Ποια είναι η σύνδεση μεταξύ διαχείρισης έργου και επιχειρηματικής ανάλυσης;

Η σχέση μεταξύ διαχείρισης έργου και ανάλυσης επιχειρήσεων είναι το γεγονός ότι η επιχειρηματική ανάλυση παρέχει τη βάση που αποτελεί τη βάση για τη διαχείριση του έργου. Και τα δύο πάνε μαζί για να επιτύχουν υψηλό επίπεδο επιχειρηματικής επιτυχίας. Οι ιδέες που εντοπίστηκαν κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής ανάλυσης πρέπει να διοχετευθούν αποτελεσματικά μέσω της διαχείρισης έργου για να λειτουργήσουν σωστά. Το αποτέλεσμα μιας επιχειρηματικής ανάλυσης μπορεί να ακούγεται καλό σε χαρτί, αλλά χωρίς σωστή διαχείριση έργου μπορεί να οδηγήσει σε απογοητευτικά πρακτικά αποτελέσματα. Με τον ίδιο τρόπο, ένα έργο που δεν βασίζεται σε σωστή επιχειρηματική ανάλυση μπορεί να οδηγήσει σε κακό αποτέλεσμα.

Ένας τρόπος με τον οποίο η διαχείριση έργου και η επιχειρηματική ανάλυση συνεργάζονται είναι στον τομέα της έναρξης ενός έργου. Οι αναλυτές επιχειρήσεων εντοπίζουν νέες τάσεις σε έναν συγκεκριμένο κλάδο, συντάσσουν μια πρόταση και κάνουν συστάσεις. Όταν η πρόταση εγκριθεί από τη διοίκηση της εταιρείας, τότε ο διαχειριστής του έργου θα συγκεντρώσει το απαραίτητο ανθρώπινο δυναμικό και τους υλικούς πόρους που απαιτούνται για την υλοποίηση του έργου. Για παράδειγμα, εάν το έργο είναι η κατασκευή μιας γέφυρας, ο επιχειρηματικός αναλυτής θα εκπονήσει μια πρόταση βασισμένη στην ανάλυση στοιχείων όπως το κόστος των δομικών υλικών, οι τοπικοί κώδικες κατασκευής και ο εκτιμώμενος αριθμός εργατικού δυναμικού.

Οι αναλυτές θα εξετάσουν επίσης τους διαθέσιμους χρηματοοικονομικούς πόρους της εταιρείας, και εάν υπάρχει οποιαδήποτε ανάγκη για λήψη τραπεζικού δανείου. Εργαλεία όπως οι μελέτες σκοπιμότητας θα πραγματοποιηθούν στη θέση της προτεινόμενης γέφυρας, έτσι ώστε να διαπιστωθεί εάν η περιοχή είναι μια καλή τοποθεσία για τη συντήρηση μιας γέφυρας. Μερικές φορές, οι ευθύνες που είναι εγγενείς στη διαχείριση έργων και την ανάλυση επιχειρήσεων διασταυρώνονται. Για παράδειγμα, η απόφαση για τη διεξαγωγή μελέτης σκοπιμότητας κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής ανάλυσης είναι επίσης κάτι που μπορεί να γίνει από τον διαχειριστή του έργου. Ο διαχειριστής έργου μπορεί επίσης να μάθει το κόστος των υλικών. Η διαφορά είναι ότι ο επιχειρηματικός αναλυτής κάνει τη μελέτη σκοπιμότητας σε συνδυασμό με άλλες αναλυτικές δραστηριότητες με σκοπό την απόκτηση μιας ολοκληρωμένης ιδέας για το τι περιλαμβάνει το έργο.

Όταν το έργο βρίσκεται σε εξέλιξη, θα υπάρξει περαιτέρω αλληλεπίδραση μεταξύ της διαχείρισης του έργου και της επιχειρηματικής ανάλυσης. Ο διαχειριστής του έργου θα εκτελέσει το έργο βάσει μιας γενικής εφαρμογής των προσδιορισμένων τομέων που επικεντρώνονται κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής ανάλυσης. Ο αναλυτής επιχειρήσεων θα λειτουργήσει ως ένα είδος συμπληρώματος για τον διαχειριστή του έργου, ο οποίος θα χρειαστεί να δομήσει το έργο σύμφωνα με τα κριτήρια αναφοράς που έχει ορίσει ο αναλυτής. Αυτό θα διασφαλίσει ότι το έργο δεν αποκλίνει από τους καθορισμένους στόχους και στόχους του.