Μια διοικητική χρέωση είναι μια αμοιβή που μπορεί να εκτιμήσει ένας οργανισμός σε αντάλλαγμα για την παροχή ορισμένων τύπων υπηρεσιών. Οι ασφαλιστικές εταιρείες, οι δανειστές, οι τράπεζες, οι εταιρείες επενδύσεων και άλλοι τύποι ιδρυμάτων απαιτούν τόσο από τους καταναλωτές όσο και από τις επιχειρηματικές οντότητες να πληρώνουν μια ποικιλία διαφορετικών διοικητικών επιβαρύνσεων. Ορισμένες χρεώσεις αξιολογούνται σε συνεχή βάση, ενώ άλλες χρεώσεις είναι εφάπαξ.
Πολλοί δανειστές απαιτούν από τους αιτούντες δάνειο να πληρώσουν μια διοικητική επιβάρυνση γνωστή ως τέλος αίτησης, επεξεργασίας ή προέλευσης. Αυτή η χρέωση καλύπτει ορισμένα από τα έξοδα που σχετίζονται με την επεξεργασία μιας αίτησης δανείου, όπως η χρέωση της πιστωτικής αναφοράς. Επιπλέον, πολλοί εντολείς δανείου πληρώνονται με προμήθειες, οπότε η διοικητική επιβάρυνση μπορεί να καλύψει ένα μέρος των μισθών του εντολέα. Άλλοι τύποι δαπανών που σχετίζονται με δάνεια, όπως οι προμήθειες εκτίμησης, δεν ταξινομούνται ως διοικητικές επιβαρύνσεις δανειστή, καθώς αυτές οι αμοιβές καλύπτουν το κόστος τρίτων προμηθευτών και όχι τα έξοδα του ίδιου του δανειστή.
Τα αμοιβαία κεφάλαια και άλλες επενδυτικές εταιρείες χρεώνουν ένα ευρύ φάσμα διοικητικών επιβαρύνσεων που κυμαίνονται από ετήσιες προμήθειες διαχείρισης λογαριασμού έως προμήθειες συναλλαγών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι επενδυτές πρέπει να πληρώσουν μια προμήθεια γνωστή ως φορτίο όταν αγοράζουν ή πωλούν μετοχές, αλλά οι επενδυτές μπορούν να αποφύγουν να πληρώσουν αυτές τις προμήθειες αγοράζοντας τα λεγόμενα κεφάλαια χωρίς φορτίο. Ωστόσο, τα κεφάλαια χωρίς φορτίο δεν είναι χωρίς κόστος, δεδομένου ότι πολλά επενδυτικά κεφάλαια χωρίς φορτίο χρεώνουν διοικητική αμοιβή και όχι φορτίο. Πολλοί επενδυτές συγχέουν τα φορτία με τις διοικητικές επιβαρύνσεις, αλλά στον κόσμο των επενδύσεων, τα φορτία είναι προμήθειες που καταβάλλονται σε μεσίτες, ενώ οι διοικητικές χρεώσεις είναι αμοιβές που καταβάλλονται στην εταιρεία αμοιβαίων κεφαλαίων και όχι σε έναν πωλητή.
Χρηματοπιστωτικές εταιρείες όπως οι τράπεζες απαιτούν συχνά από τους κατόχους λογαριασμών να πληρώσουν διοικητική επιβάρυνση για τη λήψη διπλών αντιγράφων προηγούμενων τραπεζικών κινήσεων ή ακυρωμένων επιταγών. Επιπλέον, ενώ ορισμένες τράπεζες προσφέρουν δωρεάν λογαριασμούς, πολλά ιδρύματα επιβάλλουν μηνιαίες διοικητικές χρεώσεις στους κατόχους λογαριασμών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι τράπεζες παραιτούνται από προμήθειες για πελάτες που διατηρούν υπόλοιπα λογαριασμών που υπερβαίνουν ορισμένα επίπεδα. Πολλές τράπεζες χρεώνουν επίσης ένα διοικητικό τέλος για πελάτες που επιθυμούν να πραγματοποιήσουν τραπεζικά εμβάσματα και άλλους τύπους χρονοβόρων εφάπαξ συναλλαγών.
Οι ασφαλιστικές εταιρείες και άλλα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα συνήθως εκταμιεύουν κεφάλαια σε πελάτες δωρεάν. Αυτές οι διανομές συνήθως έχουν τη μορφή επιταγών και μπορεί να χρειαστούν αρκετές ημέρες για να λάβει μια επιταγή ταχυδρομικώς ένας ασφαλισμένος ή πελάτης τράπεζας. Κατά συνέπεια, ορισμένα ιδρύματα προσφέρουν να επισπεύσουν τις εκταμιεύσεις σε πελάτες που συμφωνούν να πληρώσουν διοικητική επιβάρυνση. Ορισμένες τράπεζες χρεώνουν μια χρέωση για την αποστολή χρημάτων μέσω τραπεζικού εμβάσματος και μια μικρότερη χρέωση για την αποστολή επιταγών μέσω express ολονύκτιας αντί μέσω ταχυδρομείου.
Ιδρύματα, συμπεριλαμβανομένων των κολεγίων, των γραφείων πρόσληψης και των εταιρειών συμβούλων είναι μεταξύ των άλλων τύπων οντοτήτων που συχνά αξιολογούν τα διοικητικά τέλη. Οι πελάτες αυτών των εταιρειών μερικές φορές πληρώνουν χρέωση για να καταχωρίσουν τις πληροφορίες τους σε αυτές τις εταιρείες. Σε άλλες περιπτώσεις, οι οντότητες αξιολογούν μια χρέωση κάθε φορά που οι πελάτες ζητούν πληροφορίες. Οι νόμοι σε πολλές τοποθεσίες απαιτούν από τους πάροχους υπηρεσιών κάθε είδους να διαθέτουν χρονοδιαγράμματα διοικητικών τελών στους πελάτες πριν από την εκτίμηση των τελών.