Ένα φιλοξενούμενο πρόγραμμα επιχειρηματικού σχεδιασμού πόρων (ERP) είναι ένα εργαλείο που βασίζεται στο Διαδίκτυο και χρησιμοποιεί τεχνολογία υπολογιστών για να βοηθήσει τις εταιρείες να διαχειριστούν τις επιχειρηματικές τους διαδικασίες, από τη λογιστική έως το απόθεμα έως τους ανθρώπινους πόρους. Με ένα φιλοξενούμενο ERP, το λογισμικό διατηρείται από τρίτο μέρος, τον προμηθευτή ERP, αντί να είναι εγκατεστημένο στους υπολογιστές του πελάτη. Ο πελάτης έχει πρόσβαση στο σύστημα μέσω Διαδικτύου.
Αυτός ο τύπος ERP θεωρείται από πολλούς ως μια ιδανική λύση για μικρές επιχειρήσεις που ενδέχεται να στερούνται των οικονομικών και ανθρώπινων πόρων για να υποστηρίξουν το δικό τους σύστημα ERP. Με ένα φιλοξενούμενο ERP, οι πελάτες δεν επιβαρύνονται με το πρόσθετο κόστος πρόσληψης επαγγελματιών πληροφορικής (IT) για τη συντήρηση του συστήματος ή το κόστος αγοράς ενός υπολογιστή mainframe για τη λειτουργία του συστήματος. Επίσης, δεν χρειάζεται να πληρώσουν τέλη αδειοδότησης λογισμικού.
Ένα φιλοξενούμενο ERP προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία από την εγκατάσταση του λογισμικού στο ίδιο το σύστημα της εταιρείας, έτσι ώστε οι πελάτες να μην ανησυχούν για τη συνεχή κλιμάκωση του λογισμικού καθώς οι ανάγκες της επιχείρησής τους αλλάζουν. Είναι σχετικά εύκολο να αγοράσετε απλά περισσότερα εξαρτήματα εάν μια εταιρεία θέλει να προσθέσει περισσότερα χαρακτηριστικά. Οι εταιρείες εξοικονομούν επίσης χρήματα επειδή μπορούν να αγοράσουν μόνο τις δυνατότητες που χρειάζονται, αντί να επενδύσουν σε πολύπλοκα και ακριβά συστήματα που είναι περισσότερα από όσα χρειάζονται ή μπορούν να χειριστούν. Επίσης, δεν χρειάζεται να ανησυχούν για την αντικατάσταση του συστήματος καθώς το ξεπερνούν ή όταν διατίθενται καλύτερα συστήματα. Αντ ‘αυτού, ο προμηθευτής ERP ενημερώνει το σύστημα.
Οι πελάτες μπορούν συχνά να προσαρμόσουν ένα φιλοξενούμενο ERP για πιο αποτελεσματική προβολή και χρήση, καθορίζοντας ποιες δυνατότητες θέλουν σε κάθε στοιχείο. Ορισμένες φιλοξενούμενες λύσεις ERP μπορούν επίσης να συγχρονιστούν με προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συσκευές όπως προσωπικοί ψηφιακοί βοηθοί (PDA) και κινητά τηλέφωνα, καθιστώντας το πρόγραμμα προσβάσιμο οπουδήποτε, ανά πάσα στιγμή. Ένα φιλοξενούμενο ERP επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται τις επιχειρηματικές τους διαδικασίες από οποιονδήποτε υπολογιστή, ώστε να μπορούν να κάνουν τα πάντα, από την παρακολούθηση αιτημάτων παραγγελίας για τη διαχείριση και την παρακολούθηση της ροής εργασίας.
Πολλοί προμηθευτές προσφέρουν εδώ και καιρό υπηρεσίες ERP που φιλοξενούνται ως μέρος μεγαλύτερων πακέτων εξωτερικής ανάθεσης IT, αλλά η προσφορά ενός αυτόνομου ERP είναι μια πιο πρόσφατη τάση. Ορισμένες εταιρείες προσφέρουν δωρεάν φιλοξενούμενο ERP και άλλες χρεώνουν μηνιαία χρέωση για πρόσβαση. Η μηνιαία αμοιβή μπορεί να είναι κατ ‘αποκοπή ή μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών.
Ωστόσο, οι δωρεάν εκδόσεις των φιλοξενούμενων ERP ενδέχεται να έχουν περιορισμούς, όπως να είναι προσβάσιμες μόνο από ένα άτομο τη φορά. Ακόμη και οι πληρωμένες εκδόσεις μπορεί να μην είναι κατάλληλες για όλες τις επιχειρήσεις. Ορισμένοι πάροχοι προσφέρουν απλώς μια μειωμένη έκδοση των πιο ολοκληρωμένων συστημάτων τους για μικρότερες επιχειρήσεις και άλλοι προμηθευτές προσφέρουν λύσεις που έχουν δημιουργηθεί ειδικά για μικρές επιχειρήσεις.
SmartAsset.