Στη λογιστική και την τραπεζική, ένα στοιχείο χωρίς μετρητά μπορεί να έχει δύο διαφορετικές έννοιες. Οι τραπεζίτες το χρησιμοποιούν για να συζητήσουν διαπραγματεύσιμα μέσα που δεν έχουν πιστωθεί ακόμη σε λογαριασμούς πελατών, ενώ οι λογιστές δηλώνουν στοιχεία χωρίς μετρητά στις καταστάσεις για να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με τα κέρδη και τις ζημίες. Το επιδιωκόμενο νόημα είναι συνήθως σαφές από το πλαίσιο όπου χρησιμοποιείται. σε μια λογιστική δήλωση, για παράδειγμα, το μη ταμειακό στοιχείο είναι κάτι σαν αξία ανατίμησης ενός περιουσιακού στοιχείου, όχι μια επιταγή που δεν έχει εκκαθαριστεί ακόμη.
Οι τράπεζες επεξεργάζονται τακτικά διαπραγματεύσιμα μέσα, όπως επιταγές για λογαριασμό των πελατών τους. Όταν μια επιταγή κατατίθεται, αρχικά θεωρείται μη μετρητά. Ενώ υπάρχει στον λογαριασμό του πελάτη και μπορεί να προστεθεί στο υπόλοιπο, δεν έχει ακόμη εκκαθαριστεί. τα μετρητά δεν υπάρχουν στην πραγματικότητα και δεν θα υπάρχουν μέχρι να ολοκληρώσει την επεξεργασία η τράπεζα. Αυτό μπορεί να διαρκέσει αρκετές εργάσιμες ημέρες, ανάλογα με το μέγεθος της επιταγής και το πού γράφτηκε.
Οι πελάτες μπορούν να ζητήσουν από τις τράπεζες πληροφορίες σχετικά με στοιχεία χωρίς μετρητά στους λογαριασμούς τους για να βεβαιωθούν ότι επεξεργάζονται και να λάβουν πληροφορίες σχετικά με τα διαθέσιμα κεφάλαια. Οι τράπεζες συνήθως συγκρατούν ορισμένα ή όλα τα κεφάλαια μέχρι να βεβαιωθούν ότι μια επιταγή έχει εκκαθαριστεί, προκειμένου να αποφευχθεί η υπερανάληψη. Εάν ένα στοιχείο χωρίς μετρητά χρειάζεται ασυνήθιστα μεγάλο χρονικό διάστημα για την εκκαθάριση, αυτό μπορεί να αποτελεί ένδειξη προβλήματος, όπως ακατάλληλη τεκμηρίωση, υποψία απάτης ή άλλα ζητήματα. Το προσωπικό της τράπεζας θα πρέπει να είναι σε θέση να παρέχει πληροφορίες σχετικά με την καθυστέρηση για να βοηθήσει τον πελάτη να επιλύσει την κατάσταση.
Για τους λογιστές, είναι απαραίτητη μια μέθοδος για την ακριβή δήλωση εκτίμησης, απόσβεσης και άλλων οφελών. Αυτοί οι παράγοντες δεν μπορούν να δηλωθούν απευθείας ως κέρδη σε μετρητά, επειδή δεν οδηγούν σε καθαρή ροή μετρητών, επομένως καλύπτονται ως μη ταμειακά στοιχεία σε λογιστικές καταστάσεις. Αυτό μπορεί να απαιτεί κάποια πρακτική κρίσης από την πλευρά του λογιστή. Για παράδειγμα, εκτιμάται η ανατίμηση ενός περιουσιακού στοιχείου όπως η ακίνητη περιουσία και μπορεί να υπερεκτιμηθεί για να κάνει τα οικονομικά μιας εταιρείας να φαίνονται καλύτερα από ό,τι είναι.
Τα άτομα που εξετάζουν μια δήλωση μπορούν να αναγνωρίσουν ένα στοιχείο χωρίς μετρητά και μπορεί να βρουν πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο υπολογισμού της αξίας του. Αυτό τους βοηθά να προσδιορίσουν την εγκυρότητα των πληροφοριών, ώστε να μπορούν να αποφασίσουν πώς θέλουν να τις χρησιμοποιήσουν. Οι επενδυτές, για παράδειγμα, μπορεί να ανησυχούν για μια εταιρεία που φαίνεται να διογκώνει την ανατίμηση των περιουσιακών στοιχείων, επειδή αυτό θα μπορούσε να είναι ένδειξη ότι προσπαθεί να καλύψει τις ζημίες κάπου αλλού.