Μερικές φορές γνωστό ως εφεδρικό σχέδιο, ένα επιχειρηματικό σχέδιο έκτακτης ανάγκης είναι ένα δομημένο σχέδιο δράσης που επιτρέπει σε μια επιχείρηση να συνεχίσει τη λειτουργία της, ακόμη και σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης. Η ιδέα πίσω από αυτόν τον τύπο επιχειρηματικού σχεδίου είναι να επιτρέψει στην επιχείρηση να συνεχίσει τις βασικές της δραστηριότητες ακόμη και όταν κάποιο απρόβλεπτο γεγονός απειλεί να διαταράξει αυτές τις λειτουργίες. Στην πράξη, ένα επιχειρησιακό σχέδιο έκτακτης ανάγκης είναι συνήθως ένας συνδυασμός πολλών διαφορετικών υποπρογραμμάτων που παρέχουν λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο συμπεριφοράς της εταιρείας σε διάφορες διαφορετικές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης.
Ένα παράδειγμα επιχειρηματικού σχεδίου έκτακτης ανάγκης επικεντρώνεται στη συνέχιση των δραστηριοτήτων εν όψει κάποιας φυσικής καταστροφής, όπως πλημμύρας ή τυφώνα. Εδώ, ο στόχος είναι να ξεπεραστούν οι προσωρινές απώλειες ισχύος στις εγκαταστάσεις παραγωγής ή η απώλεια επικοινωνίας φωνής και δεδομένων μεταξύ βασικών εγκαταστάσεων στη δομή της εταιρείας. Αυτό οδήγησε ορισμένες εταιρείες να αναπτύξουν αυτό που είναι γνωστό ως διαδικασία αποκατάστασης καταστροφών, δημιουργώντας ουσιαστικά εφεδρικές πηγές ενέργειας και επικοινωνίας που μπορούν να επιτρέψουν στην επιχείρηση να συνεχίσει να λειτουργεί μέχρι να αποκατασταθούν οι συνηθισμένες πηγές ενέργειας και επικοινωνίας.
Παράλληλα με την παροχή σχεδίου δράσης για χρήση μετά από φυσική καταστροφή, το σχέδιο έκτακτης ανάγκης μπορεί επίσης να επικεντρωθεί στην αντιμετώπιση ξαφνικών μεταβολών στην αγορά που επηρεάζουν αρνητικά την αξία των εκδομένων μετοχών της εταιρείας ή τις επενδύσεις της. Σε αυτό το σενάριο, η ιδέα είναι να χρησιμοποιηθούν έκτακτα αποθεματικά κεφαλαίων για να αντισταθμιστούν αυτές οι προσωρινές απώλειες, επιτρέποντας στην επιχείρηση να παραμείνει ενήμερη για τις οφειλές της, ενώ αποφασίζει τι θα κάνει με τις αποτυχημένες επενδύσεις. Ανάλογα με τον λόγο πίσω από τη μετατόπιση στην αγορά, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει απλώς την εξάλειψη της χαμηλής περιόδου μέχρι την ανάκαμψη της αγοράς ή μπορεί να απαιτήσει μια δομημένη εκποίηση ορισμένων τίτλων που δεν αναμένεται να ανακτηθούν σε εύλογο χρονικό διάστημα, απορροφώντας απώλεια και επανεπένδυση σε τίτλους που δείχνουν μεγαλύτερη υπόσχεση.
Δεν είναι ασυνήθιστο για ένα επιχειρηματικό σχέδιο έκτακτης ανάγκης να περιλαμβάνει προβλέψεις για εξωτερική ανάθεση ορισμένων λειτουργιών ως μέρος των διατάξεων έκτακτης ανάγκης. Για παράδειγμα, μια πυρκαγιά που καθιστά το κεντρικό γραφείο μιας εταιρείας άχρηστο μπορεί να οδηγήσει σε ανακατεύθυνση των κύριων τηλεφωνικών αριθμών της επιχείρησης σε μια υπηρεσία τηλεφωνητή που προβάλλει εισερχόμενες κλήσεις και στη συνέχεια δρομολογεί τις κλήσεις σε επιλεγμένους υπαλλήλους που εργάζονται τώρα από το σπίτι. Πολλές εταιρείες λαμβάνουν υπόψη τους πελάτες τους κατά το σχεδιασμό ενός επιχειρηματικού σχεδίου έκτακτης ανάγκης, μια στρατηγική που όχι μόνο επιτρέπει στην εταιρεία να συνεχίσει να λειτουργεί εσωτερικά, αλλά βοηθά επίσης στην ελαχιστοποίηση τυχόν ταλαιπωρίας που ενδέχεται να αντιμετωπίσουν οι πελάτες ως έκτακτη κατάσταση.
SmartAsset.