Συντονιστής επιχειρήσεων είναι κάποιος που έχει κεντρικό ρόλο σε όλες τις διαφορετικές επιχειρηματικές διαδικασίες στον οργανισμό. Η κύρια λειτουργία αυτού του ρόλου είναι η διαχείριση της ροής πληροφοριών μεταξύ των διαφορετικών τομέων ή ενοτήτων της επιχείρησης. Δεν είναι ασυνήθιστο για τους διάφορους τομείς μιας επιχείρησης να αποδεσμευτούν από τους άλλους τομείς του οργανισμού. Ο συντονιστής εργάζεται για να διασπάσει αυτά τα σιλό πληροφοριών και να ενθαρρύνει τη συνεργασία.
Δεν υπάρχει συγκεκριμένο πρόγραμμα κατάρτισης για να γίνετε συντονιστής επιχειρήσεων. Ωστόσο, οι περισσότεροι υποψήφιοι έχουν ολοκληρώσει ένα πρόγραμμα μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σχετική κατάρτιση. Η επαγγελματική πορεία προς αυτή τη θέση είναι συνήθως μια σειρά από μεταβαλλόμενες συνθήκες και όχι ένα συγκεκριμένο πλάνο σταδιοδρομίας.
Συνήθως, ο συντονιστής προσλαμβάνεται σε θέση διοικητικού βοηθού. Με την πάροδο του χρόνου, οι επιχειρηματικές ανάγκες μπορεί να αλλάξουν, έτσι ώστε να απαιτείται περισσότερη υποστήριξη για το συντονισμό δραστηριοτήτων και πληροφοριών σε πολλούς τομείς του οργανισμού. Η ικανότητα καλής επικοινωνίας, τόσο προφορικά όσο και γραπτώς, είναι πολύ σημαντική σε αυτόν τον ρόλο.
Κάποιος που έχει μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και δεν φοβάται αντικρουόμενα έργα είναι ιδανικός για αυτόν τον ρόλο. Πολλοί οργανισμοί έχουν πολιτική προώθησης του προσωπικού από μέσα όπου είναι δυνατόν. Προκειμένου να πληροίτε τις προϋποθέσεις για αυτόν τον ρόλο, είναι σημαντικό να αποδείξετε ότι είστε σε θέση να χειριστείτε τις πρόσθετες απαιτήσεις αυτού του ρόλου. Εθελοντής για ένα μικρό έργο που περιλαμβάνει πολλούς τομείς.
Εργαστείτε σε μια επιτροπή ή συμμετάσχετε σε μια συνεδρία προγραμματισμού κοινωνικών εκδηλώσεων που απαιτεί συνεργασία από διαφορετικές ομάδες. Αυτές οι ευκαιρίες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αναδείξετε τις ικανότητές σας με τρόπο που ο προϊστάμενος σας μπορεί εύκολα να αξιολογήσει. Φροντίστε να ενημερώνετε τον προϊστάμενό σας για την πρόοδό σας και τις φιλοδοξίες σας.
Σε μεγάλες, πολυεθνικές εταιρείες, ένας συντονιστής επιχειρήσεων ανατίθεται σε κάθε κεντρική υπηρεσία. Για παράδειγμα, υπάρχει ένας συντονιστής επιχειρήσεων σε χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, μισθοδοσία, ανθρώπινο δυναμικό, παρακολούθηση περιουσιακών στοιχείων και προμήθειες. Οι συντονιστές συναντώνται σε μηνιαία ή τριμηνιαία βάση για να εξετάσουν τις σχετικές εργασίες, τις καταστάσεις του έργου και να μοιραστούν πληροφορίες.
Ο συντονιστής επιχειρήσεων αναφέρεται συνήθως στον επικεφαλής του τμήματος για τη συγκεκριμένη περιοχή ή υπηρεσία. Σε ορισμένους οργανισμούς, αυτή η θέση αναφέρεται επίσης στον επικεφαλής της διαχείρισης επιχειρηματικών διαδικασιών, αλλά αυτό είναι αρκετά σπάνιο. Η πορεία εξέλιξης της σταδιοδρομίας για ένα άτομο σε αυτή τη θέση περιλαμβάνει ευκαιρίες σε διοικητική διαχείριση, διευθυντή επιχείρησης ή ανώτερο συντονιστή επιχειρήσεων. Αυτός ο τύπος θέσης συνήθως δεν λειτουργεί υπερωρίες και αμείβεται με ετήσιο μισθό.
SmartAsset.