Τι κάνει ένας Συντονιστής Ανάπτυξης;

Επίσης γνωστός ως βοηθός ανάπτυξης ή συντονιστής συγκέντρωσης χρημάτων, ένας συντονιστής ανάπτυξης βοηθά στην οργάνωση προσπαθειών συγκέντρωσης κεφαλαίων, συχνά για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό, πανεπιστήμιο ή άλλη εταιρεία που έχει τμήμα ανάπτυξης. Ο συντονιστής ανάπτυξης παρέχει διοικητική βοήθεια σε προσπάθειες συγκέντρωσης κεφαλαίων όπως ο ειδικός προγραμματισμός εκδηλώσεων και ο συντονισμός δωρητών, χορηγών και εθελοντών. Ο συντονιστής ανάπτυξης συνήθως συνεργάζεται με μια ομάδα ανάπτυξης που μπορεί επίσης να περιλαμβάνει έναν προγραμματιστή ειδικών εκδηλώσεων, υπεύθυνο μάρκετινγκ ή επικοινωνίας και έναν διευθυντή ανάπτυξης.

Ο συντονιστής ανάπτυξης συνήθως παίζει μεγάλο ρόλο στην εκτέλεση ειδικών εκδηλώσεων συγκέντρωσης χρημάτων, συχνά υπό την ηγεσία ενός ειδικού προγραμματιστή εκδηλώσεων ή διευθυντή ανάπτυξης. Αυτοί οι συντονιστές είναι συνήθως υπεύθυνοι για την αποστολή προσκλήσεων εκδήλωσης, την παρακολούθηση RSVP και τη λειτουργία ως το πρώτο σημείο επαφής για το κοινό που έχει ερωτήσεις σχετικά με την εκδήλωση. Ο συντονιστής μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για την κράτηση του χώρου της εκδήλωσης, την ψυχαγωγία και το φαγητό, καθώς και την οργάνωση δραστηριοτήτων εκδηλώσεων όπως σιωπηλών δημοπρασιών και κληρώσεων. Εκτός από την παροχή βοήθειας για την ίδια την εκδήλωση, ο συντονιστής μπορεί επίσης να παρέχει βοήθεια σε μια επιτροπή σχεδιασμού στα στάδια πριν από την εκδήλωση. Για παράδειγμα, σε έναν οργανισμό που βασίζεται σε εθελοντικές επιτροπές για να βοηθήσει στον προγραμματισμό εκδηλώσεων, ο συντονιστής μπορεί να βοηθήσει στο συντονισμό αυτών των συνεδριάσεων της επιτροπής, κλείνοντας την ημερομηνία, τον τόπο και τα αναψυκτικά, καθώς και τη λήψη πρακτικών συνεδριάσεων.

Ενώ οι συντονιστές ανάπτυξης δεν είναι συνήθως άμεσα υπεύθυνοι για τη διαπραγμάτευση ρυθμίσεων χορηγίας, συμβάλλουν στη διευκόλυνση της διαδικασίας χορηγίας. Για παράδειγμα, ο διευθυντής ανάπτυξης είναι συνήθως υπεύθυνος για τη στόχευση άλλων οργανισμών που θα μπορούσαν να επωφεληθούν από την προβολή και τη διαφήμιση που προέρχεται από τη χορηγία μιας ειδικής εκδήλωσης συγκέντρωσης χρημάτων. Μόλις ένας οργανισμός συμφωνήσει να χορηγήσει μια ειδική εκδήλωση ή να κάνει δωρεά με άλλο τρόπο, ο συντονιστής θα συλλέξει και θα καταγράψει τα χρήματα και θα επιβλέψει ότι ο οργανισμός λαμβάνει τη συμφωνημένη έκθεση σε υλικά εκδηλώσεων. Ο συντονιστής ανάπτυξης μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για αποστολή μαζικής αλληλογραφίας για να ζητήσει δωρεές, χορηγίες ή κληροδοτήματα κατά τη διάρκεια ειδικών εκστρατειών συγκέντρωσης χρημάτων.

Ανάλογα με το μέγεθος και τις απαιτήσεις του τμήματος ανάπτυξης, ο συντονιστής ανάπτυξης μπορεί επίσης να ενεργεί ως εκτελεστικός βοηθός του διευθυντή ή διευθυντή του τμήματος. Αυτός ο ρόλος συνήθως συνεπάγεται ευθύνες όπως η διαχείριση του προγράμματος και του δρομολογίου του προϊσταμένου του τμήματος. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την απάντηση στο email και το τηλέφωνο του διευθυντή ανάπτυξης και τη λειτουργία ως γενικός θυρωρός.