Ένας εσωτερικός έλεγχος αναλύει τις δραστηριότητες, τις διαδικασίες και τις διαδικασίες μιας επιχείρησης. Ο στόχος του ελέγχου είναι συχνά η βελτίωση της παραγωγικότητας της εταιρείας και η αύξηση των εσόδων της. Σε αντίθεση με τον παραδοσιακό έλεγχο που διεξάγεται από μια ερευνητική ομάδα που επιδιώκει μόνο να αποκαλύψει πιθανές νομικές ή ηθικές παραβάσεις, πραγματοποιείται εσωτερικός έλεγχος για να παράσχει σε μια εταιρεία εποικοδομητική κριτική για τη βελτίωση της αποδοτικότητας και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους καθιερωμένους εσωτερικούς και εξωτερικούς κανονισμούς και διαδικασίες.
Η γέννηση του εσωτερικού ελέγχου πιστεύεται ότι συνέβη λίγο μετά τη λήξη του Β ‘Παγκοσμίου Πολέμου. Αυτή η περίοδος θεωρείται συχνά η εποχή κατά την οποία ξεκίνησαν πολλές από τις πιο επιτυχημένες επιχειρήσεις στον κόσμο. Αυτή η άνθηση δημιούργησε μια ζήτηση για στρατηγικές διαχείρισης επιχειρήσεων. Η ανάγκη για ανάλυση αυτών των στρατηγικών προέκυψε και δημιουργήθηκε η έννοια του εσωτερικού ελέγχου.
Δεδομένου ότι η διοίκηση θεωρείται συνήθως υπεύθυνη για τον εσωτερικό έλεγχο, οι διαχειριστές είναι συχνά στόχοι αυτού του τύπου ελέγχου. Για να αναλυθούν δίκαια και δίκαια οι εργαζόμενοι και οι διαδικασίες διαχείρισης της εταιρείας, ένας εσωτερικός έλεγχος απαιτεί γενικά από τα άτομα που τον διενεργούν να είναι ανεξάρτητοι αξιολογητές. Συχνά, προσλαμβάνονται επαγγελματίες τρίτων για να διενεργήσουν τον έλεγχο για να εξασφαλίσουν την ουδετερότητα.
Ο έλεγχος διεξάγεται κανονικά χρησιμοποιώντας ένα μεθοδικό σύστημα που αναπτύχθηκε από επαγγελματίες εσωτερικού ελέγχου. Το σύστημα εφιστά την προσοχή στα οργανωτικά ελαττώματα και προτείνει λειτουργικές λύσεις. Ενώ αξιολογεί τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων μιας εταιρείας, τα συμπεράσματα ενός ελέγχου μπορεί να περιέχουν γενικές κατευθυντήριες γραμμές κατάλληλες για πολλές επιχειρηματικές καταστάσεις μαζί με συστάσεις για την εταιρεία.
Πολλοί παράγοντες εξετάζονται και αξιολογούνται από το προσωπικό ελέγχου, συμπεριλαμβανομένης της συμμόρφωσης με τους κανονισμούς και τους νόμους, τη διαχείριση κινδύνων και την προστασία περιουσιακών στοιχείων. Η αξιοπιστία και η σταθερότητα της χρηματοοικονομικής αναφοράς και της λειτουργικής αποτελεσματικότητας ελέγχονται επίσης προσεκτικά. Ο έλεγχος συνήθως εξετάζει τη συμμόρφωση της εταιρείας με τις δικές της πολιτικές και διαδικασίες επίσης.
Ένα κανονικό έργο εσωτερικού ελέγχου καθορίζει αρχικά το εύρος και το σκοπό της άσκησης. Τα άτομα που διενεργούν τον έλεγχο στη συνέχεια συζητούν τη φύση της επιχείρησης και τους στόχους της με τη διοίκηση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει αναθεώρηση εγγράφων και συζητήσεις με διάφορους υπαλλήλους.
Αφού οριστεί σαφώς το προφίλ της εταιρείας, ο έλεγχος επικεντρώνεται σε αυτά που θεωρούνται προβλήματα ή παράγοντες υψηλού κινδύνου. Αυτές οι περιοχές εξετάζονται για να διαπιστωθεί εάν αποτελούν τις πραγματικές πηγές προβλημάτων. Πιθανές λύσεις παρουσιάζονται στη διοίκηση για έλεγχο. Εάν εγκριθούν και εφαρμοστούν, ο εσωτερικός έλεγχος ολοκληρώνεται. Σε αυτό το σημείο, γενικά ορίζεται ημερομηνία για παρακολούθηση παρακολούθησης για να καθοριστεί εάν οι βελτιώσεις που εφαρμόστηκαν ήταν επιτυχημένες.
SmartAsset.