Το έντυπο προκαταβολής μετρητών δεν είναι νέο έγγραφο. Στην πραγματικότητα, οι επιχειρήσεις έχουν χορηγήσει προκαταβολές μετρητών σε εργαζομένους εδώ και πολλές δεκαετίες. Πιο πρόσφατα, αναπτύχθηκε ένας τύπος φόρμας προκαταβολής μετρητών όταν οι καταναλωτές επιθυμούν να κανονίσουν ένα δάνειο ημέρας πληρωμής με κάποιο είδος υπηρεσίας δανεισμού. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα για το τι είδους πληροφορίες θα περιλαμβάνονται σε αυτόν τον τύπο εγγράφου σε καθεμία από αυτές τις ρυθμίσεις.
Οι εργοδότες μπορούν να επιλέξουν να προκαταβάλουν μετρητά στους εργαζόμενους για διάφορους λόγους. Δεν είναι ασυνήθιστο να εκδοθεί προκαταβολή εάν ο εργαζόμενος θα ταξιδέψει για λογαριασμό του εργοδότη. Όταν συμβαίνει αυτό, ο εργαζόμενος συνήθως υποβάλλει ένα έντυπο ή αίτημα προκαταβολής μετρητών που προσδιορίζει σαφώς τον υπάλληλο με το όνομα, το τμήμα και τη θέση εργασίας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, περιλαμβάνονται επίσης οι προγραμματισμένες ημερομηνίες αναχώρησης και επιστροφής που σχετίζονται με το επαγγελματικό ταξίδι, μαζί με μια σύντομη περιγραφή του λόγου του ταξιδιού. Το έντυπο θα προσδιορίζει επίσης το ποσό των απαιτούμενων κεφαλαίων και συχνά απαιτεί ανάλυση των αναμενόμενων εξόδων που θα καλύψει η προκαταβολή, όπως λογαριασμούς ξενοδοχείου, φαγητό και αεροπορικά εισιτήρια.
Πολλές εταιρείες που προσφέρουν προκαταβολή μισθοδοσίας στους εργαζομένους σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης έχουν επίσης ένα ειδικό έντυπο προκαταβολής μετρητών για την τεκμηρίωση της διαδικασίας. Όπως το αίτημα προκαταβολής ταξιδιού, το έντυπο για τη λήψη προκαταβολής μισθοδοσίας θα περιλαμβάνει όλες τις βασικές πληροφορίες ταυτοποίησης για τον εργαζόμενο. Πολλές μορφές θα απαιτήσουν κάποιο είδος γενικής περιγραφής της φύσης της έκτακτης ανάγκης, όπως επισκευές αυτοκινήτων, ασθένεια ή άλλες απρόβλεπτες καταστάσεις. Ανάλογα με το ποσό που προκαταβλήθηκε στον εργαζόμενο, το έντυπο προκαταβολής μετρητών μπορεί επίσης να αναφέρει τους όρους αποπληρωμής, όπως ένα συγκεκριμένο ποσό που θα αφαιρεθεί από μελλοντικούς ελέγχους μισθοδοσίας μέχρι να εξοφληθεί το ποσό του δανείου.
Και με τους δύο αυτούς τύπους εντύπων προκαταβολής, το έγγραφο συνήθως απαιτεί την υπογραφή του υπαλλήλου και την εξουσιοδότηση κάποιου στον οργανισμό με τη δυνατότητα να εγκρίνει ή να απορρίψει το αίτημα. Χωρίς την κατάλληλη εξουσιοδότηση, το έντυπο προκαταβολής μετρητών δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προκαταβολή χρημάτων στον εργαζόμενο.
Μαζί με τη χρήση σε περιβάλλον εργοδότη/εργαζομένου, το έντυπο προκαταβολής μετρητών χρησιμεύει επίσης ως εφαρμογή όταν ένας καταναλωτής αναζητά βραχυπρόθεσμο δάνειο από κάποιο είδος πωλητή προκαταβολής μετρητών. Το έντυπο συνήθως ζητά το πλήρες όνομα του αιτούντος, τη φυσική διεύθυνση, τα στοιχεία του εργοδότη και το ποσό που ζητήθηκε. Συχνά, το έντυπο περιλαμβάνει επίσης χώρο για να συμπεριλάβει πληροφορίες λογαριασμού ελέγχου, καθώς ο εγκεκριμένος αιτών θα είναι υπεύθυνος για την παροχή στον δανειστή με μεταγενέστερη επιταγή για το πλήρες υπόλοιπο του δανείου ημέρας πληρωμής και τους δεδουλευμένους τόκους. Πολλές εταιρείες δανεισμού ημέρας πληρωμής απαιτούν επίσης ένα αντίγραφο του πιο πρόσφατου τραπεζικού λογαριασμού, καθώς και μια άλλη επαλήθευση της διεύθυνσης, όπως έναν λογαριασμό κοινής ωφέλειας.
Όπως συμβαίνει με όλους τους τύπους δανείων, η χρήση ενός εντύπου προκαταβολής μετρητών για την εκ των προτέρων απόκτηση κεφαλαίων συνιστά τη σύναψη δεσμευτικής συμφωνίας με τον εργοδότη ή τον πάροχο δανείου ημέρας πληρωμής. Ο αποδέκτης της προκαταβολής αναμένεται να συμμορφωθεί με όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις που σχετίζονται με την προκαταβολή έγκαιρα. Οι εταιρείες συνήθως θέτουν ένα όριο στο πόσες προκαταβολές μετρητών θα επεξεργαστούν για έναν εργαζόμενο σε ένα δεδομένο ημερολογιακό έτος. Οι πάροχοι δανείων ημέρας πληρωμής συνήθως δεν επιβάλλουν όριο, εφόσον ο δανειολήπτης αποπληρώνει με συνέπεια κάθε προκαταβολή σύμφωνα με τους όρους.
Ένα έντυπο προκαταβολής μετρητών ή μια αίτηση με έναν από αυτούς τους βραχυπρόθεσμους δανειστές θα περιλαμβάνει επίσης κανονικά όρους και προϋποθέσεις που ο αιτών πρέπει να διαβάσει και να υπογράψει πριν από τη χορήγηση του δανείου. Ουσιαστικά, οι όροι επικεντρώνονται στο ποσό του τόκου που χρεώνεται, στο πότε θα λήξει το δάνειο και σε ποιες νομικές ενέργειες μπορεί να λάβει ο δανειστής σε περίπτωση που η επιταγή που παρέχεται από τον αιτούντα δεν είναι εκκαθαρισμένη.