Η διασφάλιση συμμόρφωσης είναι μια διαδικασία που χρησιμοποιείται για να διασφαλιστεί ότι επιχειρήσεις και άλλες οντότητες που λειτουργούν εντός των συνόρων ενός συγκεκριμένου έθνους το πράττουν σύμφωνα με τις διατάξεις και τους κανονισμούς που έχουν θεσπιστεί από τις κυβερνητικές υπηρεσίες που εποπτεύουν τις επιχειρηματικές δραστηριότητες στη χώρα αυτή. Η διαδικασία παρακολούθησης της διασφάλισης συμμόρφωσης δομείται και διαχειρίζεται οι εμπλεκόμενοι κρατικοί φορείς. Επιπλέον, πολλές εταιρείες θα δημιουργήσουν τους δικούς τους μηχανισμούς εντός των λειτουργικών τους δομών για την παρακολούθηση του βαθμού συμμόρφωσης με τους κυβερνητικούς κανονισμούς, ένα μέτρο που συμβάλλει στη μείωση της πιθανότητας επιβολής προστίμων ή ακόμα και διακοπής λειτουργίας της κυβέρνησης.
Η ιδέα πίσω από τη διασφάλιση συμμόρφωσης είναι να διασφαλιστεί ότι οι εταιρείες που δραστηριοποιούνται εντός των συνόρων ενός έθνους τηρούν όλους τους σχετικούς νόμους και κανονισμούς που σχετίζονται με αυτές τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Αυτό το πεδίο εφαρμογής των σχετικών κανονισμών μπορεί να καλύπτει σχεδόν κάθε πτυχή της λειτουργίας της εταιρείας, από τη συμμόρφωση με περιβαλλοντικά ζητήματα που σχετίζονται με την απελευθέρωση τοξινών στο περιβάλλον και τη σωστή διάθεση των αποβλήτων μέχρι τη χρηματοοικονομική λογιστική για φορολογικούς σκοπούς, ακόμη και τον τρόπο με τον οποίο συνάπτονται συμβάσεις με πελάτες προετοιμάζονται και τιμούνται. Αυτό βοηθά στην προστασία των συμφερόντων εκείνων που θα συναλλάσσονται με αυτές τις εταιρείες, καθώς και στη διασφάλιση ότι η συνεχής λειτουργία των εταιρειών σε έναν δεδομένο κλάδο δεν έχει αρνητικό αντίκτυπο στη γενική ευημερία της οικονομίας ή των κατοίκων του έθνους.
Για το σκοπό αυτό, ο έλεγχος συμμόρφωσης είναι συχνά ένα κοινό στοιχείο οποιουδήποτε προγράμματος διασφάλισης συμμόρφωσης. Εσωτερικά, οι επιχειρήσεις μπορούν να διενεργούν περιοδικό έλεγχο για να βεβαιωθούν ότι η επιχείρηση λειτουργεί στο πλαίσιο των ισχυόντων κανονισμών που εκδίδονται από διαφορετικές κρατικές υπηρεσίες. Δεν είναι ασυνήθιστο για τις επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν εξωτερικούς συμβούλους που μπορούν να αξιολογήσουν τη λειτουργία και να εντοπίσουν τυχόν τομείς στους οποίους θα μπορούσαν να γίνουν αλλαγές για να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία παραμένει καλά στους κυβερνητικούς κανονισμούς, αποφεύγοντας κάθε είδους κυρώσεις ή πρόστιμα. Ταυτόχρονα, οι ρυθμιστικοί φορείς θα διενεργούν επίσης περιοδικά τους δικούς τους ελέγχους συμμόρφωσης για να βεβαιωθούν ότι οι εταιρείες παραμένουν σε συμμόρφωση. Όταν και καθώς διαπιστώνονται παραβάσεις, υπάρχει συχνά κάποιου είδους πρόστιμο καθώς και ένα χρονικό περιθώριο για να γίνουν διορθώσεις και να επαναφέρεται η εταιρεία σε πλήρη συμμόρφωση.
Η διαδικασία διασφάλισης συμμόρφωσης ωφελεί τελικά όλους τους εμπλεκόμενους. Οι εργαζόμενοι επωφελούνται από ασφαλέστερες συνθήκες εργασίας με βάση τους κανονισμούς που ορίζονται από κρατικούς φορείς, ενώ οι πολίτες που ζουν σε γενική γειτνίαση με εργοστάσια παραγωγής έχουν λιγότερες ανησυχίες για τις επιπτώσεις της λειτουργίας στο τοπικό περιβάλλον. Υπό τις καλύτερες συνθήκες, η συμμόρφωση συμβάλλει στη διασφάλιση ότι η λειτουργία των επιχειρήσεων είναι επωφελής για την οικονομία και τις κοινότητες στις οποίες λειτουργούν οι εταιρείες, γεγονός που με τη σειρά του βοηθά το έθνος να διατηρήσει μια ισχυρότερη υποδομή.
SmartAsset.