Η διαχείριση μη στρατιωτικού προσωπικού είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται από στρατιωτικές οργανώσεις προκειμένου να παρακολουθεί και να συνεργάζεται με τους πολίτες που απασχολούνται σε αυτές. Αυτά τα συστήματα δημιουργούν ένα buffer μεταξύ των στρατιωτικών συστημάτων και των μη στρατιωτικών συστημάτων, παρέχοντας ταυτόχρονα πρόσβαση στους εργαζόμενους και ασφάλεια για τις στρατιωτικές πληροφορίες. Η διαχείριση του μη στρατιωτικού προσωπικού μπορεί να λάβει πολλές μορφές. από ένα τμήμα του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού μιας στρατιωτικής βάσης στο σύστημα υπολογιστών που περιέχει τις πληροφορίες που σχετίζονται με τους πολίτες.
Είναι πολύ ασυνήθιστο ότι μια στρατιωτική οργάνωση δεν έχει μεγάλο αριθμό μη στρατιωτικών ατόμων που εκτελούν καθήκοντα μαζί με τους στρατιώτες. Αυτοί οι άνθρωποι θα κάνουν τα πάντα, από εργασίες καθαριότητας, μέχρι λογιστικά, μέχρι τη λειτουργία ολόκληρων τμημάτων. Ενώ μερικοί από αυτούς τους εργαζόμενους είναι πρώην στρατιωτικοί που τώρα εργάζονται σε ρόλο υποστήριξης ή συμβουλευτικής, πολλοί από αυτούς δεν είχαν καθόλου στρατιωτική εκπαίδευση. Αυτό δημιουργεί μια βασική διάσπαση των προοπτικών και των προσδοκιών μεταξύ των πολιτών και του στρατιωτικού προσωπικού.
Όταν χρησιμοποιείται για να περιγράψει ένα τμήμα σε μια στρατιωτική οργάνωση, η διαχείριση μη στρατιωτικού προσωπικού είναι σχεδόν πάντα ένα υποενότητα του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού. Αυτό το τμήμα χειρίζεται τις καθημερινές δραστηριότητες των πολιτών που εργάζονται στη συγκεκριμένη βάση ή σε ένα συγκεκριμένο έργο. Εκτός από τη διαχείριση μόνο ενός μέρους των εργαζομένων, αυτό είναι σχεδόν το ίδιο με άλλα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού. Η μόνη πραγματική διαφορά έρχεται με την τόσο στενή αντιμετώπιση των κυβερνητικών κανονισμών και των πιστοποιητικών ασφαλείας.
Σε ένα σύστημα διαχείρισης προσωπικού μη στρατιωτικού προσωπικού, η πολυπλοκότητα και οι διαφορές είναι πολύ μεγαλύτερες από αυτές των συνηθισμένων συστημάτων διαχείρισης. Η πιο κραυγαλέα διαφορά προέρχεται από τα πρωτόκολλα ασφαλείας που χρησιμοποιούνται. Σε πολλά εταιρικά συστήματα, ολόκληρο το σύστημα περιέχεται μέσα σε ένα μόνο προστατευτικό φράγμα. Τα στρατιωτικά συστήματα έχουν συνήθως δύο διαφορετικά τμήματα διαχείρισης, ένα για στρατιωτικούς και ένα για πολίτες.
Αυτά τα δύο συστήματα κρατούνται το ένα από το άλλο, αλλά έχουν σημαντική αλληλεπίδραση. Ο μεγαλύτερος λόγος για αυτόν τον διαχωρισμό είναι η ασφάλεια. Προκειμένου να κρατηθούν ασφαλείς πληροφορίες μακριά από πολιτικούς υπαλλήλους και τυχόν ανεπιθύμητους θεατές, οι στρατιωτικές πληροφορίες διατηρούνται χωριστές από τις μη στρατιωτικές. Όταν ένα σύστημα απαιτεί πληροφορίες που σχετίζονται και με τις δύο ομάδες, το σύστημα θα ελέγχει τα επίπεδα εκκαθάρισης του χρήστη και στη συνέχεια θα δημιουργεί μια συνδυασμένη εγγραφή με τις πληροφορίες.
Ο δεύτερος σημαντικός λόγος που η διοίκηση του πολιτικού προσωπικού διαχωρίζεται από το στρατιωτικό σύστημα είναι η διαφορά στις μεθόδους που χρησιμοποιούνται για τη διακυβέρνηση των εργαζομένων. Σε μια τυπική εταιρεία, μπορεί να υπάρχουν ωρομίσθιοι και μισθωτοί εργαζόμενοι που έχουν πολύ διαφορετικό χρονοδιάγραμμα πληρωμών και παροχών στο ίδιο σύστημα. Αυτό δεν προσεγγίζει καν τις διαφορές μεταξύ ενός πολιτικού συστήματος όπως αυτό και αυτού που χρησιμοποιεί στρατιωτικές πληροφορίες. Η μακροπρόθεσμη μεθοδολογία πίσω από μια στρατιωτική σύμβαση καθιστά ένα πολιτικό σύστημα ακατάλληλο σε πολλές περιπτώσεις.
SmartAsset.