Τι είναι ο Ενδιάμεσος Έλεγχος;

Ο ενδιάμεσος έλεγχος είναι ένας τύπος ελεγκτικής στρατηγικής που συνήθως χρησιμοποιείται κάποια στιγμή κατά την τρέχουσα χρήση. Αυτός ο τύπος ελέγχου καθιστά δυνατή την ολοκλήρωση τουλάχιστον ορισμένων από τα καθήκοντα που σχετίζονται με την προετοιμασία ενός τελικού ελέγχου μόλις κλείσει το οικονομικό έτος. Το όφελος αυτής της προσέγγισης είναι ότι είναι δυνατόν να παρέχονται στους μετόχους και σε άλλα ενδιαφερόμενα μέρη τα τελικά στοιχεία ελέγχου νωρίτερα από ό, τι εάν ο τελικός έλεγχος είχε ξεκινήσει μετά την ολοκλήρωση της χρήσης.

Όπως κάθε τύπος ελεγκτικού έργου, ο ενδιάμεσος έλεγχος θα περιλαμβάνει στενή εξέταση των οικονομικών αρχείων. Τα ενδιάμεσα πρότυπα ελέγχου είναι τα ίδια με αυτά που χρησιμοποιούνται για τη διενέργεια κάθε είδους λογιστικού ή απογραφικού ελέγχου και πρέπει να συμμορφώνονται με όλες τις πολιτικές και διαδικασίες που αποτελούν μέρος της τελικής διαδικασίας ελέγχου. Αυτό είναι απαραίτητο δεδομένου ότι τα δεδομένα που συλλέγονται και αναλύονται κατά τον ενδιάμεσο έλεγχο έχουν άμεση επίδραση στο αποτέλεσμα αυτού του ελέγχου στο τέλος του έτους.

Ενώ ένας συνεχής έλεγχος και ένας ενδιάμεσος έλεγχος μερικές φορές συγχέονται, οι δύο προσεγγίσεις είναι στην πραγματικότητα πολύ διαφορετικές. Ένας συνεχής έλεγχος παρέχει συνήθως πληροφορίες ελέγχου που είναι ακριβείς μέχρι μια καθορισμένη ημερομηνία εντός του οικονομικού έτους. Για παράδειγμα, ένας συνεχής έλεγχος μπορεί να διενεργείται μηνιαίως, με κάθε νέο έλεγχο να δείχνει αλλαγές που συνέβησαν από την τελευταία περίοδο ελέγχου.

Αντίθετα, ο ενδιάμεσος έλεγχος καλύπτει συνήθως μεγαλύτερο χρονικό διάστημα και αποσκοπεί να καταστήσει δυνατή την επιτάχυνση της ολοκλήρωσης ενός τελικού ελέγχου. Δεν είναι ασυνήθιστο για αυτόν τον τύπο ελέγχου να καλύπτει τα τρία πρώτα τρίμηνα του οικονομικού έτους, καθιστώντας δυνατή την ολοκλήρωση ορισμένων ελεγκτικών εργασιών που δεν απαιτούν επανάληψη όταν πραγματοποιηθεί η ανάλυση του τέταρτου τριμήνου. Το τελικό αποτέλεσμα είναι ότι μεγάλο μέρος των εργασιών για τον τελικό έλεγχο ολοκληρώνεται πριν από το τέλος του οικονομικού έτους και το έργο της ολοκλήρωσης αυτού του ελέγχου τη νέα χρονιά είναι πολύ λιγότερο τρομακτικό.

Συνήθως, ένας ενδιάμεσος έλεγχος δεν έχει ως αποτέλεσμα την έκδοση επίσημων αναφορών που μοιράζονται ευρέως με τους επενδυτές ή το ευρύ κοινό. Οι υπάλληλοι και η διοίκηση της εταιρείας κανονικά ενημερώνονται για τα αποτελέσματα του ελέγχου, καθώς τα δεδομένα ενδέχεται να υποδεικνύουν την ανάγκη να αντιμετωπιστεί κάποιο συγκεκριμένο ζήτημα σχετικά με τις μετοχές, τις διαδικασίες αναφοράς ή κάποια άλλη πτυχή που επηρεάζει τα αποθέματα. Οι επίσημες εκθέσεις δεν δημοσιεύονται μέχρι να ολοκληρωθεί ο τελικός έλεγχος και οι ελεγκτές είναι έτοιμοι να εκδώσουν τις τελικές τους απόψεις σχετικά με την κατάσταση των λογιστικών διαδικασιών της εταιρείας και τους μηχανισμούς παρακολούθησης που καθιστούν δυνατή την τεκμηρίωση κάθε χρηματοοικονομικής συναλλαγής.

SmartAsset.