Τα προγράμματα διαχείρισης χρόνου που βασίζονται στο Web είναι ακριβώς όπως τα προγράμματα διαχείρισης χρόνου που δεν βασίζονται στον ιστό, καθώς καταγράφουν χρόνο και βοηθούν τους χρήστες να ολοκληρώσουν εργασίες χωρίς να χάνουν χρόνο. Μπορούν να βοηθήσουν τους χρήστες να εστιάσουν για ορισμένο χρονικό διάστημα, συνήθως μπορούν να εξάγουν δεδομένα σε άλλα προγράμματα και μπορούν να εκτιμήσουν τον χαμένο χρόνο και χρήμα. Η κύρια διαφορά μεταξύ της διαδικτυακής διαχείρισης χρόνου και άλλων προγραμμάτων διαχείρισης χρόνου είναι ότι τα διαδικτυακά προγράμματα δεν εγκαθίστανται σε υπολογιστή, αλλά είναι προσβάσιμα μέσω του Διαδικτύου. Με την πρόσβαση στο Διαδίκτυο αντί για τον σκληρό δίσκο ενός συγκεκριμένου υπολογιστή, αυτά τα προγράμματα μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε σχεδόν οποιονδήποτε υπολογιστή. Επίσης, ενσωματώνονται καλύτερα με το Διαδίκτυο, επιτρέποντας στον χρήστη να αποκλείει εύκολα ιστότοπους που αποσπούν την προσοχή.
Τα προγράμματα διαχείρισης χρόνου, είτε βασίζονται στον ιστό είτε σε υπολογιστή, έχουν κατασκευαστεί για τη διαχείριση και τη βελτιστοποίηση του χρόνου που χρησιμοποιείται από μεμονωμένους χρήστες ή από πολλούς υπαλλήλους. Όλα αυτά τα προγράμματα συνοδεύονται από μια τακτική γκάμα δυνατοτήτων, όπως η δυνατότητα στους χρήστες να εισάγουν εργασίες και έργα και η δυνατότητα να βλέπουν πόσο χρόνο πήρε κάθε εργασία σε σύγκριση με το πόσο θα έπρεπε να έχει διαρκέσει. Αυτό εμποδίζει τους χρήστες να σπαταλούν χρόνο και διασφαλίζουν ότι όλες οι εργασίες έχουν ολοκληρωθεί στο ελάχιστο χρονικό διάστημα.
Τα διαδικτυακά προγράμματα διαχείρισης χρόνου μπορούν επίσης να εξάγουν αναφορές χρόνου σε άλλα προγράμματα. Αυτές οι αναφορές δείχνουν πόσο χρόνο χρησιμοποιείται ή σπαταλάται και το ποσό των επιπλέον χρημάτων που δαπανώνται ως αποτέλεσμα του χαμένου χρόνου. μπορεί επίσης να εμφανίζουν ζητήματα που επηρεάζουν τη χρήση του χρόνου. Η εξαγωγή των αναφορών επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν και να εργάζονται πάνω στις πληροφορίες σε υπολογιστικά φύλλα και λογισμικό προβολής.
Με διαδικτυακή διαχείριση χρόνου, το πρόγραμμα δεν είναι εγκατεστημένο σε υπολογιστή αλλά είναι προσβάσιμο από το Διαδίκτυο. Όταν ένα πρόγραμμα εγκαθίσταται στον υπολογιστή, οι χρήστες πρέπει να ανησυχούν για τη συμβατότητα του λειτουργικού συστήματος (OS) και άλλων στοιχείων του υπολογιστή, καθώς και για πολλές άλλες πτυχές του υπολογιστή. Δεδομένου ότι ένα πρόγραμμα που βασίζεται στο διαδίκτυο είναι προσβάσιμο μέσω Διαδικτύου, αυτές οι ανησυχίες απαλύνονται κυρίως, επειδή κάθε υπολογιστής που μπορεί να χρησιμοποιήσει το Διαδίκτυο μπορεί να χρησιμοποιήσει το πρόγραμμα.
Ενώ η παρακολούθηση των εργασιών και η χρήση του χρόνου μέτρησης θα βοηθήσει τους περισσότερους χρήστες, τα επιχειρηματικά και εταιρικά προγράμματα διαχείρισης χρόνου που βασίζονται στον ιστό χρειάζονται λειτουργίες που προστατεύουν την εταιρεία από τεμπέληδες υπαλλήλους που προτιμούν να περιηγούνται σε ιστότοπους που αποσπούν την προσοχή αντί να εργάζονται. Για να γίνει αυτό, αυτά τα προγράμματα διαχείρισης χρόνου περιλαμβάνουν δυνατότητες αποκλεισμού που θα αποτρέψουν την πρόσβαση σε οποιονδήποτε ιστότοπο που δεν είναι εγγενώς χρήσιμος στο έργο εργασίας του υπαλλήλου. Για να βοηθήσουν τα διευθυντικά στελέχη να αξιολογήσουν καλούς και τεμπέληδες, αυτές οι αναφορές θα αποστέλλονται συνήθως στους διαχειριστές για να υποδείξουν τους εργαζόμενους που προσπαθούν να έχουν πρόσβαση σε αυτούς τους ιστότοπους κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας.
SmartAsset.