Υπεύθυνος δεοντολογίας είναι κάποιος που ευθυγραμμίζει τις πρακτικές ενός χώρου εργασίας με τη δηλωμένη ηθική και πεποιθήσεις αυτού του χώρου εργασίας, διατηρώντας τους ανθρώπους υπόλογους στα ηθικά πρότυπα. Οι αξιωματικοί δεοντολογίας είναι ένα όλο και πιο συνηθισμένο θέαμα στην επιχειρηματική κοινότητα και μπορούν επίσης να βρεθούν σε κολέγια και πανεπιστήμια, όπου η ηθική συμπεριφορά είναι συχνά ένα ζήτημα που απασχολεί σοβαρά τους φοιτητές και το προσωπικό. Δεν απαιτούνται ειδικά προσόντα για να λειτουργήσουν ως υπεύθυνοι δεοντολογίας, αν και τα άτομα σε αυτήν τη θέση τείνουν γενικά να έχουν άριστη ηθική.
Οι αξιωματικοί δεοντολογίας εκτελούν μια σειρά σημαντικών καθηκόντων. Μπορούν να βοηθήσουν τους εργοδότες τους να αναπτύξουν κώδικες δεοντολογίας έτσι ώστε να δημιουργηθεί ένα σαφές πρότυπο και να καθορίσουν επίσης σαφείς συνέπειες για παραβιάσεις αυτών των κωδίκων, έτσι ώστε όλοι σε μια εταιρεία να κατανοήσουν ότι θα θεωρηθεί ηθικά υπεύθυνος. Οι υπεύθυνοι δεοντολογίας μπορούν επίσης να επιβάλλουν κώδικες δεοντολογίας και να κάνουν προσαρμογές στον κώδικα, όπως απαιτείται.
Κάποιος που εργάζεται ως αξιωματικός δεοντολογίας συνήθως εξετάζει το γράμμα του νόμου κατά τη διαμόρφωση πολιτικής, επιπλέον του βιομηχανικού προτύπου. Ο νόμος μπορεί να παρέχει μια εκπληκτική ποσότητα ηθικής wiggleroom, πράγμα που σημαίνει ότι εναπόκειται στα άτομα να κάνουν τα σωστά πράγματα, και μερικές φορές οι βιομηχανίες στο σύνολό τους μπορούν να καταλήξουν συλλογικά σε ηθικές συμφωνίες. Για παράδειγμα, δεν είναι παράνομο να εξαπατάτε στις εξετάσεις, αλλά τα κολέγια και τα πανεπιστήμια συνήθως εφαρμόζουν πολιτικές που έχουν σχεδιαστεί για να αποτρέπουν την απάτη, επειδή θεωρούν ότι δεν είναι ηθικό.
Ένας από τους ρόλους ενός υπεύθυνου δεοντολογίας είναι να εξετάσει τις δηλωμένες αξίες, την αποστολή και τους στόχους ενός οργανισμού και να καθορίσει εάν η συμπεριφορά του οργανισμού υποστηρίζει ή όχι αυτές τις δηλώσεις. Μια εταιρεία που ισχυρίζεται ότι συμπεριφέρεται ηθικά μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν υπεύθυνο δεοντολογίας ως σύμβολο λογοδοσίας, δείχνοντας ότι δεν εξυπηρετεί απλώς το ιδανικό της ηθικής, αλλά στην πραγματικότητα έχει έναν κώδικα δεοντολογίας σε ισχύ και διορίζει άτομα να το επιβάλλουν.
Οι υπεύθυνοι δεοντολογίας μπορούν επίσης να είναι μέρος των πινάκων ηθικής αξιολόγησης που εξετάζουν προτεινόμενα πειράματα στο ερευνητικό περιβάλλον ή εξετάζουν άλλες προτεινόμενες δραστηριότητες που μπορεί να έχουν ηθικές επιπτώσεις. Στο ρόλο τους ως αξιωματικοί συμμόρφωσης, οι υπεύθυνοι δεοντολογίας παρακολουθούν όλες τις δραστηριότητες σε έναν οργανισμό, από το αν ο θυρωρός ελέγχει ή όχι τα σκουπίδια για ανακυκλώσιμα υλικά, μέχρι τον τρόπο με τον οποίο η εταιρεία ξεκινά διαπραγματεύσεις συμβολαίου. Ο υπεύθυνος δεοντολογίας μπορεί επίσης να εξουσιοδοτηθεί να διεξάγει έρευνες για συγκεκριμένους υπαλλήλους ή δραστηριότητες για να επιβεβαιώσει ότι συμμορφώνονται με τις ηθικές οδηγίες της εταιρείας.