Ένα προσχέδιο εγγράφου είναι μια προκαταρκτική έκδοση μιας γραπτής εργασίας. Συνήθως προετοιμάζεται σε επιχειρηματικά πλαίσια, ώστε πολλά άτομα να μπορούν να το ελέγξουν και να προσθέσουν τα σχόλιά τους πριν οριστικοποιηθεί το έγγραφο. Στον τομέα των επαγγελματικών εκδόσεων, προσχέδιο εγγράφου είναι οτιδήποτε δεν έχει ακόμη υποβληθεί στην τελική διαδικασία επεξεργασίας. Σε ατομικό επίπεδο, ένα σχέδιο εγγράφου είναι μια γραπτή έκθεση σε οποιοδήποτε σημείο πριν υποβληθεί για επίσημη αξιολόγηση.
Όταν τα θέματα τίθενται γραπτώς, θεωρείται γενικά η υπόθεση ότι αυτό που υπάρχει στο χαρτί είναι η επίσημη θέση του συγγραφέα για το θέμα. Τα γραπτά έγγραφα έχουν ιδιαίτερη ισχύ βάσει του νόμου και μπορούν να αναλυθούν αντικειμενικά, καθώς αυτά που γράφονται και υποβάλλονται σε ένα έγγραφο δεν μπορούν να αλλάξουν αυθόρμητα στον τρόπο μιας λεκτικής λογομαχίας. Η τυπικότητα του γραπτού μορφότυπου, οι συνέπειες της δέσμευσης κάποιου εγγράφου και η αδυναμία αλλαγής ενός γραπτού εγγράφου μετά την υποβολή του έχουν οδηγήσει στην ανάγκη για το προσχέδιο.
Τα έγγραφα που επισημαίνονται ως προσχέδια δεν δεσμεύουν τον συγγραφέα με αυτό που υπάρχει στη σελίδα. Τα προσχέδια επιτρέπουν στους ανθρώπους να εργαστούν μέσα από το περιεχόμενο της γραφής, είτε ο συγγραφέας μόνος του είτε σε συνεργασία με άλλα άτομα. Ένα προσχέδιο εγγράφου μπορεί να υποστεί διάφορους γύρους αλλαγών, με αποτέλεσμα διαφορετικές εκδόσεις του σχεδίου. Μόλις το προσχέδιο εγγράφου περάσει από τη διαδικασία αναθεώρησης και αναθεώρησης, οριστικοποιείται.
Ορισμένα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου έχουν συνήθως αντιμετωπίσει την ανάγκη τα προσχέδια εγγράφων να υποβάλλονται σε διαδικασία αναθεώρησης και αναθεώρησης, επιτρέποντας στον συγγραφέα να αποθηκεύσει ένα έγγραφο ως διαφορετικές εκδόσεις. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στον συντάκτη να επιστρέψει σε μια προηγούμενη έκδοση του προσχεδίου, εάν η διαδικασία αναθεώρησης εκτροχιάσει τον σκοπό του εγγράφου. Σε επιχειρηματικά περιβάλλοντα, το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου είναι δικτυωμένο μέσω ενός διακομιστή, επιτρέποντας σε άτομα που πρέπει να ελέγξουν το πρόχειρο να το ελέγξουν εκτός συστήματος, να κάνουν διορθώσεις ή προσθήκες και να το ελέγξουν ξανά ως νέα έκδοση που μπορούν να δουν άλλοι. Τα δικηγορικά γραφεία είναι ένας τύπος επιχείρησης που χρησιμοποιούν αυτόν τον τύπο συστήματος σχεδίων εγγράφων.
Η διαδικασία συλλογικής αναθεώρησης και αναθεώρησης είναι τόσο σημαντική που οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών λογισμικού χρησιμοποιούν τη δύναμη του Διαδικτύου για να επιτρέψουν στους χρήστες να προβάλλουν και να επεξεργάζονται ταυτόχρονα ένα προσχέδιο εγγράφου. Σύμφωνα με τη δικτυωμένη έκδοση του συστήματος ελέγχου εγγράφων, μόνο ένα άτομο κάθε φορά μπορεί να ελέγξει το έγγραφο. Με το λογισμικό συνεργασίας που εκτελείται μέσω του Διαδικτύου, ένα έγγραφο μπορεί να προβληθεί και να επεξεργαστεί από πολλά άτομα, όλα ταυτόχρονα. Το λογισμικό παρακολουθεί ποιος επεξεργάζεται το πρόχειρο και διατηρεί σχεδόν απεριόριστο αριθμό προηγούμενων εκδόσεων.