Η δημοτική λογιστική είναι ένας κλάδος του λογιστικού τομέα που επικεντρώνεται στις λογιστικές υπηρεσίες για δήμους όπως οι κυβερνήσεις των πόλεων. Αυτός ο τύπος λογιστικής μπορεί να εκτελεστεί από έναν ορκωτό λογιστή (CPA) ο οποίος μπορεί να έχει παρακολουθήσει πρόσθετη εκπαίδευση στον τομέα της δημοτικής λογιστικής. Κατά γενικό κανόνα, η δημοτική λογιστική είναι ανοιχτή και διαφανής, καθώς οι κάτοικοι μιας πόλης έχουν δικαίωμα να γνωρίζουν πώς η πόλη χρησιμοποιεί τα χρήματά της.
Ο χειρισμός της λογιστικής για μια κυβέρνηση της πόλης μπορεί να γίνει πολύ περίπλοκος. Οι πόλεις λαμβάνουν εισόδημα από διάφορες πηγές, συμπεριλαμβανομένων φόρων, τελών και προστίμων από πολίτες, μαζί με επιχορηγήσεις και δάνεια από άλλους κρατικούς φορείς. Για παράδειγμα, μια πολιτειακή κυβέρνηση μπορεί να παρέχει επιχορηγήσεις σε δήμους για να τους βοηθήσει να επισκευάσουν τους δρόμους τους. Οι δήμοι μπορούν επίσης να υποβάλουν αίτηση ανεξάρτητα για επιχορηγήσεις από διάφορες πηγές, με όλα αυτά τα χρήματα να λογιστικοποιούνται από έναν δημοτικό λογιστή και το προσωπικό του λογιστηρίου.
Οι πόλεις εκταμιεύουν επίσης κεφάλαια με διάφορους τρόπους, χειρίζοντας μισθούς σε δημοτικούς υπαλλήλους και ιδιώτες εργολάβους εκτός από την πληρωμή αμοιβών όπως η ασφάλιση. Ένας δημοτικός λογιστής παρακολουθεί τα έσοδα και τις πληρωμές για την πόλη, δημιουργώντας σαφή αρχεία που δείχνουν τον τρόπο με τον οποίο η πόλη χρησιμοποιεί τα χρήματά της. Αυτά τα αρχεία μπορεί να είναι ανοιχτά σε επιθεώρηση από μέλη του κοινού και επίσης κλασικά ελέγχονται από την κυβέρνηση της πόλης για να επιβεβαιωθεί ότι οι λογιστικές πρακτικές είναι στο ίδιο επίπεδο και για να ελεγχθούν για ενδείξεις παρατυπιών που θα μπορούσαν να υποδεικνύουν ότι τα κεφάλαια υπεξαιρούνται ή καταχραστεί.
Ανάλογα με το μέγεθος ενός δήμου, η δημοτική λογιστική μπορεί να διεκπεραιώνεται από έναν μόνο λογιστή ή από ένα προσωπικό. Το προσωπικό συνεργάζεται με τον ελεγκτή της πόλης καθώς και με το προσωπικό, όπως οι υπάλληλοι του γραφείου μισθοδοσίας και οι υπάλληλοι της πόλης που εισπράττουν κεφάλαια από πολίτες, όπως αμοιβές για υπηρεσίες ύδρευσης ή πληρωμές για εισιτήρια στάθμευσης. Ο λογιστής παρακολουθεί επίσης τους λογαριασμούς της πόλης στην τράπεζα και απαντά στα μέλη του κοινού που ενδιαφέρονται να μάθουν για τη χρήση των δημόσιων κεφαλαίων.
Ορισμένες εταιρείες κατασκευάζουν λογισμικό το οποίο έχει προσαρμοστεί για χρήση στη δημοτική λογιστική. Αυτά τα λογιστικά συστήματα διατίθενται σε μια σειρά από στυλ και είναι συχνά διαθέσιμα σε μορφή αξιολόγησης, έτσι ώστε οι λογιστές να μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν σε μια δοκιμή για να δουν εάν τα προϊόντα λογισμικού είναι κατάλληλα ή όχι για τις λογιστικές ανάγκες μιας πόλης. Ένα τέτοιο λογισμικό μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο σε περιόδους που οι λογιστές θέλουν να δημιουργήσουν αναφορές και στατιστικά στοιχεία, καθώς αυτές οι λειτουργίες είναι συχνά διαθέσιμες με το πάτημα ενός κουμπιού. Τα μαθήματα δημοτικής λογιστικής είναι διαθέσιμα σε πολλά σχολεία που παρέχουν μαθήματα λογιστικής.