Ένα σχέδιο επιχειρησιακού προγραμματισμού πόρων (ERP) είναι αυτό που λειτουργεί για την εφαρμογή συστημάτων ERP σε έναν οργανισμό, συγχρονίζοντας ηλεκτρονικά λειτουργίες, διαδικασίες και τμήματα σε ένα σύστημα με κοινά δεδομένα και προσβασιμότητα. Τα συστήματα ERP, όταν εφαρμόζονται και διαχειρίζονται σωστά, μπορούν να αυξήσουν την ανταγωνιστικότητα, την αποδοτικότητα και την επικοινωνία, βελτιώνοντας έτσι την ικανότητα λήψης σωστά ενημερωμένων αποφάσεων. Τα έργα ERP προσπαθούν να ολοκληρώσουν την υλοποίηση του ERP σε συγκεκριμένο χρόνο και δημοσιονομική περίοδο.
Ο κύκλος ζωής του έργου ERP ξεκινά με την κατανόηση των αναγκών της διαδικασίας του πελάτη σε διάφορα επίπεδα τμημάτων. Η αρχική έρευνα και η διορατικότητα στον οργανισμό μπορούν να βοηθήσουν στη δομή της λύσης ERP γύρω από τους στόχους και τις ανάγκες του πελάτη. Το έργο ERP συνεχίζει συλλέγοντας πληροφορίες σχετικά με τις απαιτήσεις του συστήματος, προσφέροντας μαθήματα κατάρτισης πριν από την εφαρμογή και πραγματοποιώντας αναλύσεις χαρτογράφησης διαδικασιών.
Όταν συλλέγονται οι πληροφορίες, οι στόχοι, τα ορόσημα και τα χρονοδιαγράμματα υλοποίησης περιγράφονται συχνά σε ένα σχέδιο έργου ERP. Αυτό δίνει τον τόνο για το έργο και αργότερα καθορίζει την επιτυχία του έργου. Η εφαρμογή θα περιλαμβάνει τεχνολογική εγκατάσταση και διαμόρφωση, προσαρμογή αναφορών και εντύπων και αρχειοθέτηση ιστορικών δεδομένων. Τα έργα τελειώνουν με εκπαίδευση και δοκιμές και ακολουθούνται με υποστήριξη μετά την εφαρμογή.
Η επιτυχής εφαρμογή εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τους όρους που περιγράφονται στο σχέδιο και τους στόχους του έργου. Ένα έργο μπορεί να θεωρηθεί αποτυχημένο όταν οι προϋπολογισμοί ή οι χρονικοί στόχοι είναι υπερβολικοί. Ένα έργο ERP έχει συχνά υψηλό ποσοστό αποτυχίας, γεγονός που καθιστά τον προϋπολογισμό και τον προγραμματισμό χρόνου ουσιαστικό μέρος του σχεδίου έργου. Σε μεσαίου μεγέθους οργανισμούς, το μέσο κόστος για την υλοποίηση ενός έργου ERP μπορεί να φτάσει τα $ 70,000,000 Δολάρια ΗΠΑ (USD). Ο εκτιμώμενος χρόνος ενός έργου ERP είναι μεταξύ έξι μηνών και δύο ετών.
Η επιτυχής υλοποίηση ενός έργου ERP πραγματοποιείται ταυτόχρονα με τις καθημερινές δραστηριότητες, αλλά μπορεί να απαιτήσει σημαντικούς πρόσθετους πόρους από τον ίδιο αριθμό προσωπικού. Οι μικρές ή μεσαίες επιχειρήσεις αντιμετωπίζουν συχνά μια δυσκολία να ικανοποιήσουν αυτές τις πρόσθετες απαιτήσεις, παρουσιάζοντας έτσι έναν ακόμη κίνδυνο για την ολοκλήρωση ενός επιτυχημένου έργου ERP.
Οι κίνδυνοι που σχετίζονται με την υλοποίηση ενός έργου ERP μπορεί να είναι τεχνολογικής, οικονομικής ή ανθρώπινης φύσης. Τεχνολογικά, τα συστήματα είναι επικίνδυνα, καθώς απαιτούνται πολλές τεχνολογίες επεξεργασίας για τη λειτουργία του συστήματος. Αυτές οι τεχνολογίες, ακόμη και όταν βρίσκονται σε επαρκή λειτουργική κατάσταση, πρέπει να ανταποκρίνονται σε συγκεκριμένες βιομηχανικές και επιχειρηματικές ανάγκες. Οι αλλαγές στις ταμειακές ροές ή η ικανότητα της επιχείρησης να χρηματοδοτεί τα έργα μπορεί να οδηγήσει σε οικονομικούς κινδύνους. Οι ανθρώπινοι κίνδυνοι παρουσιάζονται στην αποτελεσματικότητα της στρατηγικής μετά την εφαρμογή, της εκπαίδευσης και της εταιρικής στάσης σχετικά με την υιοθέτηση συστήματος ERP.
SmartAsset.