Οι εταιρείες μπορούν να μετριάσουν τους κινδύνους που απειλούν την κερδοφορία και την επιβίωσή τους με διάφορους τρόπους. Ένα από τα πιο γνωστά είναι με την αγορά ασφάλισης. Ένας άλλος από τους πιο συνηθισμένους τρόπους αντιμετώπισης και μείωσης του κινδύνου είναι η διαχείριση του συμβολαίου. Αυτή είναι η διαδικασία της προσπάθειας να εντοπιστεί ο κίνδυνος σύναψης συμφωνιών με συγκεκριμένους προμηθευτές και συνεργάτες πριν από τη σύναψη συμβάσεων και στη συνέχεια να μειωθούν αυτοί οι κίνδυνοι μέσω διαπραγματεύσεων και συγγραφής συμβάσεων.
Το αντίθετο της διαχείρισης κινδύνου συμβολαίου θα ήταν η σύναψη συμβάσεων χωρίς να λαμβάνεται υπόψη ένα πιθανό ατυχές γεγονός. Σε μια τέτοια περίπτωση, οι εταιρείες θα συμφωνούσαν σε συμφωνία με προμηθευτή ή εργολάβο και στη συνέχεια απλώς θα συμπλήρωναν μια σύμβαση λέβητα. Μπορεί να είναι θέμα απλώς αλλαγής ονομάτων και ημερομηνιών. Αντίθετα, ωστόσο, οι εταιρείες θα μπορούσαν να διενεργούν ανάλυση κινδύνου για κάθε συγκεκριμένη συμφωνία και στη συνέχεια να αλλάζουν συμβάσεις για την αντιμετώπιση των κινδύνων, όπως η πτώχευση του εταίρου ή η απόρριψη της συμφωνίας.
Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας διαχείρισης του κινδύνου των συμβάσεων και πριν από τη σύναψη συμβάσεων, οι εταιρείες θα πρέπει να θέσουν διάφορες ερωτήσεις για την εκτίμηση του κινδύνου. Περιλαμβάνουν τι ακριβώς μπορεί να πάει στραβά στη συγκεκριμένη επιχειρηματική συμφωνία; Ποιες είναι οι πιθανότητες να πάνε στραβά αυτά τα πράγματα; Εάν συμβεί ένα ατυχές γεγονός, ποιες θα ήταν οι συνέπειες και πόσο σοβαρές θα ήταν; Οι εταιρείες μπορούν να αλλάξουν τη διατύπωση μιας σύμβασης ή να προσθέσουν ρήτρες σε αυτήν κατά τη διαχείριση του κινδύνου της σύμβασης.
Η διαχείριση του κινδύνου της σύμβασης δεν χρειάζεται να είναι θέμα προόδου από τον συνεργάτη ή τον πωλητή. Ένα από τα κλειδιά για αυτού του είδους τη διαχείριση κινδύνου είναι απλώς το ζήτημα της σαφήνειας. Η σύμβαση πρέπει να αναφέρει σαφώς ποιο μέρος της σύμβασης είναι υπεύθυνο και υπεύθυνο για τι. Στο τέλος, η διαχείριση κινδύνου συμβολαίου θα πρέπει να τελειώσει με μια συμφωνία που είναι δίκαιη για όλα τα εμπλεκόμενα μέρη.
Ένα άλλο τελικό αποτέλεσμα της διαχείρισης κινδύνου συμβολαίου είναι ότι οι εταιρείες ενδέχεται να καθορίσουν ότι η αλλαγή της σύμβασης δεν θα είναι αρκετή για να μετριάσει το ατυχές συμβάν. Οι εταίροι ενδέχεται να μην συμφωνήσουν να τους μεταφερθεί υποχρέωση, για παράδειγμα, ή να επιμείνουν ότι οι άλλες εταιρείες που εμπλέκονται στη σύμβαση αναλαμβάνουν ορισμένους κινδύνους. Σε κάθε περίπτωση, οι εταιρείες ενδέχεται να αποφασίσουν ότι δεν έχουν την πολυτέλεια να αναλάβουν τον κίνδυνο. Στη συνέχεια, μπορείτε να αγοράσετε ασφάλιση για να συμπληρώσετε τη διαχείριση κινδύνου της σύμβασης.
Για να αναλυθεί σωστά ο κίνδυνος και να αντιμετωπιστεί ο κίνδυνος κατά τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων για συμβάσεις, μπορεί να είναι σημαντικό να ζητηθεί βοήθεια από ειδικούς. Αυτοί θα μπορούσαν να είναι εσωτερικοί πόροι, όπως ο εταιρικός σύμβουλος ή το τμήμα διαχείρισης κινδύνων. Οι εταιρείες θα μπορούσαν επίσης να ζητήσουν βοήθεια για τη διαχείριση κινδύνων σύμβασης από εξωτερικούς εμπειρογνώμονες, όπως τους ασφαλιστικούς πράκτορες ή μεσίτες τους ή από εξωτερικούς νομικούς συμβούλους, για παράδειγμα.
SmartAsset.