Ένα χρονοδιάγραμμα διαχείρισης έργου είναι ένα έγγραφο που καθορίζει το καθορισμένο χρονοδιάγραμμα για ένα έργο, προς όφελος των διαχειριστών έργου και άλλων εμπλεκόμενων ατόμων που πρέπει να γνωρίζουν για τις προθεσμίες και τις προβλεπόμενες δραστηριότητες. Η ανάπτυξη ενός χρονοδιαγράμματος είναι ένα πολύ σημαντικό μέρος της διαδικασίας σχεδιασμού. Όταν τελειώσει ένα έργο, το χρονοδιάγραμμα εμφανίζεται ξανά στη μεταθανάτια για να καθοριστεί εάν το έργο παρέμεινε σε καλό δρόμο, τι προκάλεσε αποκλίσεις και πώς τα προβλήματα θα μπορούσαν να διορθωθούν στο μέλλον.
Το επίπεδο πολυπλοκότητας σε ένα χρονοδιάγραμμα διαχείρισης έργου μπορεί να ποικίλλει. Είναι επίσης δυνατό να υπάρχουν πολλαπλά χρονοδιαγράμματα. Κάποιος μπορεί να παράσχει μια ευρεία επισκόπηση με σημαντικά ορόσημα, ενώ μια ανάλυση μικρότερων χρονοδιαγραμμάτων συζητά θέματα σχετικά με συγκεκριμένες ομάδες ανθρώπων. Στην κατασκευή σπιτιών, για παράδειγμα, το γενικό χρονοδιάγραμμα θα μπορούσε να καλύψει τη διαδικασία αδειοδότησης, την πρωτοπορία, το πλαίσιο και άλλα σημαντικά κατασκευαστικά γεγονότα. Τα μεμονωμένα πληρώματα θα λαμβάνουν τα δικά τους χρονοδιαγράμματα διαχείρισης έργου, ώστε να γνωρίζουν τι αναμένεται από αυτά και πότε.
Το λογισμικό διαχείρισης έργου έχει συχνά μια λειτουργία χρονοδιάγραμμα. Καθώς ο διαχειριστής έργου αναπτύσσει σχέδια, μπορούν να τοποθετηθούν στο τμήμα χρονοδιαγράμματος του προγράμματος, το οποίο μπορεί επίσης να προσαρμοστεί εύκολα καθώς αναπτύσσονται οι αλλαγές. Για παράδειγμα, δύο συμβάντα μπορούν να διορθωθούν με διαφορά δύο εβδομάδων, ώστε να κινούνται μαζί εάν κάτι προχωρά ή καθυστερεί το πρώτο συμβάν, για να διατηρείται το χρονοδιάγραμμα διαχείρισης του έργου ανάλογο και να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια πληροφορίες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα του έργου.
Κατά τη διάρκεια ενός έργου, ο διαχειριστής έργου μπορεί να χρησιμοποιήσει το χρονοδιάγραμμα για τον προγραμματισμό, την παραγγελία και άλλες δραστηριότητες. Καθώς συμβαίνουν συμβάντα, μπορούν να επισημανθούν στο χρονοδιάγραμμα διαχείρισης έργου. Εάν υπάρχει καθυστέρηση, αυτό μπορεί να σημειωθεί και οι σημειώσεις μπορεί να περιλαμβάνουν συζήτηση σχετικά με τη φύση της καθυστέρησης και επιλογές για την κάλυψη της διαφοράς. Instanceσως είναι δυνατόν να μειωθεί σε μια περιοχή για να επιτευχθεί ένας στόχος στόχου, για παράδειγμα, ή η καθυστέρηση μπορεί να προκαλέσει ένα φαινόμενο ντόμινο που θα μπορούσε να καθυστερήσει την παράδοση.
Ενώ το χρονοδιάγραμμα διαχείρισης έργου προορίζεται για επαγγελματικές και βιομηχανικές χρήσεις, μπορεί επίσης να είναι χρήσιμο για τη διαχείριση του χρόνου σε μικρά έργα όπως μικρές βελτιώσεις στο σπίτι. Ο προγραμματισμός πριν από την έναρξη μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο στο τέλος, δημιουργώντας ένα πλαίσιο που πρέπει να ακολουθήσετε και επιτρέποντας την πρόβλεψη των αναγκών. Για παράδειγμα, κάποιος που εργάζεται σε μια ανακαίνιση μπάνιου πρέπει να γνωρίζει πότε πρέπει να έρθουν νέα υδραυλικά είδη και πότε να παραγγείλει διάφορες προμήθειες όπως λάμπες, ώστε να μπορούν να τοποθετηθούν στο έργο.
SmartAsset.