Ένα λεξικό δραστηριότητας είναι μια λίστα δραστηριοτήτων που σχετίζονται με μια επιχείρηση και το σχετικό κόστος της. Αυτά χρησιμοποιούνται για να βοηθήσουν στην ανάλυση κοστολόγησης βάσει δραστηριότητας (ABC), μια διαδικασία στην οποία προσδιορίζονται τα έμμεσα κόστη των δραστηριοτήτων. Το λεξικό δραστηριοτήτων είναι μία από τις κύριες πηγές λεπτομερειών που απαιτούνται για την εκτέλεση αυτής της ανάλυσης. Είναι επίσης ένα εργαλείο για να βοηθήσει έναν οργανισμό να καθορίσει πώς να αυξήσει τη σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας των λειτουργιών του
Τα περισσότερα λεξικά δραστηριοτήτων ξεκινούν με έναν πίνακα περιεχομένων. Τείνουν να αποτελούνται από μεμονωμένα κεφάλαια για κάθε τμήμα, κάτω από τα οποία μερικές φορές υπάρχουν υποκατηγορίες για τις διάφορες λειτουργίες. Ο αριθμός των υποκατηγοριών μπορεί να ποικίλλει για κάθε τμήμα, ανάλογα με τη λειτουργία και το μέγεθός του. Για παράδειγμα, το τμήμα διοίκησης μπορεί να έχει πολλές κατηγορίες, όπως υπηρεσίες προϋπολογισμού και δημοσιονομικών υπηρεσιών, ενώ η ασφάλεια και η διαχείριση κινδύνων δεν θα μπορούσαν να έχουν καθόλου υποκατηγορίες.
Η δομή των καταχωρήσεων σε ένα λεξικό δραστηριοτήτων μπορεί επίσης να ποικίλλει πολύ, ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας. Μια τυπική καταχώρηση θα καθορίσει τη βασική δομή της δραστηριότητας, θα περιγράψει την περιοχή που εξυπηρετεί και σε πολλές περιπτώσεις θα έχει επίσης έναν κωδικό ABC που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αντιστοιχεί στην ανάλυση κοστολόγησης βάσει δραστηριότητας.
Στις περισσότερες περιπτώσεις ένα λεξικό δραστηριοτήτων είναι ουσιαστικά μια λεπτομερής λίστα. Οι καταχωρήσεις σε ορισμένα λεξικά μπορεί επίσης να δείχνουν το ατομικό κόστος κάθε δραστηριότητας και το χρηματικό ποσό που αποφέρει. Άλλες κοινές λεπτομέρειες σε ένα λεξικό δραστηριότητας περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με παράγοντες κόστους, προμηθευτές και πελάτες.
Ένα λεξικό δραστηριοτήτων θα τοποθετεί επίσης συνήθως κάθε στοιχείο στη δομή του οργανισμού. Για παράδειγμα, θα υποδεικνύει ποιο τμήμα εκτελεί τη δραστηριότητα και ποια λειτουργία εκτελεί σε συνολικές λειτουργίες. Το τελικό αποτέλεσμα θα πρέπει να παρέχει στον αναγνώστη μια λεπτομερή καταγραφή των δραστηριοτήτων της εταιρείας και μια επισκόπηση των λειτουργιών συνολικά.
Εκτός από τη βελτίωση της οικονομικής απόδοσης, ένα λεξικό δραστηριοτήτων μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ενίσχυση της συνολικής απόδοσης της εταιρείας. Η ύπαρξη ενός πόρου που καταγράφει κάθε δραστηριότητα της εταιρείας μπορεί να διευκολύνει την ανάλυση των λειτουργιών. Τα στελέχη, οι διευθυντές και οι επόπτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το λεξικό ως οδηγό για να τελειοποιήσουν τις λειτουργίες τόσο σε επίπεδο τμήματος όσο και σε επίπεδο εταιρείας. Μπορεί να επιτρέψει στους χρήστες να εντοπίζουν υπερβολικές, αναποτελεσματικές ή με άλλο τρόπο αντιπαραγωγικές δραστηριότητες με μεγαλύτερη ευκολία.
Το λεξικό δραστηριοτήτων είναι συνήθως το κύριο εργαλείο αναφοράς για την κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας (ABC). Αυτή η λογιστική μέθοδος χρησιμοποιείται για να διασφαλίσει ότι κάθε δραστηριότητα του οργανισμού είναι οικονομικά αποδοτική, αποδοτική και απαραίτητη. Ως επί το πλείστον, η μέθοδος χρησιμοποιείται στη μεταποίηση, όπου πολλές δραστηριότητες είναι εύκολα ποσοτικοποιήσιμες.