Το οργανωτικό κεφάλαιο είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει την αποτελεσματικότητα με την οποία μια επιχείρηση ή άλλος τύπος οργανισμού μπορεί να χρησιμοποιήσει πόρους με τρόπο που καθιστά δυνατή την εφαρμογή και τη διατήρηση κάποιου τύπου στρατηγικής. Δεδομένου ότι αυτή η διαδικασία συχνά περιλαμβάνει τον προσδιορισμό τρόπων χρήσης των υφιστάμενων πόρων με νέους τρόπους ή την κατανομή ενός μέρους αυτών των πόρων σε ένα νέο έργο χωρίς να δημιουργούνται δυσκολίες για άλλες στρατηγικές που πρέπει να συνεχίσουν να λειτουργούν, η ικανότητα σωστής αξιολόγησης και χρήσης του οργανωτικού κεφαλαίου μπορεί να είναι σημαντική για τη συνεχή ανάπτυξη των οργανισμών.
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να κατανοήσουμε την έννοια του οργανωτικού κεφαλαίου είναι να εξετάσουμε μια κατάσταση στην οποία πρέπει να χρησιμοποιηθούν πόροι για την ενίσχυση κάποιου μέρους της συνολικής λειτουργίας. Για παράδειγμα, εάν ο στόχος του έργου είναι η ενίσχυση της αποτελεσματικότητας της λογιστικής διαδικασίας, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει αναδιάρθρωση της τρέχουσας διαδικασίας με αναδιάταξη ρόλων στο λογιστικό τμήμα, εφαρμογή ορισμένων νέων προτύπων και ακόμη και επένδυση σε ένα νέο λογισμικό λογιστικού συστήματος δυνατότητα αυτόματης διαχείρισης ορισμένων δραστηριοτήτων που επί του παρόντος διαχειρίζονται χειροκίνητα. Αν υποθέσουμε ότι οι αλλαγές έχουν ως αποτέλεσμα την εξοικονόμηση χρημάτων για τον οργανισμό, αυτό μπορεί να θεωρηθεί ως μια σοφή χρήση πόρων που βοηθά στην τοποθέτηση της επιχείρησης για μελλοντική ανάπτυξη.
Συνήθως, είναι δυνατό να μετρηθεί η αποτελεσματικότητα του τρόπου με τον οποίο χρησιμοποιείται το οργανωτικό κεφάλαιο λαμβάνοντας υπόψη είτε τα πρόσθετα έσοδα που δημιουργούνται από τη στρατηγική είτε από την εξοικονόμηση πόρων που διατηρούν οι οργανισμοί με την εφαρμογή της πρωτοβουλίας. Και τα δύο αποτελέσματα είναι επιθυμητά, καθώς περισσότερα έσοδα σημαίνει ότι ο οργανισμός έχει περισσότερους πόρους για να εργαστεί. Ταυτόχρονα, οι στρατηγικές που μειώνουν το λειτουργικό κόστος βελτιώνουν επίσης την ουσία, μια κατάσταση που έχει σημαντικά οφέλη για όλους τους ενδιαφερόμενους.
Η διαδικασία αξιολόγησης του οργανωτικού κεφαλαίου βρίσκεται σε εξέλιξη. Με κάθε προτεινόμενη στρατηγική, οι λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο βέλτιστης χρήσης των πόρων θα είναι ζωτικής σημασίας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό όταν η στρατηγική περιλαμβάνει δραστηριότητες πάνω και πέρα από τη βασική λειτουργία του οργανισμού. Σε αυτήν την περίπτωση, ο προσεκτικός σχεδιασμός θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι διατίθενται αρκετοί πόροι σε αυτή τη βασική λειτουργία, ενώ παράλληλα θα είναι δυνατή η εκτροπή άλλων πόρων στην προτεινόμενη στρατηγική. Αφιερώνοντας χρόνο για να δημιουργήσετε μια βιώσιμη δομή για την κατανομή των πόρων και στη συνέχεια προβάλλοντας πόσο καλά λειτουργεί αυτή η κατανομή για τον οργανισμό στο σύνολό του, είναι δυνατό να προσδιοριστεί εάν μια δεδομένη στρατηγική είναι στην πραγματικότητα προς το συμφέρον του οργανισμού, ή εάν μια διαφορετική προσέγγιση θα ήταν πιο συμφέρουσα μακροπρόθεσμα.
SmartAsset.