Πριν από έναν πωλητή πουλήσει ένα αγαθό ή μια υπηρεσία σε έναν πελάτη, μπορεί να απαιτήσει μια εφαρμογή προμηθευτή. Αυτή η φόρμα μπορεί να εξυπηρετεί οποιονδήποτε αριθμό σκοπών για τον προμηθευτή, αλλά ο κυριότερος από αυτούς θα ήταν ο προσδιορισμός του κατά πόσον ο πελάτης είναι επιλέξιμος διανομέας για το προϊόν του ή/και ο καθορισμός εάν πρέπει να χορηγηθούν πιστωτικοί όροι στον πελάτη. Οι περισσότερες λιανικές πωλήσεις δεν απαιτούν εφαρμογή προμηθευτή, οπότε αυτό το άρθρο εστιάζει στις πωλήσεις χονδρικής.
Οι περισσότεροι κατασκευαστές οποιουδήποτε προϊόντος βασίζονται σε ένα δίκτυο διανομέων για να βγάλουν τα προϊόντα τους στην αγορά. Οι πιθανότητες είναι ότι οι διανομείς έπρεπε να συμπληρώσουν μια αίτηση προμηθευτή προτού μπορέσουν να γίνουν επιλέξιμοι διανομείς. Ανάλογα με τις ανάγκες του κατασκευαστή του προϊόντος, η εφαρμογή πωλητή θα μπορούσε να κάνει οποιαδήποτε ερώτηση.
Εάν ο στόχος της εφαρμογής προμηθευτή είναι να μάθει εάν ένας δυνητικός διανομέας είναι πιστωτικός, η εφαρμογή ενδέχεται να ζητήσει τραπεζικές πληροφορίες. Αυτό θα περιλαμβάνει τον αριθμό λογαριασμού της τράπεζας, αν και το πλήθος των πληροφοριών που μπορούν να αποσταλούν από μια τράπεζα είναι ελάχιστο έως καθόλου. Αντίθετα, οι τρέχοντες προμηθευτές ενδέχεται να προσφέρουν πληθώρα πληροφοριών σχετικά με τον λογαριασμό ενός προμηθευτή. Έτσι, μια εφαρμογή προμηθευτή μπορεί να ζητήσει δύο ή περισσότερες πιστωτικές αναφορές. Αυτές θα ήταν εταιρείες από τις οποίες ο δυνητικός διανομέας αγοράζει ήδη, και έτσι θα μπορούσαν να επαληθεύσουν την αξιοπιστία του δυνητικού διανομέα. Οι υψηλοί πιστωτικοί κίνδυνοι ενδέχεται να απαιτούν προπληρωμή εκ των προτέρων και ενδέχεται να προσφέρονται χαμηλότεροι πιστωτικοί κίνδυνοι καθαρές 30 ή καθαρές συνθήκες 60 ημερών για την πληρωμή του τιμολογίου, για παράδειγμα.
Εάν ο στόχος της εφαρμογής πωλητή είναι να μάθει εάν ένας δυνητικός διανομέας είναι άξιος διανομής, η εφαρμογή μπορεί να ζητήσει μια λίστα προμηθευτών για τους οποίους ο δυνητικός διανομέας πωλεί τα προϊόντα τους. Αυτό θα δώσει στον προμηθευτή κάποια ιδέα για τους τύπους προϊόντων που πωλεί επί του παρόντος ο δυνητικός διανομέας και αν τα νέα προϊόντα θα ταιριάζουν ή όχι. Ορισμένοι προμηθευτές δεν θα επιτρέψουν στους διανομείς να πωλούν ανταγωνιστικά προϊόντα, επομένως αυτό θα μπορούσε επίσης να ακυρώσει μια εφαρμογή προμηθευτή.
Σε άλλες περιπτώσεις, μια εφαρμογή προμηθευτή θα μπορούσε να αναφέρεται σε μια αίτηση που ζήτησε ένας πελάτης για να συμπληρώσει ο προμηθευτής. Αυτό μπορεί να είναι για να μάθετε εάν ένας προμηθευτής είναι σταθερός οικονομικά πριν αγοράσει από μια εταιρεία. Or μπορεί να είναι για να μάθετε εάν ένας πωλητής είναι πιστοποιημένος ως μικρή επιχείρηση, ανήκει σε μειοψηφία ή ανήκει σε γυναίκα. Αυτό ισχύει συνήθως για κρατικές συμβάσεις, όπου ένα ορισμένο ποσοστό επιχειρήσεων πρέπει να χορηγείται σε εταιρείες που παρέχουν προϊόντα από γυναίκες, ανήκουν σε μειοψηφίες ή μικρές επιχειρήσεις.
SmartAsset.