Η δομή ανάλυσης προϊόντος (PBS) είναι ένα στοιχείο διαχείρισης έργου που διασπά όλα τα συστατικά που χρησιμοποιούνται σε ένα προϊόν. Αυτό το εξαντλητικό διάγραμμα λαμβάνει τις κύριες μονάδες ενός προϊόντος και περιγράφει λεπτομερώς όλα τα μέρη της εν λόγω μονάδας. Η δομή ανάλυσης προϊόντος χρησιμοποιείται για πολλά καθήκοντα διαχείρισης έργου, όπως η εύρεση κόστους ή η εξεύρεση τρόπου για να αλλάξετε μέρος του προϊόντος και όχι ολόκληρο. Ενώ χρησιμοποιείται κυρίως για εξαρτήματα, η δομή ανάλυσης του προϊόντος μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη μέτρηση των λειτουργικών και εννοιολογικών τμημάτων του προϊόντος.
Μια δομή ανάλυσης προϊόντος δημιουργεί μια ιεραρχική γραφική παράσταση όλων των τμημάτων ενός προϊόντος. Για παράδειγμα, μια βλάβη ενός αυτοκινήτου θα έχει μια σειρά από τις κύριες μονάδες, όπως η πόρτα, ο κινητήρας και το κιβώτιο ταχυτήτων. Κάτω από τον τίτλο της πόρτας θα υπάρχουν εξαρτήματα που χρησιμοποιούνται στην πόρτα, όπως ο μηχανισμός ασφάλισης, τα χειριστήρια παραθύρων και η λαβή. Εάν ένα από αυτά τα μέρη περιέχει αρκετά μέρη, όπως τα ηλεκτρικά εξαρτήματα των χειριστηρίων παραθύρου, μια άλλη υποστύλη μερών προστίθεται κάτω από την επικεφαλίδα αυτού του τμήματος.
Ενώ η δομή ανάλυσης του προϊόντος χρησιμοποιείται κυρίως για να επισημάνει τα συστατικά ενός προϊόντος, επισημαίνει επίσης άλλα τμήματα του προϊόντος. Ειδικά με τα νέα προϊόντα, τα λειτουργικά ή εννοιολογικά στοιχεία θα επισημανθούν εάν δεν είναι εγγενώς κατανοητά χωρίς τη σημείωση. Αυτό χρησιμοποιείται κυρίως για αναφορά σε διαχειριστές ή άλλα άτομα που δεν συμμετέχουν στη δημιουργία του προϊόντος, έτσι ώστε να καταλαβαίνουν τα πάντα για το προϊόν.
Η δομή ανάλυσης του προϊόντος γίνεται, εν μέρει, για να υπολογίσει το κόστος του προϊόντος. Κάθε στοιχείο έχει προτεραιότητα και το κόστος υπολογίζεται, ώστε οι διαχειριστές του έργου να γνωρίζουν πόσα χρήματα πρέπει να χρησιμοποιηθούν για τη χρηματοδότηση του έργου. Αυτό ενημερώνει επίσης τους προμηθευτές και τους διαχειριστές παραγγελιών ποια στοιχεία χρειάζονται για να ολοκληρωθεί το έργο.
Ένας άλλος λόγος για αυτήν τη δομή είναι να κάνετε αλλαγές στο προϊόν χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε το σύνολο. Αυτό χρησιμοποιείται είτε για οικονομική αποδοτικότητα είτε για τη βελτίωση μερίδων του προϊόντος. Για παράδειγμα, εάν ένα κομμάτι του προϊόντος είναι κατασκευασμένο από κατώτερο υλικό, ο διαχειριστής του έργου μπορεί να αλλάξει αυτό το τμήμα της δομής ανάλυσης του προϊόντος ώστε να περιλαμβάνει ένα ανώτερο υλικό για καλύτερη απόδοση.
Μια δομή ανάλυσης εργασίας (WBS) είναι παρόμοια σε δομή με τη δομή ανάλυσης προϊόντος και περιλαμβάνει όλα τα συστατικά του προϊόντος. Ένα WBS, όμως, είναι πιο εξαντλητικό. Το WBS θα περιλαμβάνει εκπαίδευση, δεδομένα, υπηρεσίες και οτιδήποτε άλλο χρειάζεται για να λειτουργήσει το προϊόν.
SmartAsset.