Η δήλωση αποποίησης εμπιστευτικότητας είναι μια νομική δήλωση που συνοδεύει μια επικοινωνία για να ειδοποιήσει τον παραλήπτη ότι το έγγραφο είναι εμπιστευτικό και να παρέχει ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χειρισμού του εγγράφου προκειμένου να διατηρηθεί το απόρρητο. Οι δηλώσεις αποποίησης εμπιστευτικότητας μπορούν να συμπεριληφθούν σε μεγαλύτερες νομικές δηλώσεις και εμφανίζονται συνήθως σε επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φαξ και έντυπα αρχεία που αποστέλλονται σε άτομα κατόπιν αιτήματος, όπως ιατρικά αρχεία. Τέτοιες δηλώσεις αποποίησης ευθυνών συνήθως συντάσσονται από δικηγόρο, αν και οι άνθρωποι μπορούν να χρησιμοποιήσουν μια γενική δήλωση ως αποποίηση ευθυνών αντί να προσλάβουν δικηγόρο για τη δημιουργία ενός προσαρμοσμένου εγγράφου.
Πολλά στοιχεία περιλαμβάνονται σε μια δήλωση αποποίησης εμπιστευτικότητας. Το πρώτο συζητά το απόρρητο των πληροφοριών και προσδιορίζει τον προοριζόμενο παραλήπτη ή χρήστη. Εάν οι πληροφορίες αποκτηθούν ή αποσταλούν εσφαλμένα, ζητείται από τον παραλήπτη να καταστρέψει τις πληροφορίες για να διατηρήσει την εμπιστευτικότητα και μπορεί να του ζητηθεί να επικοινωνήσει με το άτομο που αναφέρεται στη δήλωση αποποίησης ευθύνης για να ειδοποιήσει το άτομο για το γεγονός ότι οι πληροφορίες παρέβησαν. Οι ιδιωτικές επικοινωνίες που επισημαίνονται με μια τέτοια δήλωση αποποίησης ευθύνης δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν από άλλα άτομα εκτός από τα εξουσιοδοτημένα μέρη.
Οι δηλώσεις αποποίησης εμπιστευτικότητας μπορούν επίσης να ορίσουν τη νομική σχέση μεταξύ του ατόμου που αποστέλλει τις πληροφορίες και του προσώπου που λαμβάνει το υλικό. Οι ειδικές νομικές σχέσεις, όπως οι σχέσεις γιατρού-ασθενούς, πρέπει να ορίζονται σαφώς και η δήλωση αποποίησης εμπιστευτικότητας συζητά τη φύση της σχέσης. Η απλή λήψη ενός εγγράφου από έναν γιατρό δεν δημιουργεί μια νομικά αναγνωρισμένη σχέση, για παράδειγμα, αλλά εάν το έγγραφο ορίζει τον παραλήπτη ως ασθενή, δημιουργείται.
Οι δηλώσεις αποποίησης εμπιστευτικότητας συζητούν επίσης τον τρόπο χρήσης των πληροφοριών. Ο καθορισμός της προβλεπόμενης χρήσης μπορεί να είναι σημαντικός εάν προκύψουν αργότερα ζητήματα εμπιστευτικότητας στο δικαστήριο, καθώς οι άνθρωποι μπορούν να προσδιορίσουν εάν έγινε κατάχρηση των πληροφοριών με βάση τη συμπερίληψη τέτοιων δηλώσεων σε δήλωση αποποίησης εμπιστευτικότητας. Τα όρια στη χρήση πληροφοριών ενδέχεται να έχουν σχεδιαστεί για να προστατεύουν το απόρρητο ή την ασφάλεια, ανάλογα με τη φύση των πληροφοριών που παρέχονται.
Ενώ οι άνθρωποι τείνουν να ξεγελούν τη νομική γλώσσα όταν τη συναντούν, συνιστάται να διαβάζουν και να εξετάζουν προσεκτικά τις δηλώσεις αποποίησης ευθύνης. Η αποποίηση ευθυνών μπορεί να περιέχει σημαντικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με το ποιος πρέπει να επικοινωνήσετε εάν υπάρχει πρόβλημα. Συζητά επίσης θέματα ευθύνης και την εξουσιοδοτημένη χρήση των πληροφοριών, δύο βασικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε, εκτός από την περιγραφή των δικαιωμάτων του παραλήπτη. Τα άτομα που χειρίζονται εμπιστευτικές πληροφορίες πρέπει να γνωρίζουν τα δικαιώματά τους ώστε να μπορούν να υπερασπιστούν τον εαυτό τους σε περίπτωση διαφωνίας. Εάν ένα μέρος φαίνεται να αψηφά τις ευθύνες που περιγράφονται σε μια δήλωση αποποίησης εμπιστευτικότητας, το άλλο μέρος θα πρέπει να επισύρει την ειδοποίηση αυτού του μέρους για τις παραβιάσεις των ρητρών.