Η διαδικασία ενσωμάτωσης σχηματίζει μια επιχείρηση, μη κερδοσκοπική ή μια λέσχη σε μια νέα νομική οντότητα που αναγνωρίζεται ανεξάρτητα από τους ιδιοκτήτες της. Η έννοια της ενσωμάτωσης είναι διεθνώς αναγνωρισμένη, αν και η διαδικασία ενσωμάτωσης ποικίλλει ανά περιοχή. Παρά τις παραλλαγές, η διαδικασία ενσωμάτωσης συνήθως περιλαμβάνει τον καθορισμό ενός ονόματος, τη σύνταξη του καταστατικού ή των άρθρων του οργανισμού και την υποβολή της αίτησης με το συνοδευτικό τέλος στις αρμόδιες αρχές.
Σε διεθνές επίπεδο, τα οφέλη της ενσωμάτωσης είναι παρόμοια. Με τη δημιουργία ενός νέου οργανισμού, οι αρχικοί ιδιοκτήτες λαμβάνουν γενικά προστασία των προσωπικών τους περιουσιακών στοιχείων. Με το να γίνει το δικό της πρόσωπο βάσει του νόμου, μια εταιρεία μπορεί να υπάρχει πέρα από τους αρχικούς ιδιοκτήτες της, δίνοντάς της διάρκεια. Το δυναμικό εισοδήματος αλλάζει επίσης, καθώς πολλές μορφές ενσωμάτωσης επιτρέπουν την πώληση μετοχών και έχουν εναλλακτικές μεθόδους φορολόγησης.
Τα έγγραφα που απαιτούνται για τη διαδικασία ενσωμάτωσης διαφέρουν ανά περιοχή, αλλά τα περισσότερα απαιτούν επαλήθευση μιας εγκεκριμένης επωνυμίας εταιρείας, του Καταστατικού και των κατάλληλων χρεώσεων κατάθεσης. Οι χώρες διαθέτουν διάφορα μέσα για την έγκριση των ονομάτων εταιρειών. Στις ΗΠΑ, για παράδειγμα, τα ονόματα εταιρειών έχουν γενικά τρία διακριτά μέρη, ένα διακριτικό στοιχείο, ένα περιγραφικό στοιχείο και μια νομική κατάληξη. Στις περισσότερες περιπτώσεις παγκοσμίως, η διαδικασία ονοματοδοσίας περιλαμβάνει επαλήθευση ότι το όνομα της νέας εταιρείας δεν ανήκει ήδη σε υπάρχουσα εταιρεία.
Το Καταστατικό, ή κάποια μορφή εταιρικού καταστατικού, απαιτείται γενικά για τη διαδικασία ενσωμάτωσης παγκοσμίως. Αυτό το έγγραφο περιγράφει τον καταστατικό, τον σκοπό της εταιρείας και πληροφορίες σχετικά με την ψηφοφορία και τις συνεδριάσεις των μετόχων. Αυτό το έγγραφο συχνά θεωρείται νομικό έγγραφο και η εταιρεία μπορεί να διατηρηθεί νομικά ως προς το περιεχόμενό της, οπότε συχνά ζητείται η συμβουλή ενός δικηγόρου ενσωμάτωσης σε αυτό το στάδιο.
Η διαδικασία ενσωμάτωσης στο Ηνωμένο Βασίλειο, για παράδειγμα, μπορεί να ολοκληρωθεί σε λίγες ώρες, ενώ οι διαδικασίες σε άλλες χώρες μπορεί να είναι πολύ περίπλοκες και χρονοβόρες. Οι απαιτήσεις κατάθεσης για ενσωμάτωση περιλαμβάνουν το Καταστατικό, το Μνημόνιο και το Έντυπο IN01, που παρέχει την τοποθεσία της έδρας και διασφαλίζει τη συμμόρφωση με το νόμο. Στο Ηνωμένο Βασίλειο, η ηλεκτρονική ενσωμάτωση είναι δυνατή, επιταχύνοντας σημαντικά αυτή τη διαδικασία.
Η ενσωμάτωση μιας επιχείρησης στην Ινδία απαιτεί πολλά βήματα και υποβάλλεται σε έντυπη μορφή, καθιστώντας την αναμφισβήτητα πολύ μεγαλύτερη διαδικασία από ό,τι στο Ηνωμένο Βασίλειο. Στη συνέχεια, πρέπει να δημιουργηθεί και να σφραγιστεί το καταστατικό και ένα μνημόνιο. Αυτά τα έγγραφα υποβάλλονται στη συνέχεια με πληρεξούσιο, πρόσθετη επαλήθευση και συμπληρωματικά έγγραφα.
Δεδομένου ότι οι φορολογικοί κανόνες είναι συχνά διαφορετικοί κατά την ίδρυση, οι νέες εταιρείες πρέπει να εγγράφονται στις κρατικές φορολογικές αρχές. Οι λογιστές ή οι φοροτεχνικοί μπορούν να βοηθήσουν τις νέες εταιρείες να αναδιαρθρώσουν το λογιστικό τους σύστημα ώστε να ανταποκρίνεται στις νέες απαιτήσεις. Εκτός από τον υπολογισμό των φόρων, αυτή η ρύθμιση μπορεί να επιτρέψει επέκταση του εισοδήματος λόγω πωλήσεων μετοχών.
SmartAsset.