Ένα στοιχείο δράσης είναι μια εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί, συχνά ως βήμα σε ένα μεγαλύτερο έργο ή επιχείρηση. Στην επιχείρηση, τέτοια αντικείμενα ανατίθενται συχνά σε μεμονωμένα ή τμήματα μιας ομάδας έργου, ανάλογα με τη διαθεσιμότητα και τον τομέα εμπειρογνωμοσύνης. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα στοιχεία δράσης συνοδεύονται από ημερομηνία παράδοσης ή λήξης, ημερομηνία κατά την οποία η εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί προκειμένου άλλες εργασίες να ολοκληρωθούν εγκαίρως.
Σε μεγάλα επιχειρηματικά έργα, ένας διαχειριστής έργου είναι συχνά υπεύθυνος για την ανάπτυξη και τη διατήρηση της λίστας στοιχείων ενεργειών, την ανάθεση κάθε στοιχείου δράσης και τη διασφάλιση ότι κάθε μέλος της ομάδας πληροί τις ημερομηνίες λήξης του. Η ανάπτυξη του καταλόγου είναι ένα πρώιμο βήμα σε οποιοδήποτε σχέδιο έργου και είναι κρίσιμο για την επιτυχία του έργου. Κάθε απαιτούμενη ενέργεια πρέπει να προσδιορίζεται και να καθορίζεται με σαφήνεια, ώστε να μπορεί να ανατεθεί σε υπεύθυνο μέρος. Είναι επίσης σημαντικό να τοποθετηθεί κάθε στοιχείο στη σωστή του θέση στο χρονοδιάγραμμα, επειδή άλλες ενέργειες μπορεί να εξαρτώνται από την ολοκλήρωση ενός προηγούμενου στοιχείου.
Για παράδειγμα, μια ομάδα μπορεί να εργάζεται για την ανάπτυξη ενός νέου προϊόντος για έναν πελάτη. Οι εργασίες της λίστας αρχικών ενεργειών ενδέχεται να περιλαμβάνουν τον προσδιορισμό του προϋπολογισμού, τον προσδιορισμό του μέγιστου επιτρεπόμενου μεγέθους, την απόκτηση τελικής ποσότητας παραγγελίας και την εξαγωγή μιας ημερομηνίας ανάγκης από τον πελάτη. Ο επόμενος γύρος στοιχείων δράσης μπορεί να περιλαμβάνει το σχεδιασμό του προϊόντος και τον προσδιορισμό των υλικών. Αυτός ο δεύτερος κύκλος εργασιών δεν μπορεί καν να ξεκινήσει μέχρι να ολοκληρωθεί ο πρώτος γύρος εργασιών, επειδή ο τύπος των υλικών που επιλέχθηκαν και η πολυπλοκότητα του σχεδιασμού θα επηρεαστούν σημαντικά από το μέγεθος του αντικειμένου, τον αριθμό που παραγγέλθηκε, τον χρόνο κατά τον οποίο ολοκληρώθηκε το προϊόν πρέπει να παραδοθεί και ο διαθέσιμος προϋπολογισμός. Εάν ένα άτομο που είναι υπεύθυνο για μια εργασία του πρώτου γύρου δεν πληροί την ημερομηνία λήξης του, οι ημερομηνίες λήξης για όλους τους επόμενους γύρους εργασιών θα αναβληθούν επίσης.
Η έγκαιρη ολοκλήρωση ενός στοιχείου ενέργειας είναι επίσης κρίσιμη, επειδή μερικές φορές τα στοιχεία ενέργειας που ακολουθούν μερικές φορές δεν μπορούν να προσδιοριστούν έως ότου αναφερθούν τα αποτελέσματα μιας εργασίας. Για παράδειγμα, ένας οργανισμός που είναι επιφορτισμένος με τη δημιουργία ενός σχεδίου μάρκετινγκ για ένα δημόσιο πανεπιστήμιο μπορεί να αναθέσει σε κάποιον να μάθει ποιοι περιορισμοί ισχύουν για τη χρήση κρατικών κεφαλαίων για διαφημιστικά είδη. Εάν το αποτέλεσμα αυτής της έρευνας είναι ότι τέτοια κεφάλαια δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αγορά ειδών προώθησης, το επόμενο στοιχείο δράσης μπορεί να είναι να μάθετε εάν το κολέγιο έχει πρόσβαση σε κεφάλαια δωρητών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Εάν η απάντηση στο αρχικό ερώτημα είναι ότι μπορεί να χρησιμοποιηθούν κρατικά κεφάλαια, αλλά ότι τα διαφημιστικά είδη δεν μπορούν να περιλαμβάνουν βρώσιμα ή πόσιμα είδη, το επόμενο στοιχείο δράσης μπορεί να είναι να προσδιορίσει ποια μη τρόφιμα είναι καλύτερα για το πανεπιστήμιο.
SmartAsset.