Η ανάθεση έργου είναι μια σειρά διαδικασιών για να βεβαιωθείτε ότι ένα έργο εκτελείται με ασφάλεια και όπως αναμένεται πριν από την ώρα παράδοσης στον τελικό παραλήπτη. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ένα προσωπικό από την ομάδα ανάπτυξης του έργου και απαιτεί την ολοκλήρωση μυριάδων βημάτων. Η θέση σε λειτουργία μπορεί να ξεκινήσει στα πρώτα στάδια του έργου με τη φάση προγραμματισμού, όπου η ομάδα συζητά τον στόχο του έργου και καθορίζει ένα χρονοδιάγραμμα, χρονοδιάγραμμα και προϋπολογισμό για την επίτευξη του στόχου.
Στη φάση του σχεδιασμού, η ανάθεση έργων μπορεί να περιλαμβάνει τη δημιουργία μιας ρουμπρίκας για την αξιολόγηση της προόδου σε διάφορα στάδια και τη διατήρηση του έργου σε καλό δρόμο. Εάν ο πελάτης είναι πανεπιστήμιο που χτίζει ένα νέο επιστημονικό εργαστήριο, για παράδειγμα, το πρώτο βήμα θα ήταν να σκιαγραφήσει τι είδους εγκαταστάσεις χρειάζεται το πανεπιστήμιο και η ανάθεση έργων μπορεί να περιλαμβάνει έρευνα κτιριακών κώδικων και πρόσκληση ανατροφοδότησης από μέλη του προσωπικού του πανεπιστημίου για να μάθει τι είδους χρειάζονται εγκαταστάσεις και να αναπτυχθεί σχέδιο για την κατασκευή τους.
Καθώς το έργο ξεφεύγει από τον προγραμματισμό και η ομάδα ανάπτυξης αρχίζει να εργάζεται σε αυτό, η ανάθεση έργου συνεχίζεται. Το προσωπικό θα αξιολογεί περιοδικά το έργο για να διαπιστώσει εάν οι ανάγκες και οι στόχοι παραμένουν οι ίδιοι και να επιβεβαιώσει ότι η ανάπτυξη παραμένει στο στόχο. Καθώς προκύπτουν ζητήματα, πρέπει να επιλυθούν, και αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν την ανάγκη αντιμετώπισης νέων αιτημάτων έργου ή αδυναμίας να επιτευχθεί σωστά ένας στόχος κατά τα στάδια σχεδιασμού.
Μόλις ολοκληρωθεί το έργο, η ανάθεση έργου περνά στο τελικό στάδιο με αυστηρό έλεγχο και διερεύνηση όλων των συστημάτων του έργου για να διαπιστωθεί εάν λειτουργούν σωστά. Ιδανικά, καθώς εφαρμόζονται συστήματα, οι προγραμματιστές θα τα δοκιμάσουν, αλλά πρέπει να τα ελέγξουν ξανά στο τέλος. Σε κάτι σαν κτίριο, αυτό περιλαμβάνει εργασίες όπως το χτύπημα όλων των διακοπτών φωτισμού, η κλήση των ανελκυστήρων και η ρύθμιση των θερμοστατών για τη δοκιμή συστημάτων θέρμανσης και ψύξης. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ώθηση των συστημάτων στα όριά τους για να δούμε πώς ανταποκρίνονται, όπως φόρτωση ανελκυστήρα στη μέγιστη δηλωμένη χωρητικότητα και στη συνέχεια μέτρηση της απόδοσής του.
Αυτή η προσέγγιση στον ποιοτικό έλεγχο δεν είναι χρήσιμη μόνο για νέα έργα. Η ανάθεση έργων είναι επίσης πολύτιμη για την αποκατάσταση και ανακαίνιση υφιστάμενων έργων. Η ίδια σειρά βημάτων παρέχει συνεχή ανατροφοδότηση σχετικά με την πρόοδο του έργου. Στα στάδια σχεδιασμού, τα μέλη της ομάδας μπορούν να συζητήσουν τι θέλουν να κάνουν, πώς σχεδιάζουν να το επιτύχουν και τις μεθόδους που μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να μετρήσουν την επιτυχία. Κατά τη διάρκεια της ανάπτυξης του έργου θα επανεκτιμούν συνεχώς και θα ολοκληρώνουν με έναν λεπτομερή έλεγχο του έργου πριν το παραδώσουν στον παραλήπτη.
SmartAsset.