεται επίσης να χρησιμοποιήσουν τη συσκευή για να παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες, όπως λίστες πόρων που μπορεί να ενδιαφέρουν τους αναγνώστες.
Προφυλάξεις και ανησυχίες για υπερβολική χρήση
Δεν είναι ασυνήθιστο να βλέπουμε το PS να γράφεται ως “PS” και και οι δύο όροι θεωρούνται γενικά ως στυλιστικά αποδεκτοί. Ωστόσο, οι συγγραφείς θα πρέπει να είναι προσεκτικοί σχετικά με τη χρήση του υστερόγραφου σε υπερβολική ή συχνότητα. Μπορεί να είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο και μερικές φορές γοητευτικό εργαλείο γραφής, αλλά μπορεί να γίνει εκνευριστικό αν η χρήση του γίνει συνήθεια. Ειδικά κατά τη σύνταξη επίσημης αλληλογραφίας, η χρήση μπορεί να υποτιμήσει τη σοβαρότητα της επιστολής.