Η αναζήτηση προσωπικού αναφέρεται σε υπηρεσίες προσωπικού που αναζητούν εξειδικευμένο προσωπικό για να ικανοποιήσουν τις απαιτήσεις του πελάτη τους. Οι υπηρεσίες προσωπικού δημοσιεύουν διαφημίσεις και λίστες ανοιχτών θέσεων εργασίας στους ιστότοπούς τους καθώς και στις εφημερίδες. Οι υπηρεσίες προσωπικού ονομάζονται επίσης εταιρείες πρόσληψης, καθώς η πρόσληψη είναι η διαδικασία εύρεσης του καλύτερου υποψηφίου για την κάλυψη μιας κενής θέσης εργασίας. Η αναζήτηση προσωπικού πραγματοποιείται συνήθως από εταιρείες προσλήψεων καθημερινά, καθώς οι περισσότερες από αυτές τις επιχειρήσεις έχουν πολλούς πελάτες.
Ορισμένοι πελάτες που προσλαμβάνουν πρακτορείο προσλήψεων ή προσωπικού για να βρουν τους υπαλλήλους τους δεν θέλουν το όνομα της εταιρείας τους να αναγράφεται στη διαφήμιση. Η λέξη εμπιστευτικό χρησιμοποιείται συχνά αντί του ονόματος του εργοδότη σε αυτές τις διαφημίσεις αναζήτησης προσωπικού. Οι τυπικές διαφημίσεις αναζήτησης εργαζομένων που τοποθετούνται από υπηρεσίες προσωπικού αναφέρουν τα προσόντα που πρέπει να έχει ο υποψήφιος για εργασία καθώς και τις ευθύνες που απαιτεί η θέση.
Οι εταιρείες προσωπικού μπορεί να ειδικεύονται σε έναν κλάδο όπως η νομική ή η φιλοξενία. Ορισμένοι μεγάλοι οργανισμοί προσλήψεων διαθέτουν πολλά διαφορετικά τμήματα αναζήτησης προσωπικού, όπως οικονομικά, μηχανικά, τηλεφωνικά κέντρα, τεχνολογία πληροφοριών (ΤΠ) και ιατρικά. Άλλες υπηρεσίες προσωπικού μπορούν να προσλαμβάνουν υπαλλήλους για πελάτες σε πολλούς κλάδους, αλλά μόνο για έναν συγκεκριμένο τομέα, όπως οι πωλήσεις και το μάρκετινγκ. Η πρόσληψη επιχειρήσεων που ειδικεύονται στον εντοπισμό υπαλλήλων σε επίπεδο διοίκησης είναι γνωστές ως εταιρείες αναζήτησης εκτελεστικών, καθώς πραγματοποιούν αναζητήσεις προσωπικού για στελέχη εταιρειών για να καλύψουν τις θέσεις των πελατών τους.
Οι αιτούντες εργασία μπορούν να βρουν καταχωρίσεις αναζήτησης προσωπικού στις περισσότερες ιστοσελίδες πρακτορείων προσλήψεων. Συνήθως, κάθε αγγελία εργασίας ακολουθείται από τον αριθμό τηλεφώνου και/ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός υπαλλήλου της εταιρείας, έτσι ώστε οι ενδιαφερόμενοι και ελπίζουμε ότι αναζητούν εργασία να μπορούν να επικοινωνήσουν με το άτομο για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη θέση. Μια αναζήτηση προσωπικού συνήθως εφαρμόζεται σε μια συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή, καθώς οι εργασίες τηλεργασίας συνήθως δεν αντιμετωπίζονται από την πλειοψηφία των πρακτορείων προσλήψεων. Οι εταιρείες προσλήψεων μπορεί να ασχολούνται με πελάτες από πολλές πολιτείες ή περιοχές.
Μια διαφήμιση αναζήτησης προσωπικού είναι συχνά λεπτομερής και σαφής. Όσο πιο συγκεκριμένη είναι η διαφήμιση, τόσο λιγότερος είναι ο αριθμός των απεριόριστων απαντήσεων και του χαμένου χρόνου που πιθανόν να έχει ο στρατολόγος. Ο οργανισμός προσωπικού πρέπει να γνωστοποιεί ακριβώς αυτό που ψάχνουν οι πελάτες τους στους αναζητούντες εργασία για να ελέγχουν αποτελεσματικά και να βρίσκουν κατάλληλους υποψηφίους.
SmartAsset.