Προκειμένου να μεγιστοποιηθεί η παραγωγικότητα, πολλές εταιρείες εφαρμόζουν πολιτικές διαχείρισης χρόνου και παρουσίας, τις οποίες οι εργαζόμενοι πρέπει να τηρούν. Οι πολιτικές εξηγούν πόση ώρα αρρώστιας ή διακοπών δικαιούται κάθε εργαζόμενος και πώς πρέπει οι εργαζόμενοι να προγραμματίζουν άδεια. Οι πολιτικές χρόνου και παρουσίας εξηγούν επίσης πώς η εταιρεία θα παρακολουθεί τις ώρες εργασίας κάθε εργαζομένου και πώς δομούνται οι περίοδοι αμοιβής.
Οι νόμοι σε ορισμένα κράτη, συμπεριλαμβανομένων των Ηνωμένων Πολιτειών, απαιτούν από τις περισσότερες εταιρείες να πληρώνουν ωριαίο μισθό σε άτομα που δεν εργάζονται ως διευθυντές ή επόπτες. Οι διαδικασίες διαχείρισης χρόνου και παρουσίας μιας επιχείρησης πρέπει να καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο τα διευθυντικά στελέχη παρακολουθούν και καταγράφουν τις ώρες εργασίας των εργαζομένων. Σε ορισμένες χώρες, οι εταιρείες υποχρεούνται από το νόμο να χρησιμοποιούν κάρτες χρόνου, στις οποίες κάθε εργαζόμενος πρέπει να τεκμηριώνει τις δικές του ώρες εργασίας. Οι ωριαίοι υπάλληλοι παρουσιάζουν την ολοκλήρωση της κάρτας ώρας στον διευθυντή του τμήματος στο τέλος της εβδομάδας εργασίας και ο διευθυντής πρέπει να την ελέγξει για ακρίβεια πριν την εγκρίνει και μεταφέρει τις πληροφορίες στο τμήμα μισθοδοσίας.
Πολλές εταιρείες επιτρέπουν στους εργαζόμενους να παίρνουν χρόνο ασθένειας και διακοπών κατά τη διάρκεια του έτους καθώς και άδεια ως αποτέλεσμα ορισμένων γεγονότων της ζωής, όπως εγκυμοσύνες, κηδείες ή στρατιωτική θητεία. Η πολιτική διαχείρισης του χρόνου και της παρουσίας της εταιρείας πρέπει να εξηγεί εάν τέτοιες απουσίες πληρώνονται ή δεν πληρώνονται και πόση προειδοποίηση πρέπει να δώσουν οι εργαζόμενοι πριν από την άδεια. Στις περισσότερες περιπτώσεις, οι διευθυντές ή οι επόπτες πρέπει να εγκρίνουν τις απουσίες προσωπικού και οι υπάλληλοι που παίρνουν άδεια χωρίς άδεια μπορεί να αντιμετωπίσουν πειθαρχικά μέτρα μέχρι και τον τερματισμό.
Οι εργαζόμενοι είναι υπεύθυνοι για την άφιξη στην εργασία τους εγκαίρως και τη διασφάλιση ότι είναι προετοιμασμένοι να ξεκινήσουν εργασία τη στιγμή της βάρδιας τους. Οι άνθρωποι που εργάζονται αργά θεωρούνται συνήθως καθυστερημένοι και πολλές εταιρείες έχουν αυστηρούς κανόνες που περιορίζουν τον αριθμό των φορών που μπορεί να καθυστερήσει ένας εργαζόμενος πριν από τη λήψη πειθαρχικών μέτρων. Οι ορισμοί για την καθυστέρηση ποικίλλουν και ορισμένες εταιρείες παρέχουν στους εργαζόμενους κάποια ελευθερία, καταγράφοντας μόνο τους εργαζόμενους ως καθυστερημένους εάν φτάσουν στη δουλειά αρκετά λεπτά μετά την προγραμματισμένη ώρα τους.
Οι διευθυντές του τμήματος πρέπει να λαμβάνουν υπόψη το αρχείο παρακολούθησης κάθε υπαλλήλου όταν πραγματοποιούνται τριμηνιαίες και ετήσιες αναθεωρήσεις. Τα υψηλά ποσοστά απουσιών και καθυστερήσεων μπορούν να επιβραδύνουν την παραγωγή και να μειώσουν την αποδοτικότητα σε μια επιχείρηση, επομένως οι εργαζόμενοι με κακή καταγραφή παρακολούθησης λαμβάνουν συχνά αρνητικές εκτιμήσεις απόδοσης. Προκειμένου να αποφευχθούν αγωγές που προέρχονται από καταγγελίες για διάκριση σε τέτοιες καταστάσεις, οι εταιρείες διατηρούν αρχεία αρχείων διαχείρισης χρόνου και παρακολούθησης για αρκετά χρόνια.
SmartAsset.