Τι είναι ένας κωδικός κατηγορίας εμπόρου;

Ένας Κωδικός Κατηγορίας Εμπόρων (MCC) είναι μια σειρά τεσσάρων αριθμών που εκχωρούνται σε μια επιχείρηση από τις εταιρείες πιστωτικών καρτών της Visa ή της Mastercard προκειμένου να αποδεχτεί μία από αυτές τις κάρτες ως πληρωμή στην επιχείρηση. Είναι ένας καθιερωμένος κωδικός που αναγνωρίζεται από τις ενότητες 6041 ή 6041A του Internal Revenue Code (IRC) της Internal Revenue Service (IRS) στις Ηνωμένες Πολιτείες για φορολογικούς σκοπούς. Η λίστα των κωδικών αναλύεται σε δύο μεγάλες κατηγορίες για την επεξεργασία εσόδων. Αυτό περιλαμβάνει υπηρεσίες για τις οποίες πρέπει να αναφέρονται οι πληρωμές και προϊόντα για τα οποία δεν απαιτείται να αναφέρονται πληρωμές.

Ο κωδικός κατηγορίας εμπόρου τίθεται σε εφαρμογή στις ΗΠΑ μόνο μετά τη συναλλαγή 600 δολαρίων ΗΠΑ (USD) σε επιχειρηματική δραστηριότητα εντός ενός ημερολογιακού έτους από μια επιχείρηση. Ο κάτοχος της πιστωτικής κάρτας που εκχωρεί τον κωδικό κατηγορίας εμπόρου επιτρέπεται επίσης να χρησιμοποιεί έναν ισοδύναμο κωδικό στη θέση του. Η κύρια απαίτηση είναι ο κωδικός που εκχωρείται να αντιστοιχίζεται με τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου της επιχείρησης (ΑΦΜ) ή τον Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN) ιδιοκτήτη επιχείρησης, ο οποίος μπορεί να αντικατασταθεί με έναν ΑΦΜ από ατομικές επιχειρήσεις.

Είναι ευθύνη του οργανισμού πιστωτικών καρτών να εκχωρήσει τη σωστή ταξινόμηση MCC στην επιχείρηση. Ο κωδικός κατηγορίας εμπόρου βασίζεται στην κυρίαρχη δραστηριότητα που ασκεί η επιχείρηση, ακόμη και αν ασχολείται με πολλούς τύπους εμπορίου. Μια λίστα κωδικών κατηγορίας εμπόρου διατηρείται τόσο από τις εταιρείες πιστωτικών καρτών όσο και από την ίδια την IRS. Για παράδειγμα, ο κωδικός IRS 0742 είναι ένας πρώιμος κωδικός στη λίστα για τις Κτηνιατρικές Υπηρεσίες και ένας μεταγενέστερος είναι ο 9950 για τις Ενδοεταιρικές Αγορές. Η λίστα κωδικών δεν είναι απαραίτητα διαδοχική και υπάρχουν υποκώδικες για βιομηχανίες που εξυπηρετούν απευθείας άλλους κλάδους.

Η χρήση κωδικού κατηγορίας εμπόρου είναι επίσημα προαιρετική, αλλά ενθαρρύνεται από την IRS, καθώς είναι μια μέθοδος απλούστευσης της διαδικασίας προσδιορισμού του τι πρέπει να δηλωθεί για φορολογικούς σκοπούς. Πριν από τη δημιουργία της καταχώρισης κωδικών κατηγορίας εμπόρου, ο καθορισμός του ποιες επιχειρηματικές συναλλαγές ήταν πληρωμές για υπηρεσίες έναντι προϊόντων θα μπορούσε να είναι δύσκολος και χρονοβόρος και θα μπορούσε να απαιτήσει ατομικό έλεγχο συναλλαγών. Το δελτίο IRS 2004-43, που δημιουργήθηκε στις 2 Αυγούστου 2004, είναι η τυπική λίστα κωδικών διαδικασίας εσόδων του κλάδου που χρησιμοποιείται. Είναι προσβάσιμο στον ιστότοπο της IRS, με ανάλυση του κατάλληλου κωδικού κατηγορίας εμπόρου ανά κλάδο και της επακόλουθης φορολογικής κατηγορίας.