Το βιβλίο ανταλλακτικών είναι ένας κατάλογος διαθέσιμων ανταλλακτικών και εξαρτημάτων για εξοπλισμό που εκδίδεται από έναν κατασκευαστή ή μια εταιρεία που προμηθεύει ανταλλακτικά από διάφορους κατασκευαστές σε χονδρεμπόρους και λιανοπωλητές. Αυτό το βιβλίο αναφοράς είναι απαραίτητο για να παραγγείλετε το σωστό μέρος. Συνήθως, οι ενημερώσεις εκδίδονται τακτικά για να συμβαδίζουν με τις νέες πληροφορίες σχετικά με ανταλλακτικά και αξεσουάρ. Το βιβλίο τμημάτων θα έχει μια σελίδα τίτλου για να υποδεικνύει πότε εκδόθηκε, ώστε οι αναγνώστες να μπορούν να προσδιορίσουν εάν είναι η πιο πρόσφατη έκδοση.
Ιστορικά, οι κατασκευαστές έστελναν ένα κυριολεκτικό βιβλίο, μια δεμένη συλλογή από αριθμούς και τύπους ανταλλακτικών με ένα ευρετήριο για να βοηθήσουν το προσωπικό να αναζητήσει αυτό που χρειαζόταν. Οι κατασκευαστές έστελναν επίσης μερικές φορές αυτές τις αναφορές σε μικροδελτία. Τα περισσότερα σήμερα χρησιμοποιούν βιβλία ηλεκτρονικών ανταλλακτικών που εκδίδονται σε μέσα αποθήκευσης όπως CD ή έχουν πρόσβαση εξ αποστάσεως μέσω μιας ηλεκτρονικής βάσης δεδομένων. Ένα πλεονέκτημα των ηλεκτρονικών βιβλίων ανταλλακτικών είναι ότι είναι εύκολο να ενημερώνονται και όποιος συμβουλεύεται το βιβλίο ανταλλακτικών μπορεί να εργαστεί με σιγουριά ότι έχει τις πιο πρόσφατες πληροφορίες.
Οι άνθρωποι μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα βιβλίο ανταλλακτικών με διάφορους τρόπους. Μια επιλογή είναι να λάβετε τον σειριακό αριθμό ή τον αριθμό αναγνώρισης οχήματος ενός εξοπλισμού και να τον συνδέσετε για να λάβετε μια πλήρη λίστα ανταλλακτικών. Ο χρήστης μπορεί να περιορίσει τη λίστα για να βρει το εξάρτημα που θέλει, όπως ένα αριστερό σύνολο προβολέων ή μια συγκεκριμένη ζώνη. Είναι επίσης δυνατό να χρησιμοποιήσετε το ευρετήριο για να λάβετε μια λίστα με όλα τα μέρη ενός συγκεκριμένου τύπου και να ελέγξετε τη συμβατότητα από εκεί. Ο τεχνικός μπορεί να αναζητήσει ζώνες ανεμιστήρων, για παράδειγμα, και στη συνέχεια να ελέγξει για να δει ποιες μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε έναν εξοπλισμό από συγκεκριμένο κατασκευαστή και έτος.
Το βιβλίο ανταλλακτικών παρέχει τον αριθμό παραγγελίας, ώστε ο τεχνικός να μπορεί να παραγγείλει το σωστό ανταλλακτικό. Μερικοί μπορεί να συνδεθούν με ένα σύστημα απογραφής για να επιτρέψουν στον τεχνικό να καθορίσει εάν το εξάρτημα είναι σε απόθεμα. Εάν δεν είναι, μπορεί να βρει την πλησιέστερη αποθήκη και να την παραγγείλει από εκεί για να βεβαιωθεί ότι θα φτάσει έγκαιρα. Το βιβλίο ανταλλακτικών μπορεί επίσης να παρέχει πληροφορίες σχετικά με την εγκατάσταση του εξαρτήματος, καθώς πολλά εξαρτήματα δεν συνοδεύονται από οδηγίες και μερικές φορές η συναρμολόγηση μπορεί να προκαλέσει σύγχυση.
Ορισμένοι κατασκευαστές αντιμετωπίζουν τα βιβλία ανταλλακτικών τους ως ιδιόκτητα και θα τα παραδώσουν μόνο σε εξουσιοδοτημένους αντιπροσώπους του εξοπλισμού τους και των αντίστοιχων εξαρτημάτων του. Άλλοι τα καθιστούν ελεύθερα διαθέσιμα και επιτρέπουν στους καταναλωτές να παρακάμψουν έναν λιανοπωλητή και να παραγγείλουν απευθείας από αυτόν. Σε περίπτωση που το βιβλίο δεν είναι διαθέσιμο στο κοινό, συνήθως η αναζήτηση είναι δωρεάν και ο καταναλωτής δεν έχει υποχρέωση να αγοράσει το ανταλλακτικό.