Ένας άμεσος κατάλογος υλικών είναι μια λεπτομερής λογιστική των υλικών που είναι διαθέσιμα για παραγωγή, αλλά δεν έχουν ακόμη χρησιμοποιηθεί. Αυτές περιλαμβάνουν πρώτες ύλες για την κατασκευή μαζί με προμήθειες που χρησιμοποιούνται για την παροχή υπηρεσιών, όπως ηλεκτρικές καλωδιώσεις για εργολάβους. Η διατήρηση ακριβών αρχείων απογραφής σε κάθε στάδιο της παραγωγής είναι σημαντική για να διατηρείται το κόστος υπό έλεγχο και να εντοπίζεται η υπερβολή, οι απώλειες και οι κλοπές. Τα προγράμματα ηλεκτρονικών υπολογιστών μπορεί να είναι χρήσιμα, αν και οι έντυπες εγγραφές μπορεί να προτιμώνται ή ακόμη και να είναι απαραίτητες σε ορισμένες περιπτώσεις.
Αυτό περιλαμβάνει όλα τα είδη που αφορούν την παραγωγή τελικών προϊόντων ή υπηρεσιών. Επιπλέον, οι επιχειρήσεις πρέπει να λάβουν υπόψη τα έμμεσα υλικά, διάφορα είδη που είναι πιο δύσκολο να εντοπιστούν. Σε ένα παράδειγμα, τα άμεσα υλικά για τους ηλεκτρολόγους περιλαμβάνουν πράγματα όπως δοχεία και καλωδίωση. Αντίθετα, η συγκόλληση και η ηλεκτρική ταινία είναι έμμεσα υλικά, επειδή είναι πολύ πιο δύσκολο να εντοπιστούν ανά έργο.
Τα αποθέματα προσδιορίζουν σαφώς όλα τα άμεσα διαθέσιμα υλικά και παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό και τη θέση τους. Ο άμεσος κατάλογος υλικών μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση της κίνησης των προμηθειών μέσω μιας επιχείρησης και μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό ζητημάτων όπως στοιχεία που λείπουν. Μπορεί επίσης να βοηθήσει το προσωπικό να εντοπίσει πράγματα όταν τα χρειάζεται και να βεβαιωθεί ότι θα έχει αρκετά για ένα έργο. Οι εργαζόμενοι της γραμμής σε μια εταιρεία που ετοιμάζεται να ξεκινήσει την παραγωγή, για παράδειγμα, μπορούν να ελέγξουν τη θέση και τους αριθμούς όλων των απαραίτητων εξαρτημάτων σε απευθείας απογραφή υλικών για να διασφαλίσουν ότι η παραγωγή μπορεί να προχωρήσει.
Η σύνταξη απευθείας απογραφής υλικών είναι επίσης απαραίτητη για λογιστικούς σκοπούς. Οι εταιρείες θέλουν να παρακολουθούν την αξία των αποθεμάτων, συμπεριλαμβανομένων των αποθεμάτων σε διάφορα στάδια της παραγωγικής διαδικασίας. Οι πρώτες ύλες μπορεί να είναι δαπανηρές και τα λάθη με τις οικονομικές δηλώσεις μπορεί να οδηγήσουν σε κατά λάθος καταβολή περισσότερων φόρων ή σε άλλα προβλήματα. Λεπτομερή αποθέματα μπορεί να απαιτούνται και από τις ασφαλιστικές εταιρείες, επειδή δεν θέλουν να πληρώσουν απαιτήσεις για αντικείμενα που δεν είχαν στην πραγματικότητα οι εταιρείες.
Τα συνεχώς ενημερωμένα αποθέματα ηλεκτρονικών υπολογιστών είναι μια κοινή προσέγγιση για την άμεση απογραφή υλικών. Αυτά παρέχουν πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για το τι έχει μια εταιρεία και πού βρίσκεται για άμεση αναφορά. Το προσωπικό ενδέχεται να είναι υπεύθυνο για την εισαγωγή ενημερώσεων όταν μεταφέρει αναλώσιμα. Είναι σύνηθες να το κάνετε αυτό μετά από μια εργασία, κατά τη δημιουργία της τεκμηρίωσης στους πελάτες λογαριασμών και την ενημέρωση των αρχείων της εταιρείας, καθώς οι εργαζόμενοι μπορούν να καθορίσουν γρήγορα πόσες προμήθειες χρησιμοποίησαν και να αλλάξουν τους αριθμούς αποθέματος. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν την τεχνολογία αναγνώρισης ραδιοσυχνοτήτων για την παρακολούθηση στοιχείων που αλλάζουν θέση σε μια εγκατάσταση.
SmartAsset.