Συντονιστής ιστότοπου είναι κάποιος που σχεδιάζει και διευθύνει τις δραστηριότητες ή τις εκδηλώσεις σε επιχειρήσεις, σχολεία και οργανισμούς. Αυτό το άτομο είναι υπεύθυνο για την πρόσληψη πωλητών ή εργολάβων, τον προϋπολογισμό του κόστους και την καθοδήγηση άλλων εργαζομένων ή συντονιστών σχετικά με το τι πρέπει να κάνει. Ο συντονιστής του ιστότοπου μπορεί επίσης να εμπλακεί στην αλληλεπίδραση με το κοινό σε αυτές τις εκδηλώσεις και στη δημιουργία σχέσεων με πιθανούς επενδυτές ή πελάτες.
Ένας συντονιστής ιστότοπου που συνεργάζεται με ένα σχολικό σύστημα σχεδιάζει δραστηριότητες που έχουν ακαδημαϊκό και μη ακαδημαϊκό χαρακτήρα. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν μαθήματα, έργα, ταξίδια και δοκιμές που πρέπει να ολοκληρώνονται από τους μαθητές καθ ‘όλη τη διάρκεια του σχολικού έτους. Μπορεί επίσης να αναπτύξει εκδηλώσεις στις οποίες γονείς, μαθητές και δάσκαλοι μπορούν να συγκεντρωθούν και να συζητήσουν θέματα, να συγκεντρώσουν χρήματα ή να βοηθήσουν στην κοινότητα.
Όλοι οι συντονιστές του ιστότοπου πρέπει να είναι άνετοι να μιλούν με διάφορες ομάδες και άτομα, καθώς και να κατευθύνουν άλλους. Γενικά θα συνεργάζεται με πολλά μέλη του προσωπικού και υπεργολάβους και είναι υπεύθυνος για τη δουλειά τους καθώς και για τη δική του. Είναι καθήκον του να διασφαλίσει ότι όλα τα εμπλεκόμενα μέρη κάνουν τις αντίστοιχες δουλειές τους και ότι τα πράγματα κινούνται σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και εντός του προϋπολογισμού.
Ο προϋπολογισμός είναι ένας άλλος σημαντικός ρόλος που παίζει ο συντονιστής του ιστότοπου. Οι προμηθευτές, οι προμήθειες, οι χώροι και οι προσφορές κοστίζουν χρήματα και είναι ευθύνη του να καθορίσει τον προϋπολογισμό για όλες τις πτυχές ενός γεγονότος και να λειτουργήσει μέσα σε αυτό. Συχνά καλείται να διαπραγματευτεί τις τιμές και να συνάψει όρους με υπεργολάβους και πωλητές.
Άλλοι ρόλοι που παίζει ο συντονιστής του ιστότοπου περιλαμβάνουν την εργασία μαζί με τους επικεφαλής των τμημάτων και τα μέλη της ομάδας στην ίδια επιχείρηση ή οργανισμό για τον προγραμματισμό της εκδήλωσης ή του προγράμματος. Αυτά τα άτομα μπορεί να περιλαμβάνουν επαγγελματίες μάρκετινγκ και δημόσιων σχέσεων, λογιστές, δημόσιους ομιλητές και βασικούς υπεύθυνους λήψης αποφάσεων. Μαζί μπορούν να στοχεύσουν τους στόχους τους και να αναπτύξουν ένα σχέδιο παιχνιδιού για τυχόν επερχόμενες δραστηριότητες και εκδηλώσεις.
Οι περισσότεροι επαγγελματίες συντονιστές τοποθεσιών έχουν τετραετή πτυχίο ή ισοδύναμη εμπειρία πριν από την είσοδό τους στο επάγγελμα. Τα πτυχία συχνά λαμβάνονται στη διαχείριση, τις επιχειρήσεις ή τις δημόσιες σχέσεις. αλλά μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον κλάδο στον οποίο επιθυμεί να εργαστεί ο διαχειριστής ιστότοπου.
Οι κοινές βιομηχανίες που προσλαμβάνουν συντονιστές ιστότοπων περιλαμβάνουν εταιρείες δημοσίων σχέσεων, διαφημιστικές εταιρείες, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και σχολεία. Αυτές οι επιχειρήσεις συχνά προγραμματίζουν πολλαπλές ετήσιες δραστηριότητες, εκδηλώσεις και συναντήσεις με πελάτες και μέλη της ομάδας και συχνά ζητούν τη βοήθεια του συντονιστή του ιστότοπου για να βοηθήσει στον συνολικό προγραμματισμό. Σε πολλές περιπτώσεις, οι συντονιστές τοποθεσιών εργάζονται ως ανεξάρτητοι εργολάβοι και αναπτύσσουν σχέδια για πολλές επιχειρήσεις ταυτόχρονα.
SmartAsset.