Η διαχείριση νομικών υποθέσεων είναι ένα λογισμικό για την παρακολούθηση των νομικών εξόδων, τη συνεργασία δικηγόρων και τη συνολική νομική απόδοση. Τα εταιρικά νομικά τμήματα είναι συχνά οι μεγαλύτεροι καταναλωτές προγραμμάτων διαχείρισης νομικών θεμάτων, αν και τα συστήματα μπορούν να είναι χρήσιμα και για ανεξάρτητες δικηγορικές εταιρείες. Χρησιμοποιούνται κυρίως για σκοπούς προϋπολογισμού και διαχείρισης κόστους. Στη διαχείριση νομικών θεμάτων, μια απλή διαδικτυακή πλατφόρμα απλοποιεί τη χρέωση, τα έξοδα και τις εσωτερικές και εξωτερικές χρεώσεις.
Για πολλά νομικά τμήματα, η διαχείριση των δεδομένων που απαιτούνται για τη λειτουργία μιας επιτυχημένης επιχείρησης μπορεί να είναι μια πρόκληση. Διαφορετικά έργα ανατίθενται σε διαφορετικά μέρη και πολλοί δικηγόροι ενδέχεται να εργάζονται σε διάφορες υποθέσεις ανά πάσα στιγμή. Η διαχείριση της ύλης είναι ένας τρόπος συλλογής όλων των νομικών δεδομένων μιας εταιρείας σε ένα μέρος, έτσι ώστε να είναι εύκολη η πρόσβαση και η ανάλυση τους στο διαδίκτυο.
Το «νομικό ζήτημα» είναι ένας ευρύς όρος που καλύπτει σχεδόν όλα τα στοιχεία της δικηγορικής πρακτικής και των διαδικασιών που δεν αφορούν συγκεκριμένες περιπτώσεις. Φυσικά, τα νομικά τμήματα και τα δικηγορικά γραφεία επικεντρώνονται σε μεμονωμένες υποθέσεις και διαφορές, αλλά συμβαίνουν πολλά που δεν σχετίζονται ή δεν εξαρτώνται από τις συγκεκριμένες λεπτομέρειες αυτών των υποθέσεων. Αυτό συχνά περιλαμβάνει χρέωση και υποβολή τιμολογίου, καθημερινή ροή εργασίας και συνολικά έξοδα. Ο κύριος στόχος ενός συστήματος διαχείρισης νομικών υποθέσεων είναι να δώσει στους φορείς εκμετάλλευσης μια ευρεία εικόνα όλων των δραστηριοτήτων, λογαριασμών και υποθέσεων που είναι ανοικτές ανά πάσα στιγμή.
Υπάρχουν πολλές ομοιότητες μεταξύ της διαχείρισης νομικών υποθέσεων και της διαχείρισης νομικών υποθέσεων, αν και οι δύο έχουν σημαντικές διαφορές και τα δικηγορικά γραφεία συχνά χρειάζονται και τα δύο. Η διαχείριση υποθέσεων παρέχει συνήθως μια ευρεία επισκόπηση όλων των υλικών που σχετίζονται με έναν φάκελο υπόθεσης. Η διαχείριση της ύλης περιλαμβάνει παρόμοιες έννοιες αλλά αφορά όλες τις δραστηριότητες σε όλες τις περιπτώσεις ταυτόχρονα. Δεν είναι ασυνήθιστο για δικηγορικά γραφεία και νομικά τμήματα εταιρειών να εμπλέκονται σε πολλές διαφορετικές περιπτώσεις, συχνά σε πολλά διαφορετικά μέρη, ταυτόχρονα.
Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα ενός συστήματος διαχείρισης νομικών θεμάτων είναι η ικανότητα γρήγορης και εύκολης κατανόησης των στατιστικών εργασίας. Τα περισσότερα προγράμματα αποθηκεύουν δεδομένα με την πάροδο του χρόνου και μπορούν να συντάξουν αναφορές και να κάνουν συγκρίσεις ανά κατηγορία. Οι διαχειριστές μπορούν να υπολογίσουν γρήγορα πόσες ώρες έχουν χρεωθεί σε ένα συγκεκριμένο τρίμηνο, για παράδειγμα, και μπορούν να συγκρίνουν αυτόν τον αριθμό με το ίδιο τρίμηνο τα προηγούμενα χρόνια. Τα έξοδα που αποδίδονται στην εταιρεία, το έργο και το αποτέλεσμα είναι επίσης άμεσα διαθέσιμα, συχνά με λίγο περισσότερο από το κλικ ενός ποντικιού.
Στον πυρήνα της, η διαχείριση νομικών θεμάτων είναι απλώς η διαχείριση της τεχνολογίας των πληροφοριών: είναι ο εξορθολογισμός και η αποθήκευση δεδομένων. Αυτού του είδους τα προγράμματα μπορούν να είναι ένα απίστευτα πολύτιμο μέσο διαχείρισης γνώσης και προσβασιμότητας δεδομένων. Τα περισσότερα προγράμματα μπορούν να βελτιστοποιηθούν για συγκεκριμένες επιχειρηματικές ανάγκες και σχεδόν όλα είναι προσαρμοσμένα για συγκεκριμένες νομικές πρακτικές ή τμήματα.
SmartAsset.