Ένα κερδισμένο σύστημα διαχείρισης αξίας, που συνήθως ονομάζεται EVMS, είναι μια μέθοδος που χρησιμοποιείται για τη μέτρηση και τον προγραμματισμό του κόστους εργασίας και της προόδου ενός έργου. Αυτός ο τύπος συστήματος χρησιμοποιείται συνήθως στη διαχείριση έργων στην παραγωγή και την κατασκευή. Τα βήματα που εκτελούνται σε αυτόν τον τύπο συστήματος περιλαμβάνουν τον προϋπολογισμό και την παρακολούθηση των εργασιών, τη μέτρηση της απόδοσης των εργαζομένων και τον εντοπισμό και την εφαρμογή βημάτων για την επίλυση επαναλαμβανόμενων προβλημάτων στο σύστημα. Ένα κερδισμένο σύστημα διαχείρισης αξίας βοηθά στον προσδιορισμό της πραγματικής εργασίας που χρησιμοποιείται για την ολοκλήρωση ενός έργου έναντι του προβλεπόμενου όγκου εργασίας για το έργο και προσδιορίζει το κόστος αυτής της εργασίας. Πολλοί οργανισμοί κρατικής χρηματοδότησης απαιτούν δεδομένα από ένα σύστημα διαχείρισης αξίας για να πληρούν τις προϋποθέσεις για χρηματοδότηση.
Γενικά, ένας διαχειριστής έργου που χρησιμοποιεί ένα σύστημα διαχείρισης αξίας κερδίζει πρώτα έναν στόχο κόστους σε μια φάση ενός έργου. Το κόστος μπορεί να είναι σε δολάρια ή σε ώρες εργασίας. Αυτό το σύστημα βοηθά στον έγκαιρο προσδιορισμό των υπερβολών του προϋπολογισμού, διότι κατανέμει το κόστος του προϋπολογισμού σε ορόσημα που μπορούν να εξεταστούν σε διαφορετικά σημεία ενός έργου. Οι διαχειριστές έργων συχνά τοποθετούν αυτά τα ορόσημα σε χρονική βάση και αναθεωρούν τον προϋπολογισμό και τις δαπάνες σε τακτική βάση, συχνά εβδομαδιαία ή μηνιαία, για να καθορίσουν την πρόοδο του έργου. Αφού καθοριστεί το εκτιμώμενο κόστος, ο διαχειριστής του έργου αρχίζει να συλλέγει δεδομένα σχετικά με την πρόοδο του έργου και την εργασία που χρησιμοποιείται για την ολοκλήρωση κάθε φάσης.
Αυτός ο τύπος συστήματος μπορεί να βοηθήσει έναν διαχειριστή έργου να παραδώσει τα τελικά αποτελέσματα του έργου εγκαίρως και με το προβλεπόμενο κόστος εργασίας. Παρέχει επίσης στον διαχειριστή έργου ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με τον προϋπολογισμό και την πρόοδο ενός έργου. Χωρίς κερδισμένο σύστημα διαχείρισης αξίας που παρακολουθεί τις δαπάνες, ένας διαχειριστής έργου μπορεί να διαπιστώσει πολύ αργά ότι ένα έργο καθυστερεί απελπιστικά ή υπερβαίνει τον προβλεπόμενο προϋπολογισμό του. Όταν αυτό το είδος της κατάστασης εντοπιστεί νωρίς, μπορούν να γίνουν διορθώσεις κατά τη διάρκεια των επόμενων φάσεων του έργου, ώστε να καλυφθεί το έλλειμμα και να αποφευχθούν δαπανηρές καθυστερήσεις. Αυτός ο τύπος συστήματος μπορεί επίσης να βοηθήσει να υποδείξει σε έναν διαχειριστή έργου ότι το έργο τρέχει πίσω από το χρονοδιάγραμμα.
Εκτός από τη διαχείριση ενός προϋπολογισμού έργου, ένα κερδισμένο σύστημα διαχείρισης αξίας μπορεί επίσης να βοηθήσει στον προσδιορισμό της απόδοσης των εργαζομένων του έργου όπως προβλέπεται. Μπορεί να δώσει ενδείξεις για το ποια μέρη του έργου ήταν πιο δύσκολα και μακρά από το αναμενόμενο. Μόλις ολοκληρωθεί το έργο, αυτά τα δεδομένα μπορούν να βοηθήσουν τον διαχειριστή έργου να κάνει πιο ακριβείς μελλοντικές προβλέψεις σχετικά με τις απαιτήσεις εργασίας για μια παρόμοια φάση έργου. Αυτός ο τύπος δεδομένων μπορεί επίσης να βοηθήσει στον εντοπισμό και την αντιμετώπιση προβλημάτων παραγωγικότητας σε μια ομάδα εργασίας.
SmartAsset.