Η διαχείριση ανταλλακτικών είναι η συντήρηση βασικών ανταλλακτικών σε στρατηγικές τοποθεσίες, ώστε να είναι διαθέσιμα όταν χρειάζεται. Οι αποφάσεις σχετικά με το ποια μέρη θα αποθηκευτούν και πού θα διατηρηθούν απαιτούν προσεκτική αξιολόγηση των τρεχουσών και μελλοντικών αναγκών. Σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να είναι πιο οικονομικά αποδοτικό να παραγγείλετε ένα εξάρτημα όταν το χρειάζεστε, ενώ σε άλλες, είναι απαραίτητο να κρατάτε ένα ανταλλακτικό στη διάθεσή σας για να αποφύγετε τον χρόνο καθυστέρησης σε περίπτωση θραύσης ή προβλημάτων.
Μια σημαντική πτυχή της διαχείρισης ανταλλακτικών είναι ο καλός έλεγχος αποθεμάτων. Μια εγκατάσταση που διατηρεί ανταλλακτικά χρειάζεται έναν καλά οργανωμένο χώρο αποθήκευσης με λεπτομερή και ακριβή απογραφή των τμημάτων που υπάρχουν. Καθώς το προσωπικό χρησιμοποιεί ανταλλακτικά, πρέπει να καταγράφει τις δραστηριότητές του. Αυτό θα επιτρέψει σε έναν ελεγκτή αποθέματος να αναδιατάξει εξαρτήματα εάν είναι απαραίτητο ή να εξετάσει την αξιολόγηση ενός εξοπλισμού εάν συνεχίζει να αποτυγχάνει και να απαιτεί υπηρεσίες επισκευής.
Το προσωπικό που λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με το ποια μέρη θα πρέπει να κρατήσει στη διάθεσή του μπορεί να σταθμίσει διάφορους παράγοντες. Μια πτυχή της διαχείρισης ανταλλακτικών είναι η διαθεσιμότητα ανταλλακτικών. Εάν μια εταιρεία γνωρίζει ότι μπορεί πάντα να πάρει ένα εξάρτημα εντός τεσσάρων ωρών, για παράδειγμα, επειδή ένας διανομέας δεσμεύεται να το κρατήσει σε απόθεμα, δεν υπάρχει λόγος να το συντηρεί με άλλα ανταλλακτικά. Εάν υπάρχουν ανησυχίες σχετικά με το χρονικό διάστημα που απαιτείται για την παράδοση ή ασυνήθιστα ανταλλακτικά που ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμα όταν η εταιρεία τα χρειάζεται, είναι απαραίτητο να κρατήσετε ένα ανταλλακτικό. Ομοίως, εάν ο χρόνος διακοπής είναι εξαιρετικά ακριβός, η εταιρεία χρειάζεται ένα ανταλλακτικό. Ορισμένα εξαρτήματα μπορεί να λήξουν ή να υποστούν ζημιά στην αποθήκευση και δεν πρέπει να διατηρηθούν σε απόθεμα εκτός εάν η εταιρεία γνωρίζει ότι θα τα χρησιμοποιήσει.
Η ικανοποίηση των πελατών είναι ένα βασικό συστατικό της διαχείρισης ανταλλακτικών. Οι εταιρείες πρέπει να καθορίσουν εάν η συμμετοχή σε απόθεμα θα προσφέρει οφέλη με τη μορφή βραχύτερων αναστροφών και μικρότερου κινδύνου διακοπής λειτουργίας που θα καθιστούσαν δικαιολογημένο το κόστος αποθήκευσης, τους ελέγχους αποθεμάτων και ούτω καθεξής. Για ορισμένες εταιρείες, τα ανταλλακτικά μπορεί να μην κάνουν σημαντική διαφορά στην ικανοποίηση των πελατών και θα είναι πιο οικονομικά αποδοτικό να παραγγείλετε εξοπλισμό αντικατάστασης όταν είναι απαραίτητο.
Η διαχείριση ανταλλακτικών δεν αφορά μόνο εργοστάσια και μεγάλες εταιρείες. Μπορεί να συμβεί και σε επίπεδο νοικοκυριού. Πολλά νοικοκυριά διατηρούν πράγματα όπως λαμπτήρες, βίδες, ροδέλες και άλλα βασικά εφόδια για γρήγορες επισκευές όταν κάτι σπάσει. Αυτά τα ανταλλακτικά θα καταλαμβάνουν χώρο, αλλά μπορεί να είναι πολύ βολικό να τα έχετε κοντά σας.
SmartAsset.